Bureau partagé à Montréal : le guide complet de l'espace de travail partagé
Le bureau partagé, connu au Québec sous le nom d'« espace de travail partagé » ou de « bureau partagé », a fondamentalement transformé la manière dont les professionnels montréalais accèdent à un espace de travail. Fini le choix binaire entre un bail de bureau traditionnel et le travail à domicile : les professionnels d'aujourd'hui peuvent choisir parmi un éventail grandissant d'options d'espaces de travail partagés offrant infrastructure professionnelle, communauté et flexibilité à une fraction du coût d'un bureau dédié.
Ce guide exhaustif examine chaque aspect de l'espace de bureau partagé à Montréal : les différents modèles offerts, les tarifs selon les quartiers, les profils qui en bénéficient le plus, la manière d'évaluer et de comparer les espaces, ainsi que les considérations économiques, fiscales et liées au mode de vie qui devraient éclairer votre décision.
Résumé
Le marché du bureau partagé à Montréal est l'un des plus dynamiques au Canada, propulsé par l'importante population de pigistes de la ville, son statut de carrefour technologique et d'intelligence artificielle, et un marché immobilier commercial où les vacances dans les bureaux traditionnels ont créé des occasions pour les exploitants d'espaces de travail flexibles. Constats principaux :
L'espace de bureau partagé à Montréal varie d'environ 225 $/mois pour un poste de travail libre de base à plus de 500 $/mois pour un bureau attitré avec commodités haut de gamme, avec des écarts importants selon l'emplacement et l'exploitant [1]
Le terme « shared office space montreal » génère plus de 747 impressions par mois dans la recherche Google, reflétant une demande forte et croissante de la part des professionnels à la recherche active d'espaces de travail flexibles [2]
On estime que 5,4 millions de personnes travailleront depuis des espaces de coworking dans le monde d'ici 2026, contre 3,1 millions en 2020, le marché canadien croissant à un taux composé annuel estimé de 13 à 15 % [3]
Montréal offre un avantage de coût par rapport à Toronto et Vancouver : les prix des bureaux partagés à Montréal sont environ 25 à 40 % inférieurs à ceux d'un espace équivalent dans le quartier financier de Toronto, tout en offrant des niveaux de commodités comparables ou supérieurs [4]
La révolution du travail hybride a créé une nouvelle catégorie d'utilisateurs de bureaux partagés : l'employé d'entreprise qui a besoin d'un espace de travail professionnel près de chez lui plutôt que de faire la navette vers un siège social éloigné [5]
Comprendre l'éventail des bureaux partagés
Poste de travail libre (Hot Desk / Bureau non attribué)
Le poste de travail libre est la forme la plus flexible et la plus abordable d'espace de bureau partagé. Le concept est simple : vous arrivez à l'espace de coworking et vous vous asseyez à n'importe quel bureau disponible. Vous n'avez pas de place attitrée; votre espace de travail change à chaque visite.
Comment ça fonctionne :
Vous avez un abonnement mensuel (ou un laissez-passer journalier) qui vous donne accès à l'espace de coworking
À votre arrivée, vous choisissez un bureau disponible, vous vous installez et vous travaillez
À la fin de votre journée, vous emballez tous vos effets personnels et laissez le bureau propre pour le prochain utilisateur
Vous avez généralement accès aux commodités partagées : WiFi, cuisine, aires communes, cabines téléphoniques et (selon l'exploitant) un nombre limité d'heures de salle de réunion par mois
Idéal pour :
Les professionnels qui ont besoin d'un espace de travail 2 à 4 jours par semaine, mais pas tous les jours
Les pigistes et consultants qui valorisent la variété et le réseautage spontané plutôt que la routine
Les travailleurs à distance qui veulent de l'interaction sociale et une atmosphère professionnelle sans engagement à long terme
Les professionnels qui voyagent fréquemment et ne peuvent justifier de payer pour un bureau qui reste vide en leur absence
Chez 2727 Coworking à Griffintown, l'abonnement au poste de travail libre est de 350 $/mois, ce qui comprend l'accès à l'espace de travail, le WiFi haute vitesse, la cuisine et les installations de boissons et collations, ainsi que la communauté sociale et professionnelle de l'espace [6].
Bureau attitré (Dedicated Desk / Poste de travail attribué)
Un bureau attitré est un poste de travail spécifique qui vous est réservé exclusivement. Votre bureau, votre chaise, votre installation. Vous pouvez laisser votre moniteur, votre clavier, vos plantes et vos effets personnels à votre bureau le soir et les fins de semaine, en sachant que personne d'autre ne l'utilisera.
Comment ça fonctionne :
Un bureau spécifique vous est attribué dans l'espace de travail partagé
Le bureau est à vous 24/7, que vous soyez présent ou non
Vous pouvez aménager votre poste de travail avec votre propre équipement (moniteur, clavier, accessoires de bureau)
Vous avez généralement accès à toutes les mêmes commodités partagées que les membres à poste libre, souvent avec des avantages supplémentaires (plus d'heures de salle de réunion, réservation prioritaire, rangement)
Idéal pour :
Les professionnels qui travaillent depuis l'espace de coworking tous les jours ou presque
Les personnes qui utilisent de l'équipement spécialisé (moniteurs externes, tablettes graphiques, documents de référence) difficile à transporter
Ceux qui préfèrent la routine et la constance dans leur environnement de travail
Les professionnels qui veulent la communauté et l'infrastructure d'un espace de coworking avec la stabilité d'un poste de travail fixe
Chez 2727 Coworking, les bureaux attitrés commencent à 400 $/mois, offrant un espace de travail dédié avec accès 24/7 dans l'emplacement de Griffintown en bordure du canal [6].
Bureau privé partagé
Un bureau privé partagé est un local fermé partagé par une petite équipe (généralement 2 à 6 personnes de la même entreprise). L'équipe dispose d'une porte verrouillable, de bureaux dédiés et de l'intimité d'un espace clos, tout en ayant accès aux commodités partagées de l'espace de coworking.
Comment ça fonctionne :
Votre équipe occupe un local dédié et fermé à l'intérieur de l'espace de coworking
Le local comprend généralement des bureaux, des chaises et du mobilier de base; vous ajoutez votre propre équipement et vos touches personnelles
L'accès est 24/7 avec carte d'accès ou code d'entrée
Vous partagez les aires communes (cuisine, salles de réunion, cabines téléphoniques, réception) avec les autres membres du coworking
Idéal pour :
Les petites équipes (2 à 6 personnes) qui ont besoin d'intimité pour des conversations confidentielles, des appels téléphoniques ou du travail de concentration
Les entreprises en démarrage qui ont dépassé le modèle du poste de travail libre mais ne sont pas prêtes pour un bail de bureau traditionnel
Les équipes qui manipulent des renseignements confidentiels (juridiques, financiers, liés à la santé) et qui ont besoin d'une intimité acoustique
Les entreprises qui veulent les avantages d'une communauté de coworking (réseautage, énergie, commodités) tout en maintenant une identité d'équipe distincte
Tarification typique à Montréal : 600 $ - 2 500 $+/mois (selon la taille et l'emplacement) [7]
Montréal possède l'une des plus grandes concentrations de pigistes et de professionnels indépendants au Canada. Une analyse de 2024 a estimé que la ville abrite des dizaines de milliers de travailleurs autonomes oeuvrant en technologie, services créatifs, consultation, traduction et services professionnels [8]. Pour ces professionnels, un bureau partagé offre :
Crédibilité professionnelle : inviter des clients dans un espace de coworking soigné plutôt que dans un bureau à domicile ou un café communique du professionnalisme et de la stabilité
Séparation entre travail et vie personnelle : les avantages psychologiques de se déplacer vers un espace de travail dédié, même pour un court trajet, sont bien documentés. La recherche sur le travail à distance a révélé que les professionnels qui maintiennent une frontière physique claire entre le travail et le domicile rapportent une plus grande satisfaction et moins d'épuisement professionnel [9]
Occasions de réseautage : les connexions fortuites qui surviennent dans les cuisines partagées, les aires communes et les activités communautaires peuvent mener à des recommandations de clients, des occasions de collaboration et des partenariats d'affaires qui ne se produisent pas lorsqu'on travaille isolé [10]
Infrastructure : WiFi de calibre entreprise, impression, cabines téléphoniques, salles de réunion et une adresse d'affaires professionnelle sont tous inclus sans la dépense en capital nécessaire pour équiper un bureau à domicile au même niveau
L'employé hybride d'entreprise
Le segment d'utilisateurs de bureaux partagés qui croît le plus rapidement est l'employé hybride : une personne employée par une entreprise (dont le siège social est souvent au centre-ville ou dans une autre ville) qui travaille depuis un lieu autre que le bureau corporatif plusieurs jours par semaine. Au Canada, environ 77 % des entreprises exploitent maintenant une forme ou une autre de modèle de travail hybride [3].
Pour ces employés, un bureau partagé près de chez eux résout plusieurs problèmes :
Élimine le trajet les jours de travail à domicile : au lieu d'un trajet de 30 à 45 minutes en métro vers le centre-ville, une marche ou un trajet à vélo de 10 minutes vers un espace de coworking de quartier
Offre une infrastructure professionnelle : WiFi de calibre entreprise, cabines téléphoniques pour les appels, salles de réunion pour la collaboration, le tout sans les distractions d'un environnement domestique
Maintient les frontières entre travail et vie personnelle : l'acte physique de « se rendre au travail » dans un espace de coworking préserve la séparation entre vie professionnelle et vie personnelle qui s'érode lorsqu'on travaille depuis la table de cuisine
Certains employeurs offrent maintenant des allocations de coworking dans le cadre de leurs avantages sociaux, reconnaissant que payer 350 $ à 500 $/mois pour un abonnement à un bureau partagé de quartier est beaucoup plus rentable que de maintenir un excédent d'espace de bureaux au centre-ville [5].
L'entreprise en démarrage
L'écosystème de startups de Montréal, alimenté par la recherche en IA, le jeu vidéo, les technologies financières et un bassin de talents profond provenant de quatre universités, génère un flux constant de nouvelles entreprises qui ont besoin d'un espace de travail mais ne peuvent s'engager dans des baux traditionnels. Un bureau partagé offre :
Rapidité de mise en marché : une startup peut être opérationnelle dans un bureau partagé dans les 24 heures suivant son inscription. Un bail traditionnel prend des semaines ou des mois à négocier, à meubler et à mettre en place
Évolutivité : commencez avec un poste de travail libre, passez à deux bureaux attitrés, puis à un bureau privé partagé à mesure que l'équipe s'agrandit, le tout dans le même espace de coworking sans renégociation de bail
Adresse professionnelle : une adresse d'affaires à Griffintown ou au centre-ville de Montréal projette de la crédibilité auprès des investisseurs, des clients et des recrues potentielles, davantage qu'une adresse résidentielle
Accès à l'écosystème : les espaces de coworking organisent souvent des activités axées sur les startups, des soirées de présentation et des séances de réseautage qui mettent en contact les fondateurs en phase de démarrage avec des mentors, des investisseurs et des collaborateurs potentiels [11]
Le travailleur à distance international
La combinaison d'abordabilité, de richesse culturelle, de bilinguisme et de qualité de vie de Montréal en fait un aimant pour les nomades numériques et les travailleurs à distance internationaux. Pour ces professionnels, un bureau partagé fournit l'infrastructure pratique (Internet fiable, environnement professionnel, communauté) qui rend possible le travail à distance productif dans une nouvelle ville [12].
Espace de bureau partagé à Montréal : guide par quartier
Griffintown / Saint-Henri : le corridor du canal
Les quartiers longeant le canal de Lachine sont devenus le corridor de bureaux partagés le plus effervescent de Montréal. D'anciens bâtiments industriels, avec leurs fenêtres imposantes, leurs hauts plafonds et leur caractère brut, ont été convertis en espaces de coworking offrant une combinaison unique de lumière naturelle, de caractère architectural et d'un environnement en bordure du canal.
Pourquoi choisir Griffintown/Saint-Henri pour un bureau partagé :
Lumière naturelle : des fenêtres à l'échelle industrielle offrent une exposition à la lumière du jour que la recherche associe à une amélioration de l'humeur, de la productivité et de la qualité du sommeil [13]
Mode de vie en bordure du canal : la piste cyclable du canal de Lachine et les espaces verts offrent des occasions d'exercice et de détente à l'heure du diner à l'année
Alimentation et commodités : le marché Atwater (produits frais, boulangeries artisanales, plats préparés) est à quelques pas, avec un corridor grandissant de restaurants et de cafés sur Notre-Dame Ouest [14]
Transport en commun : la station de métro Charlevoix (ligne verte) est à 5 minutes de marche; la correspondance Lionel-Groulx (lignes verte et orange) est à 11 minutes; une future station du REM est prévue
Communauté : le secteur attire un mélange de professionnels créatifs, de travailleurs en technologie et de propriétaires de petites entreprises, créant une communauté de coworking dynamique et diversifiée
Rapport qualité-prix : les tarifs sont généralement de 15 à 25 % inférieurs aux espaces équivalents du centre-ville
Exploitants notables : 2727 Coworking (postes libres à partir de 350 $/mo, bureaux attitrés à partir de 400 $/mo, bureaux privés disponibles), Entrepots Dominion, IDEAL Coworking.
Centre-ville
Le centre-ville de Montréal demeure le plus grand marché pour les espaces de bureau partagés, avec des exploitants majeurs (WeWork, Regus/IWG, Spaces) et des indépendants concentrés entre Sherbrooke et l'autoroute.
Pourquoi choisir le centre-ville :
Densité maximale de rencontres et de réseautage
Adresses d'affaires prestigieuses (Place Ville Marie, Square Victoria, etc.)
Accès étendu au métro (presque toutes les stations des lignes verte et orange)
Proximité des clients majeurs et des sièges sociaux
Considérations :
Tarification plus élevée (350 $ - 600 $/mois pour les postes libres; 500 $ - 800 $/mois pour les bureaux attitrés)
Moins axé sur la communauté; plusieurs espaces du centre-ville ont une atmosphère plus transactionnelle et corporative
Lumière naturelle limitée dans certains bâtiments plus anciens
Les coûts de diner et de café sont considérablement plus élevés que les options de quartier
Le Vieux-Montréal offre une expérience de bureau partagé haut de gamme dans des bâtiments patrimoniaux, avec le caractère unique des rues pavées, de l'architecture du XVIIIe siècle et de la proximité du Vieux-Port.
Pourquoi choisir le Vieux-Montréal :
Des environnements de travail architecturalement époustouflants qui impressionnent les clients et inspirent les occupants
À distance de marche du Palais des congrès et du centre-ville
Restauration et divertissements du quartier touristique pour les activités d'après-travail
Considérations :
La tarification haut de gamme reflète le cadre patrimonial
Accès limité au métro (Place-d'Armes est la seule station à proximité)
Le Plateau et le Mile End sont le berceau traditionnel de l'économie créative et pigiste de Montréal, avec une concentration dense de cafés indépendants, d'espaces artistiques et de studios créatifs.
Pourquoi choisir le Plateau/Mile End :
Forte communauté créative et technologique
Excellente marchabilité et couverture BIXI
Parcs (La Fontaine, Mont-Royal) pour une pause à l'heure du diner
Caractère authentique de quartier qui attire une clientèle plus jeune et créative
Considérations :
Espaces plus petits avec moins de commodités corporatives
Métro ligne orange seulement (Mont-Royal, Laurier, Rosemont)
Le stationnement dans la rue est difficile; pas d'options de stationnement intérieur
Le quartier est à vocation résidentielle, ce qui signifie moins de services aux entreprises à proximité
Exploitants notables : Fabrik8, Temps Libre, Halte 24-7, divers indépendants.
Royalmount / Ville de Mont-Royal
Le quartier commercial émergent de Royalmount a attiré l'attention comme nouveau carrefour d'espaces de bureau partagés, particulièrement pour les professionnels qui font la navette depuis le nord ou l'ouest de l'île.
Pourquoi considérer Royalmount :
Accès facile aux autoroutes (A-15, A-40, autoroute Décarie)
Stationnement abondant
Nouveau développement commercial avec des installations modernes
Accès au métro ligne bleue (De La Savane, Namur)
Considérations :
Moins de caractère urbain; développement axé sur l'automobile
Offre limitée de restauration et de culture comparativement aux quartiers plus anciens
La communauté est encore en développement; écosystème de réseautage moins établi
Square Victoria / Quartier international
Le secteur autour du Square Victoria, à l'intersection du Vieux-Montréal et du centre-ville, est devenu une concentration importante d'espaces de bureau partagés, particulièrement pour les professionnels des services financiers, du droit et des affaires internationales.
Pourquoi choisir le Square Victoria :
Emplacement central à la jonction du centre-ville et du Vieux-Montréal
Accès direct au métro ligne orange
Atmosphère professionnelle et corporative
Proximité des institutions financières, des cabinets d'avocats et des bureaux gouvernementaux
Comparaison du coût total : bureau partagé vs bail traditionnel vs bureau à domicile
Pour prendre une décision éclairée sur son espace de travail, un professionnel doit comparer le coût total de possession de toutes les options, et non seulement le prix mensuel affiché :
Le bureau à domicile semble le moins cher sur papier, mais exclut des facteurs critiques : le coût en productivité de travailler dans un environnement avec des distractions domestiques, le coût d'opportunité du réseautage manqué, le coût en crédibilité professionnelle de rencontrer des clients à domicile, et le coût pour la santé mentale de l'isolement. La recherche démontre de façon constante que les travailleurs à distance dans des environnements de coworking partagés rapportent une productivité plus élevée, une plus grande satisfaction et des taux d'épuisement professionnel plus faibles que ceux qui travaillent exclusivement de la maison [9].
La valeur cachée de la communauté
L'un des avantages les plus souvent cités mais les plus difficiles à quantifier de l'espace de bureau partagé est l'effet de communauté. Contrairement à un bureau traditionnel où tous les collègues travaillent pour la même entreprise, un espace de coworking rassemble des professionnels d'industries, d'horizons et de stades de carrière diversifiés.
La recherche sur les communautés de coworking a identifié plusieurs mécanismes par lesquels cette diversité crée de la valeur :
Réseaux de recommandation : les membres d'espaces de coworking se recommandent fréquemment des affaires entre eux. Un développeur Web rencontre un graphiste dans la cuisine; six mois plus tard, ils collaborent sur des projets clients. Un consultant mentionne autour d'un café qu'un client a besoin de conseils juridiques; l'avocat au bureau voisin gagne un nouveau client. Ces connexions organiques sont l'économie informelle du coworking [10].
Échange de connaissances : travailler aux côtés de professionnels de différents domaines vous expose à des idées, des outils et des approches que vous ne rencontreriez jamais dans un bureau d'entreprise homogène. Le designer apprend le référencement du spécialiste en marketing; le spécialiste en marketing apprend l'expérience utilisateur du développeur; le développeur apprend la négociation de contrats du consultant.
Soutien émotionnel et responsabilisation : les pigistes et les travailleurs à distance citent fréquemment la solitude et le manque de responsabilisation comme leurs plus grands défis. Une communauté de coworking fournit les interactions sociales informelles, les conversations « comment va ton projet ? » et la motivation ambiante que procure le fait d'être entouré d'autres personnes productives [16].
Recrutement de talents : les startups dans les espaces de coworking disposent d'un bassin de talents intégré. Lorsqu'une entreprise en croissance doit embaucher, le premier endroit où plusieurs fondateurs regardent est leur communauté de coworking, où ils ont déjà eu des mois d'interactions informelles avec des candidats potentiels.
Déductibilité fiscale au Québec
Les dépenses de bureau partagé sont entièrement déductibles à titre de dépenses d'entreprise pour les travailleurs autonomes et les sociétés au Québec. L'Agence du revenu du Canada (ARC) traite les abonnements de coworking de la même manière que toute autre location d'espace de travail : la dépense doit être engagée dans le but de gagner un revenu d'entreprise [15].
Pour de nombreux pigistes, la déduction pour le coworking est plus simple et souvent plus avantageuse que la déduction pour bureau à domicile :
Déduction pour bureau à domicile : nécessite de calculer le pourcentage de votre domicile utilisé exclusivement à des fins commerciales, de suivre les coûts proportionnels des services publics et de maintenir des registres démontrant l'usage exclusif à des fins d'affaires. Pour quelqu'un qui travaille depuis un appartement d'une chambre à coucher, le pourcentage admissible est souvent assez faible.
Déduction pour le coworking : la totalité du frais d'abonnement mensuel est déductible. Gardez le reçu. C'est tout.
De plus, les dépenses connexes sont déductibles :
Les laissez-passer journaliers achetés en plus d'un abonnement mensuel
Les réservations de salles de réunion dans tout espace de coworking
Les frais de transport en commun pour se rendre à l'espace de coworking (si l'espace est votre lieu d'affaires principal)
Le café et les repas à l'espace de coworking (sous réserve de la règle de déduction de 50 % pour les repas)
Les déductions provinciales du Québec reflètent le traitement fédéral, de sorte que les économies d'impôt effectives d'un abonnement de coworking peuvent représenter de 30 à 50 % du coût selon votre taux d'imposition marginal [17].
La psychologie de l'espace de travail partagé
Facilitation sociale et productivité ambiante
Le phénomène de la « facilitation sociale », documenté pour la première fois par le psychologue social Norman Triplett en 1898, décrit comment la simple présence d'autres personnes effectuant des activités similaires améliore la performance individuelle. Dans un contexte de coworking, être entouré d'autres professionnels concentrés crée un effet motivationnel subtil mais puissant : vous travaillez plus fort, restez concentré plus longtemps et prenez moins de pauses improductives lorsque vous savez que les personnes autour de vous sont également engagées.
Cet effet a été validé par la recherche spécifique au coworking. Une étude publiée dans le Harvard Business Review a révélé que les personnes qui travaillent dans des espaces de coworking rapportent des niveaux d'« épanouissement » qui approchent 6 sur une échelle de 7 points, significativement plus élevés que la moyenne des employés dans des bureaux traditionnels. Les chercheurs ont attribué cela à trois facteurs : l'autonomie dans le choix du moment et de la manière de travailler, un sentiment d'identité et de sens découlant du travail aux côtés de professionnels diversifiés, et un sentiment accru de communauté [28].
Combattre l'épidémie d'isolement
L'isolement professionnel est l'un des défis les plus importants auxquels font face les travailleurs à distance et les pigistes. Une étude marquante sur le travail à distance et l'isolement social a révélé que les travailleurs qui manquent de contacts professionnels réguliers en personne connaissent des taux plus élevés de solitude, une satisfaction au travail moindre et un engagement cognitif réduit comparativement à ceux qui travaillent aux côtés d'autres personnes [9].
À Montréal, où les conditions hivernales peuvent aggraver l'isolement en réduisant les interactions sociales informelles en plein air pendant cinq mois de l'année, l'infrastructure sociale d'un bureau partagé devient encore plus précieuse. La conversation dans la cuisine, le signe de reconnaissance d'un membre familier, le 5 à 7 du vendredi -- ces petites interactions forment le tissu social qui garde les professionnels isolés connectés.
Le dividende créatif de la diversité
Travailler aux côtés de personnes d'industries différentes vous expose à des idées, des vocabulaires et des approches de résolution de problèmes que vous ne rencontreriez jamais dans un environnement de travail homogène. Les chercheurs en gestion appellent cela le « débordement de connaissances », et c'est l'un des principaux mécanismes par lesquels les espaces de coworking créent de la valeur qui transcende la simple location de bureau.
Un développeur Web travaillant à côté d'un analyste financier peut sembler un jumelage aléatoire, mais lorsque le développeur apprend la modélisation des flux de trésorerie et que l'analyste apprend le design d'expérience utilisateur, les deux professionnels élargissent leurs compétences de manière à devenir plus précieux pour leurs clients et employeurs.
L'hiver montréalais et le filet de sécurité du bureau partagé
Le climat de Montréal mérite une attention particulière dans toute discussion sur les espaces de bureau partagés. De novembre à mars, les professionnels qui travaillent de la maison font face à un ensemble unique de défis :
Lumière du jour réduite : à la fin décembre, Montréal ne compte que 8,5 heures de lumière du jour. Les travailleurs à distance en appartement peuvent passer des jours sans exposition significative à la lumière naturelle
Confinement physique : les températures descendent régulièrement sous les -20 °C, faisant du simple acte de quitter la maison un effort considérable
Retrait social : les rencontres fortuites dans la rue, les conversations sur les terrasses et les retrouvailles au parc qui fournissent des contacts sociaux en été disparaissent entièrement
Un abonnement à un bureau partagé fournit une raison structurée de quitter l'appartement, une destination qui offre de la lumière naturelle, de l'interaction sociale et un objectif professionnel. Pour de nombreux travailleurs à distance montréalais, l'abonnement au coworking ne concerne pas principalement le bureau; il concerne le maintien de la santé mentale et des connexions sociales tout au long du long hiver [29].
Espace de coworking 2727 Saint-Patrick, Montréal
Considérations juridiques : licence vs bail
Comprendre la différence
Lorsque vous vous inscrivez à un abonnement de bureau partagé, vous concluez généralement un contrat de licence, et non un bail. Cette distinction a des implications juridiques importantes :
Bail : crée un intérêt juridique dans un bien immobilier. Le locataire a la possession exclusive d'un espace défini, des droits en vertu du Code civil du Québec concernant l'éviction, le renouvellement et l'entretien, et généralement un terme fixe (1 à 5 ans). La résiliation d'un bail commercial peut entraîner une responsabilité pour le loyer du terme restant.
Licence : accorde la permission d'utiliser un espace sous des conditions spécifiques, sans créer d'intérêt immobilier. Le détenteur de licence (vous) a le droit d'utiliser l'espace de travail partagé mais n'a pas la possession exclusive d'un secteur particulier (sauf dans le cas d'un bureau privé, ce qui peut brouiller la ligne). Les contrats de licence sont plus flexibles, avec des délais de préavis plus courts et moins de protections juridiques pour les deux parties.
Pourquoi c'est important :
Flexibilité : les contrats de licence permettent généralement une résiliation avec un préavis de 30 à 60 jours, facilitant l'ajustement à la hausse, à la baisse ou le changement d'espace selon l'évolution de vos besoins
Risque : vous avez moins de protections juridiques qu'un locataire traditionnel. L'exploitant peut généralement modifier l'aménagement de l'espace, changer les commodités ou ajuster les prix avec un préavis raisonnable
Traitement fiscal : les paiements de bail comme de licence sont des dépenses d'entreprise déductibles; la distinction juridique n'affecte pas le traitement fiscal
Inscription : une licence n'a pas besoin d'être enregistrée auprès de la Régie du logement (le tribunal administratif du logement du Québec), ce qui simplifie le processus administratif
Pour la plupart des utilisateurs de bureaux partagés, la flexibilité du modèle de licence l'emporte largement sur les protections juridiques réduites. La capacité de partir avec un préavis de 30 jours est précisément la flexibilité qui rend l'espace de bureau partagé attrayant par rapport à un bail traditionnel [27].
Considérations en matière d'assurance
Lorsque vous utilisez un espace de bureau partagé, comprenez les différentes couches de couverture d'assurance :
Assurance responsabilité civile générale de l'exploitant : couvre la responsabilité des lieux (glissades, chutes, problèmes liés au bâtiment). C'est la responsabilité de l'exploitant.
Votre équipement : votre équipement personnel (ordinateur portable, téléphone, moniteur) n'est généralement PAS couvert par l'assurance de l'exploitant. Assurez-vous que votre assurance locataire ou habitation couvre l'équipement utilisé à l'extérieur du domicile, ou souscrivez une assurance dédiée pour l'équipement professionnel
Responsabilité professionnelle : votre couverture d'erreurs et omissions professionnelles n'est pas affectée par votre choix d'espace de travail
Cyberassurance : si vous manipulez des données de clients, votre assurance cyberresponsabilité devrait vous couvrir peu importe l'emplacement, mais vérifiez qu'elle ne comporte pas de restrictions sur l'utilisation du réseau (p. ex., des exclusions de WiFi public qui pourraient s'appliquer aux réseaux de coworking partagés)
L'environnement physique : ce qui fait un excellent bureau partagé
Conception basée sur les activités
Les espaces de bureau partagés les plus efficaces sont conçus autour du concept de travail basé sur les activités : différentes zones optimisées pour différents types de travail, permettant aux membres de se déplacer entre les zones tout au long de la journée selon leur tâche en cours.
Zones de concentration : des zones calmes avec des bureaux individuels, un minimum de conversation et un traitement acoustique. Ce sont les « bibliothèques » de l'espace de coworking, réservées au travail de concentration profonde. Certains espaces appliquent des règles de bruit explicites dans ces zones.
Zones de collaboration : des zones ouvertes avec des tables communes, des sièges confortables et une politique de bruit plus détendue. C'est là que se déroulent les remue-méninges, les réunions informelles et les interactions sociales.
Zones pour appels téléphoniques et vidéo : des cabines téléphoniques fermées et de petites salles de réunion pour les conversations privées. La qualité et la quantité de ces espaces sont l'un des facteurs de différenciation les plus importants entre les exploitants de coworking [18].
Zones sociales : cuisines, salons et aires communes conçus pour les interactions informelles, les repas et la détente. Ces espaces sont là où se tisse le tissu communautaire de l'espace de coworking.
Zones extérieures : pour les espaces montréalais ayant accès à des terrasses, des balcons ou des zones extérieures adjacentes (comme les sentiers du canal de Lachine), l'espace de travail extérieur offre un bonus saisonnier qui améliore considérablement l'expérience de travail durant les mois plus chauds.
Infrastructure Internet et technologique
Pour les travailleurs du savoir, la qualité d'Internet est la commodité la plus importante. Un bureau partagé avec un WiFi peu fiable est pire qu'un café. Normes minimales à exiger :
Téléchargement : 200+ Mbps (suffisant pour les appels vidéo, les applications infonuagiques et les transferts de fichiers)
Téléversement : 50+ Mbps (essentiel pour la vidéoconférence et le téléversement de fichiers volumineux)
Latence : <10 ms (important pour les outils de collaboration en temps réel)
Redondance : connexions à double fournisseur Internet pour le basculement
Ethernet : connexions filaires disponibles aux bureaux pour une fiabilité maximale
Segmentation du réseau : le trafic de chaque utilisateur devrait être isolé des autres utilisateurs pour la sécurité
Montréal bénéficie d'un marché concurrentiel de fournisseurs Internet avec plusieurs fournisseurs de fibre optique, permettant aux espaces de coworking bien gérés d'offrir une connectivité de calibre entreprise à un coût raisonnable [19].
Ergonomie et confort physique
La qualité de l'espace de travail physique a un impact direct sur la santé et la productivité à long terme :
Qualité des chaises : chaises de travail ajustables avec support lombaire, accoudoirs ajustables et réglage de la hauteur du siège. Les espaces de coworking à petit budget coupent les coûts ici; les espaces haut de gamme investissent dans la qualité (Herman Miller, Steelcase, Humanscale)
Dimensions des bureaux : minimum de 48 po de large x 24 po de profond pour les installations à un moniteur; 60 po de large pour les installations à deux moniteurs. Prises de courant intégrées au bureau ou adjacentes à chaque poste
Options de bureau debout : de plus en plus attendues dans les espaces haut de gamme; les bureaux ajustables assis-debout permettent aux utilisateurs d'alterner les positions tout au long de la journée, ce que la recherche associe à une réduction des douleurs dorsales et à une amélioration des niveaux d'énergie [20]
Contrôle de la température : système de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) par zones permettant de maintenir différentes zones à différentes températures
Qualité de l'air : système CVC moderne avec filtration HEPA, échange d'air frais adéquat et surveillance du CO2
Lumière naturelle et design biophilique
La recherche sur la conception des espaces de travail a démontré de façon constante que la lumière naturelle est parmi les facteurs environnementaux les plus valorisés et les plus percutants :
Les travailleurs ayant accès à la lumière naturelle rapportent un bien-être 15 % supérieur et une productivité 6 % supérieure comparativement à ceux travaillant dans des environnements sans fenêtres [13]
L'exposition à la lumière du jour durant les heures de travail améliore l'alignement du rythme circadien, menant à une meilleure qualité de sommeil
Les plantes, les matériaux naturels (bois, pierre) et les vues sur la nature ou l'eau réduisent le stress et améliorent la pensée créative
Les bâtiments industriels patrimoniaux de Montréal sont particulièrement bien adaptés au design biophilique. Les grandes fenêtres, les hauts plafonds et les matériaux bruts (brique exposée, poutres en bois, béton) des usines et entrepôts convertis offrent une esthétique naturelle que les tours de bureaux construites à cet effet ne peuvent reproduire. Chez 2727 Coworking, la position du bâtiment en bordure du canal et ses fenêtres industrielles offrent une lumière naturelle abondante et une connexion visuelle avec la voie navigable du canal de Lachine.
Espace de coworking 2727 Saint-Patrick, Montréal
L'avantage montréalais : pourquoi un bureau partagé ici ?
Compétitivité des coûts
Montréal offre une proposition de valeur convaincante par rapport aux autres grandes villes canadiennes :
Cet avantage de prix s'étend au-delà du bureau : le coût de la vie plus faible de Montréal signifie que les dépenses de diner, de café et de transport en commun associées au trajet vers un bureau partagé sont également inférieures à celles de Toronto ou Vancouver [21].
Environnement d'affaires bilingue
Le caractère bilingue de Montréal n'est pas seulement une curiosité culturelle; c'est un véritable avantage commercial. Travailler dans un bureau partagé aux côtés de professionnels bilingues offre :
Accès aux deux marchés linguistiques : une startup basée dans un espace de coworking montréalais peut servir des clients anglophones et francophones sans embaucher des équipes séparées
Passerelle internationale : la capacité en langue française ouvre les portes aux marchés francophones du monde entier (France, Belgique, Suisse, Afrique de l'Ouest, Afrique du Nord)
Bassin de talents : la main-d'oeuvre bilingue de Montréal est l'un de ses atouts les plus précieux pour les entreprises qui opèrent par-delà les frontières linguistiques [22]
Écosystème technologique
La position de Montréal comme carrefour mondial de l'IA (siège de Mila, IVADO Labs et des équipes de recherche de Google, Meta, Microsoft et Samsung) crée un écosystème technologique qui profite à tous les professionnels de la ville. Les espaces de coworking à Montréal attirent une part disproportionnée de professionnels de la technologie, créant des communautés où le niveau ambiant de sophistication technique est élevé et où l'exposition aux idées de pointe est naturelle [23].
Infrastructure de transport
Le réseau de métro de Montréal, combiné au REM en expansion, au système de vélopartage BIXI à l'année (plus de 11 000 vélos incluant 2 600 électriques) et à un vaste réseau d'autobus, rend la plupart des espaces de coworking accessibles sans voiture. C'est un avantage significatif pour les utilisateurs de bureaux partagés qui peuvent visiter différents espaces ou se rendre à des réunions de clients à travers la ville [24].
Développement durable et l'argument environnemental des espaces de travail partagés
Pourquoi le partage est plus vert
L'argument environnemental en faveur des espaces de bureau partagés repose fondamentalement sur l'efficacité des ressources. Lorsque des professionnels partagent l'infrastructure d'un espace de travail plutôt que d'entretenir chacun leur propre installation dédiée, l'impact environnemental global diminue de façon significative :
Efficacité énergétique par travailleur : un bureau traditionnel conçu pour 100 personnes fonctionne à un taux d'occupation moyen de 40 à 60 %, ce qui signifie que les systèmes de CVC, d'éclairage et d'équipement desservent 40 à 60 travailleurs réels tout en consommant de l'énergie dimensionnée pour 100. Un espace de coworking bien géré fonctionne à 75 à 90 % d'occupation, répartissant les mêmes coûts fixes d'énergie sur un plus grand nombre d'utilisateurs actifs. Résultat : les bureaux partagés consomment 30 à 50 % moins d'énergie par travailleur actif que les bureaux traditionnels [31].
Réduction des déplacements : le modèle de quartier des espaces de bureau partagés, où les professionnels travaillent dans des espaces de coworking près de chez eux plutôt que de faire la navette vers des bureaux centralisés, réduit considérablement les distances de déplacement. Pour un professionnel montréalais vivant à Griffintown qui ferait autrement la navette vers un bureau au centre-ville (un trajet de 30 minutes en métro), passer à un espace de coworking local (une marche de 10 minutes) élimine environ 80 % de sa consommation énergétique quotidienne liée au trajet. À l'échelle de milliers d'utilisateurs, cela représente une réduction significative des émissions [32].
Réutilisation adaptative : de nombreux espaces de coworking montréalais occupent des bâtiments industriels réaménagés, évitant le carbone intrinsèque substantiel de la construction neuve. Les bâtiments industriels patrimoniaux le long du canal de Lachine, avec leurs fenêtres imposantes et leur construction robuste, sont particulièrement bien adaptés à la conversion en espaces de travail. Garder ces bâtiments en usage productif grâce à la réutilisation adaptative s'aligne sur les objectifs de préservation environnementale et patrimoniale [33].
Équipement et ressources partagés : une imprimante de calibre commercial desservant 50 membres de coworking remplace 50 imprimantes à jet d'encre domestiques. Un système de CVC commercial remplace 50 systèmes de chauffage résidentiels fonctionnant durant les heures de travail. Une cuisine commerciale remplace 50 cuisines domestiques fonctionnant tout au long de la journée de travail. L'agrégation des ressources partagées crée des gains d'efficacité à tous les niveaux.
Le contexte climatique et énergétique de Montréal
L'électricité du Québec est renouvelable à plus de 99 % (principalement hydroélectrique), ce qui signifie que l'énergie consommée par les bâtiments de bureaux partagés à Montréal a une intensité carbone significativement plus faible que celle d'un espace équivalent dans des provinces ou des pays qui dépendent de la production d'énergie à partir de combustibles fossiles. Cela fait de Montréal un emplacement écologiquement avantageux pour tout espace de travail, mais les gains d'efficacité des bureaux partagés amplifient encore cet avantage.
Espace de coworking 2727 Saint-Patrick, Montréal
Étiquette du bureau partagé : s'épanouir dans un espace de travail communautaire
Les règles non écrites
Chaque communauté de bureau partagé développe ses propres normes culturelles, mais certains principes d'étiquette sont universels :
Gestion du bruit : la source de friction la plus courante dans les bureaux partagés est le bruit. Suivez ces principes :
Utilisez les cabines téléphoniques ou les salles de réunion pour tous les appels (voix et vidéo). Sans exception.
Utilisez des écouteurs pour tout contenu audio (musique, balados, contenu vidéo)
Gardez les conversations dans les aires communes brèves et à un volume conversationnel
Si l'espace a une zone de silence, respectez-la de façon absolue
Courtoisie à la cuisine : les cuisines partagées nécessitent une responsabilité partagée :
Nettoyez après vous immédiatement. Ne laissez pas la vaisselle « tremper ».
Identifiez les aliments rangés dans le réfrigérateur commun; retirez-les avant qu'ils ne soient périmés
Si vous utilisez la dernière portion d'une fourniture partagée (café, essuie-tout), informez le personnel
Évitez de réchauffer des aliments aux odeurs fortes dans le four à micro-ondes
Hygiène du bureau (surtout pour les postes libres) : lorsque vous utilisez un poste libre, laissez-le comme vous l'avez trouvé ou en meilleur état :
Dégagez tous les effets personnels à la fin de votre session
Essuyez la surface du bureau
Replacez la chaise correctement
Assurez-vous qu'aucun câble d'alimentation ne reste branché à travers les allées
Engagement communautaire : la valeur d'une communauté de coworking dépend de la volonté des membres à participer :
Présentez-vous à vos voisins de bureau; un simple « bonjour, je suis [nom], je fais [travail] » ouvre la porte à de futures interactions
Participez aux activités communautaires lorsque c'est possible; c'est là que le réseautage se produit
Soyez ouvert à aider les autres lorsqu'on vous le demande; ce qui va autour revient dans les communautés de coworking
Respectez les limites; tout le monde ne veut pas jaser tout le temps, et c'est parfaitement correct
L'avenir de l'espace de bureau partagé à Montréal
Tendances structurelles alimentant la croissance
Plusieurs tendances irréversibles suggèrent que la demande de bureaux partagés à Montréal continuera de croître :
Le travail hybride est permanent : le débat sur la pérennité du travail hybride au-delà de la pandémie est réglé. Les grands employeurs montréalais, incluant CGI, SAP, la Banque Nationale et les grandes compagnies d'assurance, ont formalisé des politiques hybrides qui donnent aux employés la flexibilité de travailler depuis des emplacements autres que le bureau corporatif 2 à 3 jours par semaine. Ce changement structurel élargit de façon permanente la population de professionnels qui ont besoin d'infrastructure de bureau partagé [5].
Rationalisation de l'immobilier d'entreprise : les entreprises qui maintenaient autrefois de grands bureaux corporatifs pour la capacité maximale réduisent systématiquement leur empreinte. Le taux de vacance des bureaux au centre-ville de Montréal, qui a grimpé au-dessus de 18 % après la pandémie, reflète cette rationalisation. À mesure que les entreprises se départissent d'espaces dédiés, elles fournissent de plus en plus à leurs employés des allocations de coworking ou des abonnements corporatifs auprès des exploitants de bureaux partagés [30].
Croissance de l'économie de la pige : la main-d'oeuvre autonome du Canada continue de croître, portée par l'économie de plateforme, l'économie à la demande et un changement culturel vers le travail indépendant. Chaque nouveau pigiste est un membre potentiel de bureau partagé [8].
Décentralisation vers les quartiers : le modèle émergent est celui où chaque quartier résidentiel de densité significative possède aussi une infrastructure de bureau partagé. Tout comme chaque quartier a un gym, une épicerie et une pharmacie, la prochaine décennie verra l'espace de bureau partagé devenir une commodité standard de quartier.
Intégration technologique
Le bureau partagé de 2027 sera beaucoup plus intégré technologiquement que les espaces d'aujourd'hui :
Accès et réservation par application : les membres utiliseront des applications pour téléphone intelligent pour l'accès au bâtiment, la réservation de bureau, la réservation de salle de réunion et l'engagement communautaire
Systèmes sensibles à l'occupation : les données d'occupation en temps réel aideront les membres à choisir des périodes moins achalandées ou des zones plus calmes
Jumelage propulsé par l'IA : les plateformes de coworking suggéreront des connexions entre membres en fonction des intérêts professionnels, de l'industrie et des compétences complémentaires
Communication intégrée : des plateformes communautaires combinant la gestion de l'espace avec le réseautage professionnel, la découverte d'événements et le partage de services
Espace de coworking 2727 Saint-Patrick, Montréal
Comment choisir le bon bureau partagé
Un processus d'évaluation étape par étape
Étape 1 : Définir vos besoins
Avant de visiter tout espace, clarifiez vos besoins :
Combien de jours par semaine utiliserez-vous l'espace ?
Avez-vous besoin d'un bureau fixe ou la flexibilité est-elle acceptable ?
Avez-vous besoin de ranger de l'équipement la nuit ?
Quelle est l'importance de l'intimité acoustique (aire ouverte vs espace fermé) ?
Quel est votre budget mensuel ?
Avez-vous besoin d'accès à des salles de réunion ? À quelle fréquence ?
L'accessibilité en transport en commun est-elle importante ? Quelles lignes ?
Étape 2 : Présélectionner par emplacement
Choisissez 3 à 4 espaces dans des quartiers qui correspondent à votre trajet, votre mode de vie et vos besoins professionnels. Visitez chacun en personne; les photos en ligne et les visites virtuelles ne peuvent reproduire l'expérience de parcourir un espace, de sentir l'énergie, d'entendre le niveau de bruit et d'évaluer la communauté.
Étape 3 : Essayer avant de s'engager
La plupart des espaces de coworking offrent des laissez-passer journaliers (20 $ - 60 $) ou des périodes d'essai. Utilisez-les pour travailler depuis vos espaces présélectionnés pendant une journée complète chacun. Portez attention à :
La vitesse du WiFi (effectuez un test de vitesse)
Le niveau de bruit durant les heures de pointe (10 h à 14 h)
La disponibilité des cabines téléphoniques (essayez d'en utiliser une durant une période occupée)
La qualité et la propreté de la cuisine
L'ambiance communautaire (est-ce que les gens interagissent, ou c'est silencieux ?)
L'expérience du trajet (comment c'était de s'y rendre et d'en revenir ?)
Étape 4 : Négocier
Plusieurs exploitants offrent des rabais pour :
Des engagements plus longs (termes de 3, 6, 12 mois)
Le paiement à l'avance (trimestriel ou annuel)
Plusieurs abonnements (rabais d'équipe)
L'utilisation hors pointe (soirs et fins de semaine seulement)
N'acceptez pas le prix affiché comme final sans demander les promotions ou les forfaits disponibles [25].
Signaux d'alerte à éviter
Pas de laissez-passer journalier ou d'option d'essai : si un espace ne vous laisse pas essayer avant de vous engager, demandez-vous pourquoi
Longues périodes d'engagement : méfiez-vous des espaces de coworking qui exigent des engagements de 12 mois sans clause de sortie anticipée. La proposition de valeur même de l'espace de bureau partagé est la flexibilité
Aires communes surpeuplées : si la cuisine est perpétuellement pleine et que les cabines téléphoniques sont toujours occupées, l'espace a vendu plus d'abonnements que ce que son infrastructure peut soutenir
Internet lent ou peu fiable : effectuez un test de vitesse durant votre essai. Si le WiFi ne peut soutenir un appel vidéo sans mise en mémoire tampon, rien d'autre n'a d'importance
Communauté inexistante : un espace de coworking qui n'est qu'une salle avec des bureaux et du WiFi est indiscernable d'une bibliothèque. La communauté, les événements et les occasions de réseautage sont ce qui justifie le surplus par rapport au travail de la maison
Foire aux questions
Quelle est la différence entre un « bureau partagé » et un « espace de coworking » ?
En pratique, les termes se chevauchent considérablement. « Bureau partagé » met l'accent sur la composante physique de l'espace de travail, tandis que « coworking » met l'accent sur les aspects communautaires et collaboratifs. La plupart des espaces de coworking offrent des arrangements de bureau partagé, et la plupart des exploitants de bureaux partagés favorisent un certain degré de communauté. La distinction porte davantage sur le langage marketing que sur des différences fondamentales de modèle.
Puis-je utiliser l'adresse d'un bureau partagé comme adresse d'affaires ?
Oui, de nombreux exploitants de bureaux partagés offrent des services de boîte postale virtuelle qui vous permettent d'utiliser l'adresse de l'espace de coworking comme adresse d'entreprise enregistrée pour le courrier, les cartes d'affaires et l'immatriculation d'entreprise. C'est particulièrement précieux pour les pigistes et les entreprises à domicile qui veulent une adresse professionnelle sans le coût d'un bureau dédié [26].
L'espace de bureau partagé est-il sécuritaire pour le travail confidentiel ?
Oui, avec les précautions appropriées. Les postes de travail libres en aire ouverte offrent peu d'intimité physique, mais conviennent à la plupart des travaux intellectuels. Pour les conversations confidentielles, utilisez les cabines téléphoniques ou les salles de réunion. Pour le contenu confidentiel à l'écran, utilisez un filtre de confidentialité. Pour les équipes manipulant des données sensibles (juridiques, financières, de santé), un bureau privé partagé avec une porte verrouillable offre le niveau de sécurité physique nécessaire [27].
Mon employeur peut-il payer mon abonnement de bureau partagé ?
Oui, et un nombre croissant d'employeurs le font. De nombreuses entreprises offrent maintenant des allocations de coworking dans le cadre de leurs avantages de travail à distance. La dépense est généralement déductible d'impôt pour l'employeur à titre de dépense d'entreprise. Informez-vous auprès de votre service des ressources humaines au sujet des allocations pour espace de travail ou des indemnités de travail à distance [5].
Les bureaux partagés à Montréal offrent-ils un accès 24/7 ?
Plusieurs le font, particulièrement pour les membres à bureau attitré et à bureau privé. L'accès au poste de travail libre peut être limité aux heures d'ouverture (généralement de 8 h à 20 h) dans certains espaces. Si l'accès en soirée ou la fin de semaine est important pour vous, vérifiez la politique avant de vous inscrire. Chez 2727 Coworking, les membres avec bureaux attitrés et bureaux privés bénéficient d'un accès 24/7.
Que se passe-t-il si j'ai besoin d'agrandir mon équipe rapidement ?
C'est l'un des principaux avantages de l'espace de bureau partagé. Si votre entreprise passe de 2 à 6 personnes, vous pouvez passer de deux bureaux attitrés à un bureau privé partagé, généralement dans le même bâtiment et sans briser un bail. Essayez de faire ça avec un bureau traditionnel : vous devriez négocier un nouveau bail, trouver un espace plus grand, déménager votre équipement et mettre en place un nouveau service Internet et téléphonique.
Comment faire la transition du travail à domicile vers un bureau partagé ?
La transition d'un bureau à domicile vers un bureau partagé est généralement plus facile que prévu, mais quelques stratégies aident :
Commencez avec des laissez-passer journaliers : avant de vous engager dans un abonnement mensuel, achetez 3 à 4 laissez-passer journaliers dans différents espaces pour trouver le bon
Commencez par 2 à 3 jours par semaine : le coworking à temps plein dès le premier jour peut sembler accablant si vous êtes habitué au calme de la maison. Faites la transition graduellement
Apportez des articles de confort : des écouteurs à réduction de bruit, un carnet préféré et une bouteille d'eau réutilisable aident à rendre tout espace de travail plus personnel
Établissez une routine : choisissez des jours et des heures constants pour le coworking. La routine crée l'habitude, et l'habitude réduit la fatigue décisionnelle du « est-ce que j'y vais aujourd'hui ? »
Présentez-vous tôt : la première semaine est le moment le plus facile pour rencontrer des gens. Après ça, les membres établis ont tendance à supposer que vous êtes un habitué et cessent de se présenter
Puis-je utiliser un bureau partagé pour une entreprise que je suis en train de lancer ?
Absolument. En fait, les bureaux partagés sont idéaux pour les nouvelles entreprises. Vous évitez l'engagement en capital d'un bail, vous obtenez une adresse professionnelle pour l'immatriculation d'entreprise et la communication avec les clients, et vous accédez à une infrastructure (Internet, impression, salles de réunion) dont la mise en place indépendante coûterait des milliers de dollars. De nombreuses entreprises montréalaises prospères ont commencé à un poste de travail libre et ont évolué vers des bureaux privés à mesure que leur revenu augmentait [11].
Quelle est la politique d'annulation des abonnements de bureau partagé ?
Les politiques varient selon l'exploitant, mais la plupart des espaces de coworking à Montréal offrent des abonnements mensuels avec un préavis d'annulation de 30 jours. Certains exploitants offrent des tarifs réduits pour des engagements de 3, 6 ou 12 mois, mais soyez prudent avec les longues périodes d'engagement à moins d'être confiant dans votre choix d'espace. La flexibilité de l'abonnement mensuel est l'un des avantages fondamentaux du bureau partagé par rapport à la location traditionnelle.
Les bureaux partagés sont-ils bruyants ? Puis-je me concentrer ?
Les niveaux de bruit varient considérablement entre les espaces et à l'intérieur des différentes zones d'un même espace. Les meilleurs bureaux partagés offrent une gamme d'environnements acoustiques : des zones de concentration calmes à faible bruit, des zones de collaboration où la conversation est bienvenue, et des cabines téléphoniques fermées pour les appels privés. Durant votre visite d'essai, passez du temps dans la zone de silence et évaluez si vous pouvez vous concentrer. Apportez des écouteurs à réduction de bruit comme votre police d'assurance personnelle contre le bruit ambiant.
Les bureaux partagés à Montréal offrent-ils des évaluations ergonomiques ?
Certains exploitants haut de gamme offrent des conseils ergonomiques de base (hauteur du moniteur, réglage de la chaise, aménagement du bureau), mais les évaluations ergonomiques complètes sont rares dans les espaces de bureau partagés. Si l'ergonomie est importante pour vous (et elle devrait l'être pour quiconque travaille à temps plein à un bureau), cherchez des espaces avec des chaises ajustables de haute qualité et des bureaux à hauteur ajustable, et apprenez les bases de l'aménagement ergonomique d'un bureau. L'investissement dans une posture adéquate rapporte des dividendes en termes de réduction des douleurs dorsales et de productivité soutenue au fil des années de travail au bureau.
Y a-t-il des bureaux partagés à Montréal près du canal de Lachine ?
Oui, les quartiers de Griffintown et de Saint-Henri le long du canal de Lachine abritent plusieurs espaces de coworking incluant 2727 Coworking au 2727, rue Saint-Patrick. Le corridor du canal offre une combinaison unique d'architecture industrielle patrimoniale, de lumière naturelle, d'environnement en bordure de l'eau et d'accessibilité en transport en commun qui en fait l'un des emplacements de bureau partagé les plus prisés de Montréal.
Pour les professionnels à la recherche d'un espace de bureau partagé dans le corridor Griffintown/Saint-Henri de Montréal, 2727 Coworking offre des postes de travail libres à partir de 350 $/mois et des bureaux attitrés à partir de 400 $/mois, avec WiFi haute vitesse, cabines téléphoniques, salles de réunion et vue sur le canal, à seulement 5 minutes du métro Charlevoix.
Espace de coworking 2727 Saint-Patrick, Montréal
References
[1] Coworking Pricing US and Canada - 2727 Coworking
[2] 60+ Coworking Industry Statistics & Benchmarks - Optix
