2727 COWORKING · MONTRÉAL

Comprenez l'exigence avant d'acheter

Vérificateur d'adresse bancaire et liste de documents

Distinguez adresse enregistrée, postale, d'exploitation et résidentielle, puis bâtissez votre liste de documents. Le résultat est une orientation, jamais une approbation.

Confidentialité par conception. Ces outils fonctionnent dans votre navigateur, n'envoient rien et ne conservent rien. N'y inscrivez aucun numéro de pièce, domicile complet, NIF ou document sensible.

01 · Rôle de l'adresse

Que devez-vous prouver?

Rôle potentiellement utile; admissibilité à confirmer

L'entente peut documenter le rôle exact de l'adresse, mais confirmez les pièces étrangères, la présence et le domicile avec l'institution.

02 · Choix de forfait

Payez seulement les fonctions utiles.

Boîte postale$35/moisVoir les forfaits
03 · Liste rapide

Préparez les bases avant la demande.

  1. Certificat et statuts constitutifs à jour
  2. Extrait du registre avec le même nom et la même adresse
  3. Entente 2727 contresignée, si elle répond au rôle demandé
  4. Pièce d'identité de chaque personne demandée, envoyée directement à l'institution
  5. Propriété et contrôle remontant aux personnes physiques
  6. Preuve de domicile personnel distincte
  7. Les directives publiques ne promettent ni l'admissibilité ni une conclusion entièrement à distance pour les propriétaires étrangers. Confirmez avant de compter sur ce parcours.
04 · Comparaison publiée

Ce que les institutions publient.

Dernière vérification: . Une source publique ne garantit jamais l'acceptation du dossier.

InstitutionAdresseNon-résidentsSources
RBC Banque RoyaleBanqueLes pages publiques examinées n'établissent aucune règle générale sur l'adresse civique ou la case postale. Demandez quel champ d'adresse et quelle preuve s'appliquent à votre structure.Comme les exemples publics de pièces sont canadiens, les propriétaires étrangers devraient confirmer les pièces étrangères, la présence et l'activation avant de s'abonner ou de voyager.
TD Canada TrustBanqueLes sociétés par actions et les sociétés de personnes doivent fournir une confirmation de l'adresse d'entreprise.Les directives publiques ne promettent ni l'admissibilité ni une conclusion entièrement à distance pour les propriétaires étrangers. Confirmez avant de compter sur ce parcours.
BMOBanqueBMO recueille l'adresse de l'entreprise ainsi que celles des propriétaires et signataires. Un bail ou une facture de services publics sert d'exemple, non d'acceptation générale des ententes de service.La liste publique ne préapprouve pas les propriétaires non-résidents. Confirmez les pièces, les présences et le canal de conclusion.
Banque ScotiaBanqueLa Banque Scotia demande des renseignements d'adresse personnelle et des documents d'entreprise; la source examinée ne promet pas l'acceptation d'une entente de coworking ou de courrier.La Banque Scotia dirige expressément les non-résidents et les non-Canadiens sans permis de travail ou d'études vers un représentant en succursale.
CIBCBanqueCIBC exige une adresse civique d'entreprise qui ne peut être une case postale. Le nom et l'adresse devraient concorder entre le registre et la demande.La demande libre-service publie une restriction de résidence canadienne. Les propriétaires étrangers devraient confirmer un autre parcours et la présence requise.
DesjardinsBanqueLes pages examinées ne disent pas qu'un forfait de coworking, de courrier ou une entente de service est accepté comme preuve d'adresse. Confirmez le champ et la pièce.Les pages publiques ne garantissent pas une conclusion entièrement à distance pour un propriétaire non-résident. Confirmez la caisse, les présences, les pièces étrangères et les originaux avant de voyager.
Wise BusinessPlateformeWise distingue l'adresse enregistrée de l'adresse commerciale. Un coworking ne convient comme adresse commerciale que si l'entreprise y travaille réellement; la réception de courrier et les bureaux virtuels sont exclus de ce rôle.L'adresse commerciale doit se trouver dans un pays pris en charge, et Wise peut vérifier séparément le domicile de chaque propriétaire.
PayPal + StripePlateformePayPal sépare les adresses de profil, d'entreprise et personnelles. Stripe publie une règle d'adresse physique canadienne, exclut les cases postales et compare le compte aux registres.Le pays du compte, le territoire de l'entité, le domicile des propriétaires et le compte bancaire sont des filtres distincts. Confirmez le parcours canadien de chaque plateforme.
05 · Rôle du document

Que peut montrer cette pièce?

Choisissez un type de document. Le résultat décrit sa fonction possible, jamais son acceptation par une banque ou une plateforme.

Peut documenter

  • La relation actuelle du client nommé avec le service d'adresse commerciale ou de courrier de 2727
  • L'adresse civique, la boîte privée, les services et la date d'effet inscrits dans l'entente

Ne démontre pas à lui seul

  • Le domicile d'un propriétaire, un compte de services publics, un bail ou une approbation bancaire
  • Des activités quotidiennes chez 2727, sauf si l'entreprise y travaille réellement selon une entente appropriée
Prochaine vérification

Demandez à l'institution si cette entente précise est admise pour le champ d'adresse précis avant de vous y fier.

06 · Audit de concordance

Repérez les écarts avant le téléversement.

Saisissez uniquement le nom légal et l'adresse commerciale, ou utilisez des exemples représentatifs. Rien n'est envoyé ni enregistré. L'outil signale le texte; il ne décide pas si deux formes sont juridiquement équivalentes.

Registre public
Entente 2727
Demande de l'institution
Registre ↔ entente · nomSaisissez les deux valeurs pour les comparer.
Registre ↔ entente · adresseSaisissez les deux valeurs pour les comparer.
Registre ↔ demande · nomSaisissez les deux valeurs pour les comparer.
Registre ↔ demande · adresseSaisissez les deux valeurs pour les comparer.
Entente ↔ demande · nomSaisissez les deux valeurs pour les comparer.
Entente ↔ demande · adresseSaisissez les deux valeurs pour les comparer.
07 · Constructeur de dossier

Créez une liste selon le dossier réel.

Société par actionsRBC Banque RoyaleAu moins un propriétaire vit hors Canada

Liste éducative créée localement. Cochez seulement la préparation; ne joignez aucune pièce ici.

Entité et pouvoir d'agir

Propriétaires, contrôle et signataires

Dossier d'adresse

RBC Banque Royale · points à confirmer

08 · Planificateur de succursale

Confirmez le voyage avant de le réserver.

Obtenez la confirmation avant de planifier le voyage

Envoyez les questions ci-dessous, demandez un numéro de rendez-vous et gardez une solution si une personne ne peut pas se déplacer.

La Banque Scotia dirige expressément les non-résidents et les non-Canadiens sans permis de travail ou d'études vers un représentant en succursale.

Personnes à confirmer

  • Tous les signataires autorisés, sauf confirmation écrite d’un autre parcours
  • Chaque propriétaire étranger requis, avec son véritable statut de résidence et ses pièces admissibles

Originaux à confirmer

  • Pièces d’identité originales et valides demandées pour chaque personne; ne saisissez aucun numéro dans cet outil
  • Documents constitutifs, extrait actuel du registre et résolution de signature
  • Registre de propriété, organigramme et documents remontant aux personnes physiques
  • Preuve d’adresse exacte demandée, plus preuve distincte du domicile des personnes
  • Traductions, copies certifiées ou authentifications seulement dans la forme confirmée par l’institution

Questions à envoyer

  1. Qui doit être physiquement présent, et toutes les personnes doivent-elles venir ensemble?
  2. Quelles pièces étrangères sont admises et faut-il une deuxième pièce?
  3. Les originaux, copies certifiées, traductions ou notarisation sont-ils requis?
  4. Quelle preuve exacte est admise pour le champ d’adresse d’entreprise?
  5. La succursale choisie peut-elle traiter cette entité, ce produit et ces propriétaires?
  6. Que peut-on terminer avant le voyage, et quelle confirmation de rendez-vous sera fournie?
09 · Aiguilleur de recherche

Quelles pages devriez-vous lire en premier?

Le classement mesure la pertinence de la recherche pour vos contraintes, jamais vos chances d'approbation, le prix ou la qualité de l'institution.

01À lire d’abord
Banque

Banque Scotia

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page documente un parcours en succursale pour plusieurs non-résidents.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
02À lire d’abord
Banque

CIBC

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page documente une restriction de résidence dans le parcours libre-service.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
03À lire d’abord
Banque

RBC Banque Royale

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page isole les points que le propriétaire étranger doit faire confirmer directement.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
04
Banque

TD Canada Trust

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page isole les points que le propriétaire étranger doit faire confirmer directement.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
05
Banque

BMO

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page isole les points que le propriétaire étranger doit faire confirmer directement.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
06
Banque

Desjardins

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page isole les points que le propriétaire étranger doit faire confirmer directement.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
07
Plateforme

Wise Business

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page isole les points que le propriétaire étranger doit faire confirmer directement.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
08
Plateforme

PayPal + Stripe

  • La source publique décrit un début ou une étape par en ligne; confirmez le canal de conclusion.
  • La page isole les points que le propriétaire étranger doit faire confirmer directement.
  • La recherche couvre la préparation de cette structure : société à propriétaire unique.
Ouvrir la recherche vérifiée
10 · Journal et état des sources

Voyez la date derrière chaque résumé.

Une date de vérification n'est pas une garantie que l'écran authentifié n'a pas changé depuis. La demande propre à votre dossier prévaut toujours.

  1. Six banques et deux plateformes

    Publication du premier état de référence vérifié. Aucun instantané comparable antérieur n'existe; cette entrée consigne donc la couverture sans prétendre à un changement de politique.

InstitutionDernière vérificationÉtat consignéTraçabilité
RBC Banque RoyaleSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

TD Canada TrustSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

BMOSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

Banque ScotiaSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

CIBCSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

DesjardinsSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

Wise BusinessSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

PayPal + StripeSource primaire officielle consignée

État de référence initial; aucun historique antérieur comparable.

Vous voyez une divergence? Envoyez le libellé et l'URL, sans pièce d'identité ni donnée personnelle, au formulaire de contact.

01

Vérificateur

Cette adresse convient-elle?

Choisissez le but de la vérification et décrivez les activités réelles. L'outil indique quand 2727 est utile, quand une autre preuve est requise et quand le terme adresse d'exploitation serait inexact.

02

Liste

Préparez votre dossier

Générez une liste pratique selon la structure, le lieu des propriétaires et l'institution. Téléchargez la liste maîtresse imprimable.

03

Comparaison

Lisez la source, puis appelez

Le tableau résume les exigences publiées. Confirmez directement l'admissibilité des propriétaires étrangers et les preuves acceptées.

Une banque acceptera-t-elle votre adresse d’entreprise canadienne?

Une adresse civique canadienne peut régler un véritable besoin d’immatriculation ou de courrier. À elle seule, elle ne prouve ni le domicile d’un propriétaire, ni le lieu où travaille l’équipe, ni le contrôle de la société, ni l’intérêt d’une institution financière à établir la relation. Ce sont des questions distinctes auxquelles il faut répondre avec les bons documents.

Utilisez les dix outils interactifs de cette page pour préciser le rôle de l’adresse, choisir un service 2727, déterminer ce qu’une pièce peut documenter, vérifier la concordance du nom et de l’adresse, bâtir un dossier, planifier une visite et choisir la recherche vérifiée à lire. La comparaison couvre RBC, TD, BMO, Banque Scotia, CIBC, Desjardins, Wise ainsi que PayPal avec Stripe. Le résultat sert à préparer le dossier; il ne prédit jamais une approbation. Seule l’institution décide, et elle peut demander des renseignements absents de son site public.

Tous les calculs interactifs restent dans le navigateur. Les outils ne comportent aucun téléversement et ne font aucune soumission réseau. N’inscrivez aucun numéro de passeport, identifiant fiscal, domicile complet ou autre donnée KYC sensible; l’audit de concordance n’a besoin que du nom de l’entreprise et du libellé de son adresse commerciale, et vous pouvez utiliser des exemples représentatifs.

État de la recherche : vérification effectuée le 20 août 2026 à partir de sources officielles des institutions, du gouvernement fédéral et du Québec. Les politiques, les écrans d’ouverture et les pays pris en charge peuvent changer sans préavis. Consultez la source liée et confirmez votre entité, vos propriétaires et la pièce exigée avant de payer un service dont l’utilité dépend de l’acceptation.

Si vous entreprenez depuis l’étranger, commencez par le parcours des non-résidents. Pour voir ce que 2727 émet, consultez le guide des preuves d’adresse.

Utiliser les outils sans les confondre avec une approbation

Le vérificateur de rôle doit répondre à une question étroite : l’adresse est-elle décrite fidèlement pour le rôle nommé dans le formulaire? Un résultat favorable ne signifie pas que l’institution accepte la pièce, qu’elle prend en charge le territoire de l’entité, qu’elle accepte la résidence des propriétaires ou qu’elle a terminé son analyse de risque.

Lisez chaque résultat comme cinq constats indépendants :

  1. Rôle de l’adresse : 2727 sert-il réellement d’adresse enregistrée, postale ou d’exploitation?
  2. Correspondance de la preuve : l’institution publie-t-elle le type de document que vous possédez?
  3. Parcours géographique : le produit prend-il en charge le territoire de la société et la résidence du demandeur?
  4. KYC personnel : quels propriétaires, administrateurs ou signataires doivent encore fournir une pièce d’identité et une preuve de domicile?
  5. Prochaine action : quelle question exacte faut-il poser avant la demande?

Le sélecteur de forfait répond à une autre question : de quels services de courrier, de numérisation, de téléphone ou de salle avez-vous besoin? Un forfait plus cher ne constitue pas une preuve bancaire plus forte. La liste personnalisée rassemble ensuite les pièces relatives à l’entreprise, à l’adresse, à la propriété, au pouvoir de signer, à la résidence fiscale et aux activités. Il faut l’imprimer ou l’enregistrer comme liste, jamais l’utiliser pour transmettre des documents d’identité à 2727.

Méthode de recherche et niveaux de confiance

Cette comparaison s’appuie sur des sources primaires publiques : centres d’aide, pages d’ouverture et listes de contrôle des institutions; Corporations Canada; Registraire des entreprises du Québec; CANAFE; et réglementation fédérale. Les blogues commerciaux, comparateurs affiliés et témoignages de forums ne servent pas à établir les exigences.

Publié signifie que la source officielle liée énonce la règle. À confirmer signifie que la source est silencieuse, conditionnelle ou plus étroite que le cas du demandeur. Inadapté signifie que le rôle déclaré serait inexact ou expressément exclu. Le silence n’est pas une permission, et la présence d’une pièce dans une liste ne garantit pas que l’ensemble du dossier sera accepté.

Les règles canadiennes de lutte contre le blanchiment expliquent pourquoi l’adresse n’est qu’une couche du dossier. CANAFE décrit les bénéficiaires effectifs comme les personnes physiques qui possèdent ou contrôlent, directement ou indirectement, au moins 25 % d’une société ou d’une autre entité.[6] Le règlement fédéral exige le nom et l’adresse des personnes à ce seuil ainsi que les renseignements établissant la propriété, le contrôle et la structure de l’entité.[7]

Les quatre rôles de l’adresse

Rôle Question à laquelle l’adresse répond Ce que 2727 peut faire Ce qu’elle ne prouve pas
Siège ou adresse enregistrée de la société Où la société est officiellement inscrite et reçoit ses documents corporatifs Un abonnement actif peut documenter l’usage permis d’une adresse civique montréalaise complète, sous réserve de la loi applicable et de l’entente Ni le travail quotidien de l’équipe ni le domicile d’un propriétaire
Adresse postale ou de correspondance Où livrer le courrier, les relevés et les avis ordinaires La réception, l’avis, la collecte et la numérisation facultative sont au cœur du service Elle ne devient pas automatiquement siège, adresse pour signification ou lieu d’exploitation
Adresse d’exploitation ou commerciale Où l’entreprise exerce réellement ses activités quotidiennes Elle peut être exacte lorsqu’un propriétaire ou employé travaille réellement chez 2727 avec un accès approprié Une boîte, une collecte de courrier ou une rencontre occasionnelle ne crée pas une exploitation quotidienne
Adresse résidentielle ou domicile personnel Où habite réellement l’administrateur, le propriétaire, le signataire ou l’administrateur du compte Rien; l’entente d’adresse d’affaires 2727 n’est pas une preuve résidentielle Elle ne remplace pas une facture, un relevé personnel, un document gouvernemental ou une autre preuve admise

Pour une société fédérale, le siège est le lieu où sont conservés les livres corporatifs et où les documents officiels sont signifiés. Il ne peut être une case postale et doit se trouver dans la province ou le territoire indiqué dans les statuts.[1] Corporations Canada permet séparément une autre adresse pour la correspondance générale. Le siège et l’adresse postale peuvent donc remplir des fonctions différentes.

Le vocabulaire québécois a son propre sens juridique. Au registre, l’adresse du domicile d’une personne morale est celle de son siège. L’adresse professionnelle d’une personne physique est son principal lieu de travail ou d’affaires et ne peut être une case postale.[2] Ne déclarez pas 2727 comme adresse professionnelle d’une personne uniquement pour masquer son domicile, à moins qu’il s’agisse réellement de son principal lieu de travail ou d’affaires.

La publicité corporative et la vie privée personnelle sont aussi distinctes. Le siège d’une société fédérale est public, et les anciens dépôts demeurent publics après une mise à jour.[3] Un administrateur ou un particulier ayant un contrôle important peut fournir une adresse aux fins de signification pour éviter la publication de son domicile, mais cette adresse doit réellement permettre la réception de documents juridiques.[4] Confirmez auprès du registre et de 2727 avant de nommer 2727 pour une signification; un abonnement postal n’inclut pas automatiquement cette fonction.

Arbre de décision sur l’adresse

  1. Identifiez l’entité juridique et le registre applicable. Une société québécoise, une société fédérale, une personne morale étrangère immatriculée au Québec et une société américaine n’obéissent pas au même régime.
  2. Recopiez le libellé exact de l’institution. Conservez les mots résidentielle, domicile, enregistrée, commerciale, exploitation, civique et postale.
  3. Vérifiez si ce rôle est vrai chez 2727. Si personne n’y travaille, écartez l’usage comme adresse d’exploitation ou commerciale.
  4. Obtenez la liste des pièces admises pour ce champ. Si l’analyste exige une facture de services publics ou un bail signé, ne substituez pas discrètement une entente de service postal.
  5. Harmonisez le nom légal et la forme de l’adresse au registre, dans l’entente 2727 et dans la demande. Attendez que la mise à jour apparaisse avant de soumettre.
  6. Préparez le volet des personnes : pièce d’identité, vrai domicile, résidence fiscale et chaîne de propriété ou de contrôle. L’adresse d’entreprise ne remplace rien de cela.
  7. Confirmez la dernière étape. « Demande en ligne » peut se terminer par une vérification en succursale ou exiger tous les propriétaires et signataires.
  8. Téléversez les pièces uniquement dans le portail authentifié ou à la suite d’une demande dans l’application. Conservez l’URL et la date de vérification avec le dossier.

Lorsqu’une personne morale étrangère n’a ni domicile, ni adresse professionnelle, ni établissement au Québec, le Québec exige la déclaration d’un fondé de pouvoir, même si une adresse aux fins de signification est déjà déclarée.[5] Un abonnement 2727 ne doit pas être présenté comme une désignation de fondé de pouvoir.

Choisir un service, pas un niveau d’approbation

Le sélecteur de forfait doit refléter les besoins opérationnels. Il ne doit jamais laisser croire qu’un prix plus élevé améliore la décision de risque de l’institution.

Besoin Service suggéré Prix public actuel Limite importante
Recevoir, être avisé et ramasser le courrier Boîte postale privée 35 $/mois Service postal et adresse documentée seulement
Ajouter la numérisation du courrier reçu Boîte + numérisation 85 $/mois La numérisation ne crée pas une exploitation
Ajouter un numéro montréalais avec transfert Adresse virtuelle 135 $/mois Le transfert téléphonique ne prouve pas une présence sur place
Ajouter une heure de salle par mois Bureau virtuel 165 $/mois Une rencontre mensuelle n’est pas une activité quotidienne
Travailler régulièrement chez 2727 Poste ou bureau privé Inventaire en direct Décrivez l’usage réel; aucun espace ne garantit un compte

Les forfaits supérieurs comprennent les fonctions des forfaits inférieurs. Les prix sont avant taxes applicables et doivent être vérifiés dans les forfaits de boîte en direct. Si vous avez besoin d’un véritable lieu de travail, consultez les tarifs 2727 et l’inventaire des espaces plutôt que choisir une boîte pour donner une apparence d’exploitation.

Matrice des documents

Partie du dossier Pièces courantes Ce qu’elles établissent Fourni par 2727?
Existence de l’entité Certificat ou statuts, convention de société, enregistrement du nom Nom légal, forme, territoire et numéro Non
Registre actuel Extrait ou profil récent du Québec ou du fédéral Renseignements et adresse déclarés à jour Non
Droit d’utiliser 2727 Entente de service contresignée avec nom, adresse civique et date d’effet Relation d’abonnement et service permis Oui après activation; ce n’est pas un bail
Preuve de l’adresse d’entreprise Type exact nommé : registre, facture de services publics ou de taxes, bail, relevé bancaire, document fiscal Une adresse selon la règle de l’institution L’entente peut parfois être examinée; confirmez lorsqu’elle n’est pas publiée
Preuve d’exploitation Bail actuel, facture livrée sur place, relevé bancaire ou fiscal, factures, contrats, site Web Activité réelle au lieu et nature des affaires Seulement les faits et pièces issus d’une activité réelle; jamais le courrier seul
Identité des propriétaires ou signataires Passeport ou autre pièce gouvernementale admise Identité de la personne physique Non
Domicile personnel Facture, relevé bancaire ou fiscal, assurance ou document public admis Lieu où habite la personne Non
Propriété et contrôle Registre des actions, tableau de capitalisation, convention et organigramme Personnes physiques qui possèdent ou contrôlent Non
Pouvoir de signer Résolution, lettre d’autorisation, procuration ou résolution bancaire Personne autorisée à engager l’entité Non
Situation fiscale Numéro de l’ARC, autocertification de l’entité, résidences et NIF des personnes Classification de déclaration fiscale Non
Nature des activités Site, factures, contrats, licences et activité prévue Ce que vend l’entreprise et le besoin du compte Non

La liste interactive ne devrait générer que les sections pertinentes selon l’entité, le rôle de l’adresse, les propriétaires, les signataires et l’institution. Chaque élément devrait porter l’étiquette publié, préparation générale, à confirmer ou non fourni par 2727. N’inscrivez aucun numéro de passeport, domicile ou identifiant fiscal dans l’outil.

Comparaison rapide des institutions

Institution Parcours publié Nuance d’adresse et de preuve Avertissement non-résident ou territoire Conclusion pour 2727
TD Rendez-vous virtuel avec un spécialiste Statuts, administrateurs, propriété complète, identité des signataires et confirmation d’adresse; facture de services publics ou de taxes comme exemples Aucun engagement public d’un parcours entièrement distant pour propriétaires étrangers Demander si l’entente contresignée et le registre à jour sont admis
BMO Ouverture en ligne expressément offerte au propriétaire unique Le sélecteur demande des renseignements personnels et d’entreprise Ne pas étendre cette phrase à toute structure ou résidence Confirmer la dernière étape et la preuve exacte
RBC Demande en ligne, conseiller à distance et succursale Documents d’enregistrement et exemples de pièces canadiennes Le numéro de compte en ligne peut précéder une activation; parcours différent à plusieurs propriétaires Aucune source officielle examinée n’appuie l’actuelle affirmation sur les cases postales
Banque Scotia Demande en ligne pour résidents admissibles ou personnes au Canada pour travailler/étudier Preuve du nom, identité et renseignements des propriétaires de 25 % et plus Non-résidents et certains non-Canadiens dirigés vers la succursale Une adresse montréalaise ne remplace ni la succursale ni l’identité personnelle
CIBC Parcours en ligne et centre bancaire Adresse civique d’entreprise sans case postale; domicile des personnes séparé La conclusion à distance pour étrangers n’est pas garantie publiquement 2727 franchit le filtre « pas une case postale », mais la pièce reste à confirmer
Desjardins Demande amorcée en ligne; certains dossiers s’ouvrent en ligne et d’autres se poursuivent après un appel Le parcours public ne promet pas l’acceptation d’une entente de coworking ou de courrier La conclusion entièrement distante pour propriétaires étrangers n’est pas garantie publiquement Confirmer la caisse, les personnes, le champ d’adresse et la pièce avant de se fier à 2727
Wise Généralement en ligne Adresse enregistrée distincte de l’adresse commerciale; coworking réel possible, réception de courrier insuffisante Adresse commerciale dans un pays pris en charge; séparation personnelle propre au Canada Ne jamais assimiler l’entente 2727 au bail publié; exploitation seulement si réelle
PayPal + Stripe Deux vérifications en ligne distinctes PayPal sépare profil, entreprise et personne; Stripe compare le nom et l’adresse aux registres canadiens et exclut les cases postales Pays du compte, entité, domicile des propriétaires et compte bancaire restent des filtres distincts La décision d’une plateforme ne prédit jamais celle de l’autre; confirmer les deux dossiers

Détails par institution

TD Canada Trust

TD publie la prise d’un rendez-vous virtuel avec un spécialiste des services bancaires aux petites entreprises. Pour une société, la liste comprend notamment les statuts, les enregistrements de l’entreprise et du nom commercial s’il y a lieu, les administrateurs, la structure complète de propriété, l’identité des signataires et une confirmation de l’adresse; TD donne comme exemples une facture de services publics ou de taxes foncières.[8]

La liste examinée ne nomme pas une entente de service de boîte ou de coworking comme preuve d’adresse. Demandez si l’entente 2727 contresignée et un extrait à jour du registre conviennent au champ précis. TD explique également que les institutions canadiennes recueillent la résidence fiscale de l’entité et, lorsqu’il y a lieu, les personnes détenant le contrôle.[9] Une adresse canadienne ne répond pas à la question fiscale.

BMO

La page de BMO utilise un sélecteur selon la structure et demande notamment le nom, l’adresse, la date de naissance et une pièce d’identité parmi les renseignements à préparer.[10] Une page de produit dit expressément qu’un propriétaire unique peut éviter la succursale et ouvrir en ligne.[11]

N’étendez pas cette phrase à une société multipartite, à des propriétaires étrangers ou à tous les produits. Demandez à BMO si l’ouverture peut être terminée en ligne, qui doit être présent et quelle preuve convient à l’adresse de la société. La page examinée ne promet pas l’acceptation de l’entente 2727.

RBC Banque Royale

RBC indique qu’un demandeur en ligne peut recevoir rapidement un numéro de compte, mais qu’une visite en succursale peut être nécessaire pour vérifier l’identité et activer le compte. RBC distingue l’entreprise individuelle ou la société à propriétaire unique avec un seul signataire des entreprises à plusieurs propriétaires ou signataires, orientées vers un parcours téléphonique.[12] La page de demande propose un conseiller à distance et donne comme exemples, pour une activation rapide en succursale, le passeport canadien, le permis de conduire canadien ou la carte de résident permanent ainsi qu’un document d’enregistrement.[13]

Les pages officielles examinées n’établissent pas une règle selon laquelle RBC exige une adresse de rue plutôt qu’une case postale. Ne publiez pas cette affirmation. Demandez à RBC la preuve requise pour le champ d’adresse d’entreprise et si une pièce étrangère modifie le parcours.

Banque Scotia

La Banque Scotia permet une demande en ligne au nouveau client qui réside au Canada ou qui s’y trouve pour travailler ou étudier. Elle oriente le non-Canadien sans permis de travail ou d’études, ainsi que le non-résident, vers un représentant en succursale. Pour une société, elle demande la preuve du nom légal, une pièce d’identité et le nom, l’adresse et la profession de toute personne détenant au moins 25 %.[14]

Une adresse montréalaise ne transforme pas un propriétaire étranger en résident. Une liste publiée pour société demande aussi aux propriétaires et signataires de se présenter en succursale dans ce processus.[15] Confirmez la pièce d’adresse et la présence propres au compte de dépôt choisi plutôt que supposer qu’une liste d’un autre produit s’applique.

CIBC

L’article public de CIBC demande le nom et l’adresse de l’entreprise et précise que l’adresse ne peut être une case postale. Séparément, les bénéficiaires effectifs, signataires et titulaires de carte fournissent leur domicile et une pièce d’identité gouvernementale avec photo.[16] La liste détaillée emploie l’expression « Business Civic Address », exclut encore la case postale et demande séparément l’adresse civique du domicile des personnes concernées.[17]

2727 est une adresse civique commerciale, non une case de Postes Canada, mais ce n’est qu’un premier filtre. CIBC peut demander une pièce précise et le domicile des personnes. Demandez si une entente de service accompagnée d’un extrait à jour du registre répond à la demande.

Desjardins

Desjardins indique qu’une demande de compte entreprise peut commencer en ligne. Sa page d’ouverture explique que certains dossiers admissibles peuvent être ouverts en ligne et que d’autres se poursuivent après un appel; il faut donc confirmer le parcours de l’entité, des propriétaires et de la caisse concernés.[23]

L’aiguilleur distingue plusieurs situations d’ouverture, mais ne déclare pas que 2727, une entente de coworking ou une entente de service de courrier est acceptée comme preuve d’adresse.[24] Demandez quelles personnes doivent participer, si une pièce étrangère modifie le parcours et quel document précis correspond au champ d’adresse avant de vous abonner ou de voyager.

Wise Business

Wise recueille l’adresse enregistrée qui figure au document officiel et l’adresse commerciale où l’entreprise exerce réellement ses activités quotidiennes. Wise dit qu’un espace de coworking peut être une adresse commerciale, mais celle-ci doit être physique et ne peut être une case postale, un service de réception ou de réexpédition, ni un bureau virtuel.[18]

Wise publie notamment les factures récentes, relevés bancaires, documents officiels d’enregistrement ou fiscaux, assurances et bail actuel signé par le demandeur et le propriétaire. L’entente de service d’adresse 2727 n’est ni un bail résidentiel ni un bail commercial et ne doit pas être présentée comme telle. Pour le Canada, Wise précise aussi que l’adresse résidentielle personnelle ne peut être identique à l’adresse enregistrée de l’entreprise.

N’utilisez 2727 comme adresse commerciale que si l’entreprise y travaille réellement et possède la preuve demandée. Le guide général de Wise nomme aussi les pièces d’enregistrement, d’adresse commerciale, de propriété et d’identité et demande de ne rien envoyer avant une demande officielle.[19]

PayPal Canada

La convention canadienne de PayPal exige qu’une entreprise soit constituée, exploitée ou résidente au Canada pour ouvrir un compte canadien.[20] L’aide sur le profil dit qu’une case postale ne devrait pas servir d’adresse principale et que l’adresse du compte ne peut pas simplement être déplacée vers un autre pays ou une autre région.[21]

Le processus d’identification vérifie séparément les renseignements personnels comme le nom, l’adresse et la date de naissance. La liste canadienne comprend notamment des documents récents de l’ARC, de taxes foncières, de services publics, d’assurance, de carte, de banque et de prêt. PayPal précise qu’un même document ne peut servir à la fois de preuve d’identité et d’adresse.[22]

L’adresse postale ou de profil de la société ne remplace pas le domicile d’un propriétaire. Suivez la demande authentifiée du Centre de résolution pour l’entreprise concernée plutôt que téléverser un dossier générique.

Stripe Canada

La page canadienne de Stripe indique que la plateforme compare le nom et l’adresse de l’entreprise inscrits au compte avec les registres provinciaux et fédéraux. Elle précise aussi qu’une case postale n’est pas une adresse d’entreprise valide et énumère les preuves d’entité, d’administrateurs et d’immatriculation qui peuvent être demandées lorsque la vérification automatisée ne suffit pas.[25]

Cela n’établit aucune règle générale d’acceptation de 2727 ou de son entente. Harmonisez l’adresse Stripe avec le registre public, gardez la preuve de domicile des personnes séparée et répondez à la demande authentifiée de Stripe. Une décision PayPal ne satisfait pas une demande Stripe, et inversement.

Échecs fréquents

Mauvais rôle

Le formulaire demande une adresse commerciale, mais le demandeur fournit un service de courrier où personne ne travaille. Corrigez les faits ou le champ; ne maquillez pas la description.

Bonne adresse, mauvaise pièce

L’analyste demande une facture de services publics ou un bail et reçoit une entente de service. Demandez si une substitution est permise avant l’envoi. Ne renommez jamais l’entente 2727.

Confusion entre société et personne

Un propriétaire téléverse l’entente 2727 alors que la demande vise son domicile. Séparez le dossier de l’entreprise du dossier KYC personnel.

« En ligne » interprété comme « entièrement à distance »

RBC peut émettre un numéro en ligne tout en gardant une étape d’identité; la Banque Scotia dirige plusieurs non-résidents en succursale. Confirmez la dernière étape et toutes les présences requises.

Délai du registre ou format discordant

La demande utilise 2727 avant que le registre soit à jour, ou le nom légal, la boîte et le code postal diffèrent entre les pièces. Attendez l’affichage officiel et utilisez une forme exacte partout.

Territoire non pris en charge

Une société canadienne tente un produit qui n’accepte pas les sociétés constituées au Canada. Vérifiez séparément le territoire de l’entité et la résidence du demandeur.

Pièce périmée ou incomplète

Utilisez des documents récents et entiers, recto verso lorsqu’il y a lieu, sans couper le logo, la date ou la ligne d’adresse. Si l’institution publie une limite d’âge, traitez-la comme un maximum.

Chaîne arrêtée à une société de portefeuille

Le dossier nomme l’actionnaire corporatif sans identifier les personnes physiques derrière lui. Remontez jusqu’aux bénéficiaires ultimes et réconciliez registre, tableau de capitalisation et demande.

Modification d’une pièce pour forcer la concordance

Corrigez la source. Ne retouchez jamais un relevé, un extrait, un contrat ou un document d’identité pour fabriquer une correspondance.

Forfait plus cher présenté comme preuve plus forte

La numérisation, le transfert téléphonique et l’heure de salle sont des fonctions de service, non une force KYC. Choisissez-les pour l’exploitation, jamais pour l’apparence.

Vie privée et sécurité documentaire

Les pièces d’identité, de domicile et de propriété sont particulièrement sensibles. Wise demande expressément de ne pas envoyer de documents avant une demande officielle par courriel ou dans le compte et dirige l’utilisateur vers un téléversement sécurisé.[19] Appliquez la même discipline ailleurs : saisissez vous-même l’adresse de l’institution, connectez-vous, puis téléversez dans la session authentifiée.

Vérifiez le domaine exact et le message dans le compte avant de suivre un lien. Pensez cybersécurité du gouvernement du Canada signale l’urgence, les URL inconnues, les pièces jointes inattendues et les demandes de renseignements sensibles; il recommande l’authentification multifacteur.[26]

N’envoyez pas par courriel à 2727 les passeports, relevés de domicile, numéros fiscaux ou tableaux de capitalisation simplement parce que vous achetez une adresse. Demandez à 2727 uniquement la pièce que 2727 crée; transmettez le reste directement à l’institution.

Conservez une liste de contrôle et les URL plutôt que des doublons de pièces d’identité. Si une copie locale est indispensable, limitez les accès, utilisez un stockage chiffré et détruisez-la de façon sécuritaire lorsque la finalité prend fin. Le Commissariat à la protection de la vie privée recommande de ne garder que les renseignements nécessaires, d’en limiter l’accès et d’éliminer ceux qui ne servent plus.[27]

Caviardez uniquement lorsque les instructions l’autorisent. Certaines listes permettent de masquer un numéro précis; un caviardage improvisé peut invalider la pièce. Ne réutilisez pas un document pour deux catégories lorsque l’institution l’interdit, comme PayPal pour l’identité et le domicile.

Politique de mise à jour et de correction

Chaque résultat d’institution devrait afficher sa propre date de vérification. Revérifiez toutes les sources au moins chaque trimestre et immédiatement lorsqu’un parcours change, qu’un client signale une divergence documentée ou qu’un lien redirige vers un autre marché. Conservez la règle, la courte citation, l’URL et la date d’accès dans le journal de recherche privé.

Si une source disparaît, marquez la règle à confirmer plutôt que la recopier d’une ancienne version. Lorsqu’une demande authentifiée donne une exigence différente, cette demande propre au dossier prévaut. Transmettez le libellé, sans pièces d’identité, au formulaire de contact afin que la comparaison soit réexaminée.

Questions fréquentes

Un résultat favorable signifie-t-il que le compte sera approuvé?

Non. Il signifie uniquement que le rôle déclaré paraît exact et que les sources publiques examinées ne montrent pas de conflit immédiat. L’institution décide encore de l’identité, de la résidence, de la propriété, des activités, des sanctions, de la fraude, de la fiscalité et du risque commercial.

2727 est-il une case postale?

Non. C’est une adresse civique commerciale avec personnel au 2727, rue Saint-Patrick et une boîte privée. Cela n’oblige aucune institution à l’accepter et ne crée aucune exploitation lorsque personne n’y travaille.

Puis-je utiliser 2727 comme siège?

Possiblement, si la loi corporative le permet, si l’abonnement autorise l’usage, si les documents officiels peuvent être traités comme l’exige la loi et si le dépôt au registre est exact. Consultez le service d’adresse d’affaires et confirmez les exigences de signification avant le dépôt.

Puis-je utiliser 2727 comme adresse d’exploitation ou commerciale?

Seulement si l’entreprise y exerce réellement ses activités avec une entente conforme à cette déclaration. La réception, la réexpédition, la numérisation ou les réunions occasionnelles ne constituent pas une activité quotidienne.

Puis-je l’utiliser comme domicile d’un propriétaire?

Non. Utilisez le vrai domicile et une preuve personnelle admise. L’adresse de la société et le domicile demeurent deux données distinctes même lorsqu’un formulaire demande les deux.

L’entente 2727 est-elle un bail?

Non. C’est une entente de service. Si l’institution exige un bail signé, demandez si elle accepte l’entente 2727 comme solution de remplacement; ne renommez jamais le document.

Une banque acceptera-t-elle l’entente avec un extrait du registre?

Elle peut l’accepter, mais aucun outil ne peut le promettre. Si ce point est décisif, demandez d’abord à l’institution le type et le libellé admis. Le guide des documents décrit le contenu de l’entente.

Un non-résident peut-il tout terminer à distance?

Parfois, selon l’institution, le produit, l’entité et les propriétaires. Une ouverture en ligne ne prouve pas une conclusion entièrement à distance. La Banque Scotia envoie expressément plusieurs non-résidents en succursale; ailleurs, il faut confirmer directement.

Tous les propriétaires de 25 % doivent-ils fournir des pièces?

Prévoyez l’identification des personnes physiques qui possèdent ou contrôlent directement ou indirectement 25 % ou plus. L’institution peut aussi examiner un contrôle sous ce seuil, et les signataires ou administrateurs peuvent avoir leur propre liste.

L’aiguilleur recommande-t-il une banque?

Non. Il ordonne les huit pages de recherche selon la pertinence pour la résidence, la structure, le canal et le rôle d’adresse choisis. Il ne compare ni les chances d’approbation, ni les fonctions du compte, ni les tarifs, ni la qualité de l’institution.

Que faire si l’analyste demande une facture de services publics?

Demandez si elle doit être au nom de la société et si une autre pièce publiée peut la remplacer. 2727 ne doit ni créer ni simuler une facture, et l’entente d’adresse ne doit pas être présentée comme telle.

Dois-je envoyer mon passeport ou mon relevé bancaire à 2727?

Pas pour le vérificateur ni pour la liste. Téléversez les pièces KYC directement dans le portail authentifié de l’institution. Transmettez à 2727 uniquement ce qui est nécessaire pour émettre et administrer le service d’adresse.

Quelle est la prochaine étape?

Lisez le parcours des non-résidents, examinez l’entente et les preuves, comparez les modèles d’adresse, vérifiez les tarifs ou demandez à 2727 ce qu’il peut émettre. Aucune page de 2727 ne peut préapprouver un compte financier.

Références

  1. Corporations Canada — Instructions du formulaire 2
  2. Gouvernement du Québec — Définition des champs du registre
  3. Corporations Canada — Divulgation publique
  4. Corporations Canada — Particuliers ayant un contrôle important
  5. Gouvernement du Québec — Immatriculation d’une personne morale étrangère
  6. CANAFE — Exigences relatives aux bénéficiaires effectifs
  7. Lois du Canada — Règlement, article 138
  8. TD Canada Trust — Exigences d’ouverture
  9. TD Canada Trust — Autocertification de la résidence fiscale
  10. BMO — Comptes d’entreprise
  11. BMO — Compte d’entreprise essentiel
  12. RBC Banque Royale — Ouverture d’un compte d’entreprise
  13. RBC Banque Royale — Demande de compte en ligne
  14. Banque Scotia — Ouverture d’un compte d’entreprise
  15. Banque Scotia — Liste de contrôle pour société
  16. CIBC — Ouverture d’un compte d’entreprise
  17. CIBC — Liste d’information et de documents
  18. Wise — Vérification de l’adresse d’entreprise
  19. Wise — Vérification d’entreprise
  20. PayPal Canada — Convention d’utilisation
  21. PayPal Canada — Aide sur l’adresse
  22. PayPal Canada — Processus d’identification
  23. Desjardins — Ouvrir un compte entreprise
  24. Desjardins — Aiguilleur d’ouverture de compte
  25. Stripe — Exigences de vérification au Canada
  26. Pensez cybersécurité — Prévenir l’hameçonnage
  27. Commissariat à la protection de la vie privée — Prévenir une atteinte
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