Démarrer une entreprise à l’Île-du-Prince-Édouard

Réponse directe

L’Île-du-Prince-Édouard constitue les sociétés dans le registre en ligne des sociétés et noms commerciaux, à ocbr.princeedwardisland.ca. La Business Corporations Act, proclamée le 3 mai 2019, n’impose aucune exigence de résidence canadienne aux administrateurs : un conseil peut être entièrement non résident. Mais si aucun administrateur n’est résident de l’Île-du-Prince-Édouard, chaque avis des administrateurs doit être accompagné d’un certificat rempli par un membre en exercice du Barreau de l’Île-du-Prince-Édouard qui réside dans la province, à la constitution comme à chaque changement ultérieur du conseil. La société doit maintenir en tout temps un siège social dans l’Île, de sorte qu’une adresse du continent ne peut jouer ce rôle. Le règlement prescrit 200 $ pour le certificat de constitution et 30 $ pour la déclaration annuelle, exigible dans les 60 jours suivant l’anniversaire de la constitution. L’Î.-P.-É. applique une TVH de 15 %, un taux inférieur de 1 % et un plafond des affaires de 600 000 $.

Ce qui distingue réellement l’Île-du-Prince-Édouard

Trois faits définissent l’Île-du-Prince-Édouard, et c’est le deuxième qui piège les fondateurs.

La loi est récente. La Business Corporations Act a été adoptée sous 2018, c.22 et proclamée en vigueur le 3 mai 2019 ; les modifications sur la transparence de 2019, c.20 ont suivi le 1er septembre 2020, selon la Table of Public Acts de la province [5], qui a publié la loi elle-même en mai 2019 [8]. L’article 238 confirme la rupture : depuis l’entrée en vigueur, « aucune compagnie ne peut être constituée ou reconstituée sous la partie I de la Companies Act » [1]. Toute documentation antérieure à la mi-2019 décrit un régime mort.

L’Î.-P.-É. n’a pas de règle de résidence des administrateurs, mais exige un certificat d’avocat de l’Île. Ce sont deux tests distincts et les confondre donne la mauvaise réponse. L’article 80 énumère toutes les inhabilités — moins de 18 ans, incapacité mentale constatée par un tribunal, personne qui n’est pas un particulier, faillite — et la résidence n’y figure nulle part [1]. L’article 81(2) exige ensuite, lorsque aucun administrateur nommé dans l’avis des administrateurs n’« est résident de l’Île-du-Prince-Édouard », un certificat « rempli pour le compte des fondateurs par un membre en exercice du Barreau de l’Île-du-Prince-Édouard qui réside dans la province », « résident » signifiant une personne qui « réside dans la province pendant au moins 183 jours consécutifs par année » [1]. L’Île accueille donc un conseil étranger, mais ne peut être administrée sans conseiller juridique local.

Les chiffres fiscaux sont avantageux, ont changé récemment et sont fixés par une loi provinciale — taux inférieur de 1 %, taux supérieur de 15 % et plafond des affaires de 600 000 $, les deux derniers modifiés le 1er juillet 2025 par des amendements à l’Income Tax Act de la province elle-même [37], avec une TVH unique de 15 %. Les détails, la formule légale et la règle transitoire figurent à l’étape 7.

Choisissez d’abord votre régime dans la comparaison fédérale ou provinciale. Si vous êtes à l’étranger, commencez par la piste B et la section sur l’extérieur du Canada ci-dessous ; si vous êtes au Canada, la piste A est votre pilier. Le tout relève du carrefour principal.

Un exemple concret : une fondatrice, une année, tous les dépôts

Les abstractions cachent les échéances. Voici une fondatrice fictive suivie du début à la fin contre les vraies règles, pour que la séquence, l’argent et les dates soient visibles au même endroit. Chaque chiffre porte la citation dont il provient ; seuls la fondatrice et sa société sont inventés.

La fondatrice. Maya Okonkwo est une citoyenne canadienne installée à Halifax, en Nouvelle-Écosse. Elle dirige une firme de conseil en analytique de données de deux personnes qui sert des clients de la pêche et de l’aquaculture, dont plusieurs dans l’Île. Elle veut se constituer à l’Île-du-Prince-Édouard, garder les deux actions pour elle-même et embaucher un employé la première année. Elle ne déménagera pas à l’Î.-P.-É. Elle se trouve donc dans la position bancale la plus courante : habilitée à se constituer, mais sans aucun administrateur résident de l’Île-du-Prince-Édouard.

Pourquoi ce seul fait commande tout le reste. Maya n’est pas inhabile — l’article 80 n’écarte que les mineurs, les personnes atteintes d’incapacité mentale constatée par un tribunal, celles qui ne sont pas des particuliers et les faillis [1]. Mais comme aucun administrateur de son avis des administrateurs ne réside à l’Î.-P.-É. pendant au moins 183 jours consécutifs par année, l’article 81(2) exige qu’un certificat d’un membre en exercice et résident du Barreau accompagne cet avis, et l’article 88(2) exige le même certificat chaque fois que le conseil change [1]. Avant de déposer quoi que ce soit, il lui faut un avocat de l’Île sous mandat et un siège social à l’Île. Ni l’un ni l’autre n’est facultatif, ni une formalité qu’elle pourra régler plus tard.

Ce que l’année lui a réellement coûté au registre : 295 $ — 50 $ pour une recherche de nom de niveau 2, 215 $ pour la demande de constitution, 30 $ pour la première déclaration annuelle. Ce que ce chiffre dissimule, c’est la part que personne ne publie : le certificat de l’avocat de l’Î.-P.-É., qui revient à chaque changement de conseil, et l’arrangement de siège social à l’Île, qui revient indéfiniment. Ni l’un ni l’autre n’a de prix officiel. Une comparaison qui chiffre l’Î.-P.-É. à « 215 $ » ne mesure que la seule composante que la province publie.

Le contraste qui mérite d’être tracé. Si Maya recrutait un véritable administrateur résident de l’Î.-P.-É. — quelqu’un qui vit réellement dans l’Île au moins 183 jours consécutifs par année — le certificat de l’article 81(2) disparaîtrait entièrement, à la constitution comme à chaque changement futur de conseil [1]. C’est une économie réelle, mais ce n’est pas un service d’adresse : un administrateur a des devoirs et porte des responsabilités, et en nommer un pour contourner une condition de dépôt, c’est se méprendre sur ce qu’on vient de créer. Les obligations de siège social et de livres des articles 26 et 27 subsistent dans les deux cas.

Deux dates qu’elle doit inscrire à l’agenda depuis le certificat, non depuis un avis. La liste initiale des actionnaires ne se rattache à aucune déclaration qu’elle a déjà produite, et la déclaration annuelle court à partir de l’anniversaire de sa constitution plutôt que d’un mois provincial fixe. Ni l’une ni l’autre n’est déclenchée par un formulaire reçu par la poste ; OCBR envoie les avis de renouvellement par courriel aux personnes-ressources inscrites, ce qui explique précisément pourquoi des coordonnées périmées sont dangereuses [16].

Étape 1 : choisir la forme juridique

Le registre décrit quatre structures courantes — entreprise individuelle, société de personnes, société par actions et coopérative [12] — mais enregistre selon un vocabulaire plus large qu’expose la recherche OCBR : Incorporated, Limited Partnership, Partnership, Sole Proprietorship, Trade Name, Unlimited Liability Corporation, Extra Provincial, Co-operative, Non-profit, Credit Union [9].

Entreprise individuelle. Vous pouvez exercer sans enregistrer de nom commercial uniquement sous votre propre nom ; ajoutez un préfixe ou un suffixe quelconque et l’enregistrement sous la Partnership Act devient obligatoire [12]. La loi est plus précise que le résumé du registre. L’article 53 exige une déclaration de toute personne en affaires qui « utilise, comme raison commerciale, un nom ou une désignation autre que son propre nom, ou qui utilise dans cette entreprise son propre nom avec l’ajout de “and Company” ou d’un autre mot ou expression indiquant une pluralité de membres » [35]. Ainsi « Maya Okonkwo » n’exige aucune déclaration ; « Okonkwo and Company » en exige une. L’enregistrement vaut trois ans, au coût de 75 $ par cycle [19].

Société de personnes. Enregistrement sous la Partnership Act dans les trois mois de la formation [12]. L’article 48 exige de toutes les personnes associées en société de personnes dans la province qu’elles déposent une déclaration signée par au moins deux membres, et l’article 52 fixe l’échéance : la déclaration « doit être déposée dans les trois mois suivant la formation de la société de personnes et avis doit en être publié dans la Gazette », avec une déclaration supplémentaire et un avis à la Gazette pour toute dissolution ou tout changement de membres ou de raison sociale [35]. La déclaration doit nommer chaque associé avec sa résidence, indiquer la raison sociale et la durée de la société, et déclarer que les personnes nommées en sont les seuls membres ; elle doit aussi porter une attestation d’au moins un associé selon laquelle les livres-index et les registres du directeur des corporations ont été consultés et que le nom n’appartient à aucune autre société de personnes connue et n’est pas « autrement contestable pour des motifs d’intérêt public » [35]. Dans OCBR, le parcours reflète celui des sociétés par actions : réserver le nom, récupérer le Company Pin et la Key, puis Create Partnership ; l’enregistrement vaut trois ans pour 75 $ [45].

Deux conséquences du défaut d’enregistrement méritent leur propre ligne, parce qu’elles sont légales et non administratives. Le manquement est une infraction punissable sur déclaration de culpabilité par procédure sommaire d’une amende d’au moins 100 $ et d’au plus 500 $ [35]. Et sous l’article 61, lorsque aucune déclaration n’a été déposée, une action qui pourrait être intentée contre tous les associés « peut aussi être intentée contre l’un ou plusieurs des associés à ce titre, sans nommer les autres comme défendeurs », et le jugement ainsi obtenu peut être exécuté sur la totalité du stock, des biens et des effets de la société de personnes — après quoi les associés restants peuvent encore être poursuivis sur la cause d’action initiale [35]. Le défaut d’enregistrement ne dissimule pas une société de personnes ; il prive les associés d’une protection procédurale.

Nom commercial. Une société enregistrée peut exercer sous une raison commerciale supplémentaire, inscrite dans OCBR comme Trade Name au nom de la société qui l’utilisera, encore une fois valide trois ans pour 75 $. Le portail rattache le nom commercial à la Company Key de la société mère plutôt que d’en émettre une indépendante [46].

Société en commandite. Formée sous la Limited Partnerships Act lorsqu’une déclaration est déposée auprès du registraire, signée par tous les commandités, indiquant la raison sociale, la nature générale de l’activité, les nom, résidence et adresse aux fins de signification de chaque commandité, et le principal établissement dans la province [36]. Deux traits la distinguent de tout autre dépôt de nom d’entreprise ici. La déclaration expire cinq ans après son dépôt, non trois [36]. Et la responsabilité limitée est conditionnelle à la conduite : « un commanditaire n’est pas responsable comme commandité à moins que, en plus d’exercer ses droits et pouvoirs de commanditaire, il ne participe au contrôle de l’entreprise » [36]. L’investisseur qui se met à gérer perd la protection même qui justifie la structure. Notez que la codification de cette loi n’est à jour qu’au 17 mars 2008, nettement plus ancienne que les lois sur les sociétés par actions.

Société par actions. Constitution provinciale sous la Business Corporations Act ou fédérale. Un ou plusieurs particuliers ou personnes morales peuvent constituer la société, et les exclusions d’âge, de capacité et de faillite qui frappent les administrateurs écartent aussi un fondateur [1].

Société à responsabilité illimitée (ULC). C’est ce qui attire les fondateurs américains. Une ULC peut être constituée sous la loi (la partie III les régit) et la description de la province est qu’elle « est une société aux fins de l’impôt canadien mais peut être admissible au traitement d’entité intermédiaire aux fins de l’impôt des États-Unis », les actionnaires assumant une responsabilité illimitée [12][1]. Ne voyez là que la caractérisation de la province : la qualification américaine d’une ULC canadienne dépend du droit et des choix fiscaux des États-Unis, qu’aucune page de l’Île ne tranche, et la responsabilité illimitée est un coût réel. L’article 17 permet aussi de proroger une société extraprovinciale dans l’Î.-P.-É. sous forme d’ULC [1].

Organisme sans but lucratif. Constitué par lettres patentes sous la partie II de la Companies Act [12] — cette loi plus ancienne demeure la voie même si la partie I est fermée aux nouvelles sociétés par actions [6]. Sa codification n’est à jour qu’au 2 décembre 2015 : traitez le détail procédural comme nécessitant confirmation auprès du registre.

Coopérative. Entité distincte sous la Co-operative Associations Act, un membre une voix [12]. La codification de cette loi est à jour au 6 mai 2022 et comporte ses propres règles de dénomination ainsi qu’un état général annuel à l’inspecteur : une coopérative n’est donc pas simplement une société par actions au mode de vote différent [39].

Choisir entre elles, honnêtement

Le vocabulaire du registre lui-même est le meilleur guide de ce que chaque forme coûte réellement à entretenir. Une société par actions produit une déclaration annuelle et paie 30 $ ; une entreprise individuelle, une société de personnes ou un nom commercial déposent tous les trois ans et paient 75 $ ; une déclaration de société en commandite court cinq ans ; un enregistrement extraprovincial se renouvelle chaque année. Ce sont ces cadences, et non le droit de constitution, avec lesquelles un fondateur vit. Et la différence la plus coûteuse pour un propriétaire hors de l’Île ne figure pas du tout dans cette liste : c’est le certificat d’avocat récurrent qui s’attache à une société sans administrateur résident de l’Î.-P.-É.

Étape 2 : réserver le nom

L’Î.-P.-É. exige la réservation d’abord : « vous devez d’abord soumettre une demande d’approbation de nom », dans le registre en ligne, avec paiement non remboursable effectué en ligne [11]. La loi permet au directeur de réserver un nom pendant 90 jours ou d’attribuer plutôt un numéro désignatif [1]. L’examen prend « habituellement dans les 5 jours ouvrables » et l’approbation « relève de la discrétion du directeur des corporations » — une réservation n’est pas une approbation [11].

Deux niveaux de recherche sont prescrits, et l’écart compte plus que les 10 $ [2] :

La recherche par défaut de 40 $ se limite à l’Atlantique. Si vous comptez exercer en Ontario, au Québec ou dans l’Ouest, elle peut approuver à l’Île un nom qui entre en conflit dans votre véritable marché. Payez les 10 $ de plus si votre marché est national.

Les noms exigent un élément distinctif, un élément descriptif et — sociétés seulement — un élément juridique (« Limited », « Limitée », « Incorporated », « Incorporée », « Corporation », ou « Ltd. », « Ltée », « Inc. », « Corp. ») qui « doit faire partie du nom et se trouver à la fin ». L’exemple du guide : « Mussel Farm » n’est pas distinctif, « John’s Mussel Farm » l’est. Un nom combiné anglais-français « doit se terminer par “Inc.” » [11]. La loi permet un nom anglais, français, les deux, une forme combinée, ou une forme dans une autre langue pour l’usage hors du Canada [1]. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes ne portent aucun élément juridique ; les noms de coopératives doivent comprendre « Co-operative », « Co-opérative » ou « Coopérative » plus « Limited », « Ltd. », « Limitée » ou « Ltée. » comme dernier mot ; et le nom d’une société en commandite doit comprendre « Limited Partnership », le patronyme d’un commanditaire étant en général exclu de la raison sociale [11].

Les mots exigeant un consentement comprennent un cas bien local : vous ne pouvez utiliser « Anne of Green Gables », ni aucune variante, sans le consentement écrit de l’Anne Licensing Authority. Un consentement écrit est aussi requis pour « Amalgamated », « Co-operative », « Credit Union », « caisse populaire », tout lien suggéré avec un gouvernement ou la famille royale, les universités, les professions réglementées et les noms évoquant une banque, un assureur ou une société de fiducie ; les noms obscènes et trompeurs sont refusés d’emblée [11]. L’article 10 permet au directeur d’ordonner un changement puis, après 60 jours d’inexécution, de révoquer le nom et d’en attribuer un autre [1].

Les noms d’entreprise ont leur propre voie de refus et d’appel. Pour une déclaration de société de personnes ou d’entreprise individuelle, la Partnership Act donne au fonctionnaire le pouvoir de refuser un nom qui entre en conflit avec un nom enregistré existant ou une société constituée, ou qui risque d’être confondu avec eux, ou qui est « contestable pour des motifs d’intérêt public ». Le refus doit être notifié par écrit, signifié en personne ou par courrier recommandé, et le demandeur peut interjeter appel devant un juge de la Cour suprême dans les vingt jours en déposant à Charlottetown, Summerside ou Georgetown ; l’audience doit être fixée dans les quinze jours de la demande [35]. Par ailleurs, lorsqu’une raison sociale est enregistrée puis jugée confondante avec une raison antérieure, un juge peut ordonner l’annulation de l’enregistrement postérieur à la demande de la firme antérieure [35]. Les noms de sociétés par actions n’ont aucun appel légal équivalent ; ils passent par le pouvoir de directive et de révocation du directeur aux articles 10 et 11.

Une réserve propre à l’Î.-P.-É. aujourd’hui : deux registres fonctionnent en parallèle pendant la transition, et le registre prévient qu’un nom absent du nouveau peut exister dans l’ancien [9][10]. Une seule recherche n’est pas une garantie ; le guide recommande aussi de vérifier les sociétés fédérales et les marques de commerce [11].

Étape 3 : déposer la constitution dans OCBR, écran par écran

L’Î.-P.-É. fonctionne en libre-service — contrairement à l’Alberta, aucun monopole d’agents autorisés. Comme la province publie une fiche d’instructions pour chaque type de transaction, le parcours de dépôt peut être décrit exactement plutôt que de façon générique.

Avant tout : le compte

Créer un compte OCBR est une transaction distincte et ne coûte rien. Vous fournissez un nom d’utilisateur, un mot de passe et un courriel, franchissez une vérification « I’m not a robot », remplissez les coordonnées (chaque champ marqué d’un astérisque rouge est obligatoire), les révisez et les confirmez, puis activez le compte à partir d’un courriel dont l’objet commence par « Please complete your profile ». Le registre affirme clairement qu’« aucuns frais ne vous seront facturés pour la création d’un compte », et qu’un ordinateur de bureau ou portable est requis avec Chrome ou Firefox [41].

La séquence de constitution

Le parcours publié par le registre : ouvrir une session ; choisir Reserve a Name avec le type Incorporated (40 $ au niveau 1) ; recevoir deux courriels — d’abord un reçu, puis vos Company Pin & Key ; rechercher le nom, l’ouvrir, choisir Manage This Business, saisir le pin et la clé ; remplir la demande et soumettre le paiement de 215 $. Le dépôt « passe ensuite en examen à notre bureau » et, après approbation, le certificat et les statuts de constitution sont envoyés par courriel à chaque personne-ressource inscrite, comme les avis de renouvellement futurs. Le système exige un ordinateur de bureau ou portable — « les appareils mobiles comme les téléphones et tablettes ne sont pas compatibles » — et Firefox ou Chrome [16].

Vous pouvez enregistrer avant l’approbation du nom — un avertissement s’affiche et vous pouvez continuer — mais si le nom est ensuite refusé, vous avez payé une demande construite sur lui [16].

Ce que fait réellement le paiement

Toute transaction OCBR se termine par le même passage à la caisse, et le registre le documente pas à pas parce que les déposants s’y enlisent. Vous cliquez sur View Filing Information, ce qui ouvre le sommaire du dépôt dans un onglet de navigateur distinct ; vous le révisez ; vous revenez à l’onglet de l’écran de paiement — la fiche d’instructions avertit en gras « DO NOT click the X » — cochez la case confirmant que vous avez révisé l’information, cliquez sur Next, saisissez les données de carte à l’écran de paiement et cliquez sur Process. Le dernier écran est la confirmation ou reçu : « Status should say APPROVED », et un reçu est envoyé par courriel en plus d’être imprimable. Le même passage à la caisse sert à Reserve Name, Renew Entity, Re-register et Submit Annual Return [43]. Le paiement se fait par Visa, Mastercard ou carte de débit à fonction crédit [47]. Un dépôt abandonné avant ce statut APPROVED final n’est pas un dépôt.

Deux chiffres officiels se contredisent

Le règlement prescrit 200 $ pour un certificat de constitution, dans une codification à jour au 4 juin 2022 [2] ; la fiche d’instructions du registre indique 215 $ [16]. Aucune des deux sources n’explique l’écart de 15 $. Prévoyez environ 255 $ avec la réservation de nom et confirmez le montant demandé par OCBR au moment du dépôt.

Délais. La cible de cinq jours ouvrables ne couvre que l’examen du nom ; le registre ne publie aucun délai pour l’examen de la constitution. Quiconque vous garantit un délai de constitution à l’Î.-P.-É. ne cite pas le registre.

Les décisions qu’impose le formulaire

La demande impose de vraies décisions d’entrée de jeu : nombre minimal et maximal d’administrateurs ; capital-actions autorisé avec catégories et types ; droits de vote ; dividendes ; traitement à la dissolution ; droits et restrictions par catégorie ; restrictions au transfert d’actions et à l’activité. Le conseil du registre lui-même : « Si vous n’êtes pas certain de la réponse appropriée, veuillez consulter un avocat ou un service juridique » [16].

La province publie un Guide to Share Structure and Restrictions pour cette étape : l’article 4(1) exige que les statuts énoncent les catégories et tout nombre maximal d’actions et précisent la valeur nominale ou son absence ; avec une seule catégorie, l’article 31(2) confère des droits égaux de vote, aux dividendes et au reliquat des biens à la dissolution, et avec plusieurs catégories au moins une doit porter ces trois droits. Les restrictions au transfert d’actions comptent au-delà de la formalité : en avoir est l’une des conditions pour être un « émetteur fermé » au sens du droit des valeurs mobilières [15].

La fiche de réenregistrement, écrite pour les sociétés qui migrent de l’ancien système de la Companies Act, expose la façon dont le portail présente ces choix — et les mêmes options apparaissent ailleurs dans OCBR. Pour la structure du capital-actions, vous choisissez l’option 1, une structure prédéfinie conforme aux exigences de la loi mais qui « peut ne pas ressembler à votre structure actuelle », ou l’option 2, en téléversant ou en saisissant la vôtre. Pour les restrictions au transfert d’actions, il y en a trois : un texte prédéfini exigeant l’approbation des transferts, votre propre libellé, ou l’option 3, aucune restriction du tout — contre laquelle le registre met directement en garde, puisque « les restrictions au transfert d’actions servent à ce que les actionnaires puissent contrôler qui deviendra actionnaire de leur société ». Les deux écrans portent le même avertissement : « Ce choix aura des conséquences juridiques pour votre société » [44]. L’option 3 est le piège en forme de valeur par défaut : c’est le clic le plus facile et le plus difficile à défaire une fois que des investisseurs externes détiennent des actions.

La garde de la clé de la société

Conservez la clé de la société : elle commande l’accès ultérieur et n’est régénérée que vers les courriels des personnes-ressources inscrites [16]. Chaque transaction suivante — déclaration annuelle, renouvellement, changement d’adresse, changement d’administrateur — commence par Manage this Business, un CAPTCHA et cette clé [42]. La perdre ne vous barre pas définitivement l’accès, mais vous place dans une file d’attente derrière le courriel du registre, [email protected]. Pour un propriétaire hors de l’Île dont ce courriel est le seul canal vers le registre, la garde de la clé est un vrai risque opérationnel, non une note de bas de page.

Les administrateurs tiennent ensuite une assemblée d’organisation pour adopter les règlements administratifs, autoriser l’émission d’actions, nommer les dirigeants et un vérificateur, prendre les dispositions bancaires et traiter toute autre affaire, sur avis de cinq jours [1]. Les banques s’attendent à ce qu’elle ait eu lieu.

Étape 4 : administrateurs, siège social et certificat de l’avocat

Administrateurs

L’article 80 constitue tout le droit des qualités requises à l’Î.-P.-É. : sont inhabiles les personnes de moins de dix-huit ans, atteintes d’incapacité mentale constatée par un tribunal, qui ne sont pas des particuliers, ou en faillite. Sauf disposition contraire des statuts, un administrateur n’a pas à détenir d’actions [1]. Il n’y a aucun quota de résidents canadiens : la loi définit « resident Canadian » à l’article 1 mais ne s’en sert jamais pour exiger une proportion du conseil [1] — contraste avec la règle fédérale de 25 % [34].

Le certificat dont presque personne ne parle

L’article 81(1) exige un avis des administrateurs avec les statuts. L’article 81(2) ajoute que si aucun administrateur nommé dans cet avis n’est résident de l’Île-du-Prince-Édouard, les fondateurs doivent aussi transmettre un certificat, en la forme approuvée par le directeur, « rempli pour le compte des fondateurs par un membre en exercice du Barreau de l’Île-du-Prince-Édouard qui réside dans la province ». L’article 81(3) définit « résident » comme la personne qui « réside dans la province pendant au moins 183 jours consécutifs par année » [1].

Quatre conséquences en découlent :

• C’est récurrent. L’article 88 exige un avis dans les 15 jours de tout changement parmi les administrateurs, avec le même certificat chaque fois qu’aucun administrateur ne réside à l’Î.-P.-É. [1]. Chaque changement de conseil devient un mandat juridique.
• Un hivernant ne suffit pas. « 183 jours consécutifs par année » est plus strict que la résidence fiscale ou un décompte cumulatif.
• L’avocat doit être à la fois en exercice et résident — un avocat admis à l’Î.-P.-É. mais vivant à Halifax ne satisfait pas au texte.
• Aucune source officielle ne publie le coût. Obtenez un devis écrit couvrant la constitution et les changements futurs de conseil.

Un seul administrateur véritablement résident de l’Île écarte l’exigence — mais cette personne assume les devoirs et responsabilités d’un administrateur, elle ne prête pas simplement une adresse.

Siège social, livres et la règle de l’adresse civique

L’article 26 est absolu : « La société doit en tout temps avoir un siège social à l’Île-du-Prince-Édouard », avec avis au directeur et 15 jours pour signaler tout changement d’adresse [1]. L’article 27 exige que les livres — statuts et règlements avec modifications, toute convention unanime des actionnaires, procès-verbaux et résolutions des actionnaires, avis des articles 81 et 88, et un registre des valeurs mobilières — soient conservés « à son siège social ou à tout autre lieu de l’Île-du-Prince-Édouard désigné par les administrateurs », donc dans l’Île de toute façon [1]. Contrevenir aux règles d’accès est une infraction passible d’au plus 5 000 $ ou six mois d’emprisonnement, ou les deux [1].

Le registre applique cette règle au niveau du formulaire, et son libellé est plus précis que la loi. Les instructions de réenregistrement énoncent que « votre adresse enregistrée DOIT être une adresse de l’Î.-P.-É. » et que « toutes les adresses de l’Î.-P.-É. doivent être des adresses civiques » — la même règle s’applique ensuite à chaque adresse d’administrateur et d’actionnaire saisie : « si l’adresse est à l’Î.-P.-É., elle doit être une adresse civique » [44]. Une adresse civique est une adresse de rue. Cela ferme la brèche qu’un fondateur pourrait espérer exploiter avec une case postale, et il s’agit de la règle d’exploitation du registre lui-même, non d’une déduction.

Changer cette adresse plus tard est gratuit : la transaction de changement d’adresse passe par Manage this Business, l’onglet Address puis Update Address, et la fiche d’instructions note au passage qu’« il n’y a aucuns frais » [49]. Gratuit, mais non facultatif : l’article 26 vous accorde 15 jours.

C’est ici qu’une adresse hors de l’Île s’arrête. Puisque l’article 26 exige un siège social à l’Î.-P.-É. et que le registre exige une adresse civique de l’Île, aucune adresse à l’extérieur de la province — y compris à Montréal — ne peut être le siège social d’une société de l’Île. C’est le texte de la loi doublé de la règle de formulaire du registre, non une politique de fournisseur.

Étape 5 : dépôts d’actionnaires et registre des particuliers ayant un contrôle important

Le régime de transparence de l’Î.-P.-É. comporte deux volets ; la plupart des provinces n’ont que le premier.

Le registre interne. L’article 28.1 exige un registre des particuliers ayant un contrôle important, conservé au siège social ou à un autre lieu de l’Île désigné par les administrateurs, indiquant les nom, date de naissance et adresse de chacun ; le ressort de résidence aux fins de l’impôt ; le début et la fin du contrôle ; la façon dont il est exercé, y compris les intérêts et droits sur les actions ; et chaque mesure prise pour tenir le registre à jour. La société doit prendre des mesures raisonnables au moins une fois par exercice et consigner ce qu’elle apprend dans les 15 jours [1].

Le contrôle important signifie des actions conférant 25 % ou plus des droits de vote ou valant 25 % ou plus de toutes les actions en circulation selon la juste valeur marchande [1]. Le registre l’étend à ceux qui détiennent conjointement ou agissent de concert pour atteindre 25 %, aux bénéficiaires derrière une société de portefeuille ou un prête-nom suivis à travers les chaînes d’intermédiaires, et aux particuliers ayant une influence sans actions, le critère étant « généralement de savoir si l’influence, si elle était exercée, entraînerait un contrôle de fait » [13].

Le registre n’est pas public : « les sociétés ne sont pas tenues de divulguer publiquement » ce registre, mais doivent le communiquer sur demande aux actionnaires et créanciers (qui doivent déclarer un usage limité), aux organismes d’enquête dont l’Island Regulatory and Appeals Commission, aux autorités fiscales, à la police et au directeur des corporations [13]. Les articles 28.2 à 28.5 traitent des particuliers non identifiables, de la communication au directeur, des organismes d’enquête et de l’infraction [1].

Le volet distinctif : une liste d’actionnaires réellement déposée. L’article 224.1 exige de toute société autre qu’une société faisant appel au public d’envoyer au directeur, avec la déclaration annuelle, la liste de tous les actionnaires à la date de la déclaration avec noms, adresses et nombre et catégorie d’actions — « et le directeur dépose la liste » — et d’une société nouvellement constituée ou prorogée de déposer une liste initiale des actionnaires dans les 60 jours de la date de son certificat [1], ce que le registre reprend en confirmant la date de départ de septembre 2020 [13].

Ce dépôt de 60 jours s’oublie facilement parce qu’il ne se rattache à aucune déclaration déjà produite : inscrivez-le à l’agenda dès la date du certificat. Et le registre et la liste déposée répondent à des questions différentes : une société détenue par une société de portefeuille inscrit celle-ci sur la liste et la personne physique derrière elle dans le registre. Le registre offre un modèle et indique que le registre consigne le comté de résidence fiscale là où l’article 28.1(b) dit ressort — suivez la loi [13].

Où la liste des actionnaires est physiquement produite. Ce n’est pas un formulaire distinct. Le parcours de la déclaration annuelle dans OCBR comporte un écran d’administrateurs et d’actionnaires où vous mettez à jour les personnes et adresses existantes, en ajoutez de nouvelles, cochez chaque rôle applicable (administrateur, président, actionnaire — plusieurs cases sont permises) et saisissez « le type, la catégorie et le nombre d’actions que détient chaque actionnaire » [42][44]. La liste légale des actionnaires et la déclaration annuelle ne forment qu’une seule transaction en pratique, ce qui est commode et signifie aussi que sauter la déclaration annuelle fait sauter le dépôt des actionnaires.

Étape 6 : la déclaration annuelle et la voie du défaut

L’article 224 exige une déclaration annuelle « à la date prescrite » [1] et le règlement la fixe : « dans les 60 jours suivant la date anniversaire de la constitution », en indiquant l’information à cette date, pour un droit de 30 $ [2].

C’est fondé sur l’anniversaire, non sur l’année civile : une société constituée le 12 novembre doit sa déclaration à la mi-janvier chaque année, ce que les fondateurs habitués à un mois de dépôt provincial fixe se trompent.

La déclaration annuelle, écran par écran

Le registre publie un parcours en quatorze étapes, et trois d’entre elles sont les endroits où les dépôts déraillent. Après ouverture de session, vous cherchez l’entreprise, l’ouvrez et cliquez sur Manage this Business — et ici la fiche porte un avertissement qui mérite d’être cité : « acheter des documents depuis l’onglet Documents ne renouvelle PAS votre entreprise » [42]. Acheter une copie de votre propre dossier donne l’impression d’agir et n’est pas un dépôt.

Vous saisissez ensuite la Company Key et franchissez le CAPTCHA, cliquez sur Submit Annual Return, puis sur Start Annual Return. L’étape 9 vous demande de choisir l’option qui correspond à votre entreprise et de vérifier l’exactitude de la description Nature of Business — avec la note qu’« une société faisant appel au public vend ses actions publiquement (c.-à-d. en Bourse) », distinction qui décide si la liste d’actionnaires de l’article 224.1 s’applique à vous. L’étape 10 vérifie l’adresse, avec le conseil pratique du registre voulant que l’autocomplétion d’adresse exige de « taper plus lentement » et sa mise en garde contre le collage. Les étapes 11 à 13 sont les écrans d’administrateurs et d’actionnaires décrits ci-dessus. L’étape 14 est le passage à la caisse habituel [42][43].

Le délai de grâce et l’aspect public d’un défaut

Sur le plan opérationnel, « vous avez 6 mois à compter de la date d’expiration pour produire vos déclarations annuelles. Après cette date, votre statut passera à “inactive due to non-payment” » — un statut que la recherche OCBR affiche publiquement, visible pour toute banque, tout locateur ou tout client qui vous vérifie [14][9]. Le vocabulaire public des statuts du registre mérite d’être connu avant que quelqu’un d’autre ne le lise à votre sujet : Active, Inactive due to non-payment, Reserved, Administratively Dissolved, Re-Registering [9]. Les entités se renouvellent à des rythmes différents, source fréquente d’échéances manquées à l’Île :

Tous les types d’enregistrement bénéficient du même délai de grâce de six mois [14]. Au bout du chemin se trouve la dissolution par le directeur : l’article 167 la permet lorsque la société n’a pas commencé ses activités dans les trois ans, ne les a pas exercées pendant trois années consécutives, est en défaut depuis un an de transmettre un droit, un avis ou un document, ou n’a aucun administrateur — après un préavis de 120 jours à la société et à chaque administrateur, plus un avis publié [1]. La reconstitution coûte 200 $, autant que la constitution [2]. Notez le piège pour les propriétaires absents : les avis vont aux adresses au dossier, de sorte que des coordonnées périmées laissent les 120 jours s’écouler sans être lus.

Le réenregistrement, pour les sociétés de l’ancien système

Les sociétés constituées sous l’ancien régime de la Companies Act entrent dans OCBR par une transaction Re-register, qui ne coûte rien mais exige les particularités juridiques de la société : nombre minimal et maximal d’administrateurs ; capital-actions autorisé avec catégories, types, droits de vote, droits aux dividendes et traitement à la dissolution ; restrictions au capital-actions ; et restrictions à l’activité. La fiche reconnaît franchement que cette information « figurait dans la demande de constitution initiale de votre société (mais peut avoir été modifiée par lettres patentes supplémentaires) » et que le personnel du registre en fournira une copie numérisée sur demande. Le réenregistrement exige aussi trois identifiants réunis : numéro d’entreprise de l’ARC, Company Key et numéro d’enregistrement d’entreprise de l’Î.-P.-É. [44][14]. Pour une vieille société de l’Île, c’est le moment où sa structure d’actions est reformulée sous une forme moderne — d’où la double recommandation du registre de consulter un avocat à cet écran.

Étape 7 : numéro d’entreprise, TVH et impôt des sociétés

Le numéro d’entreprise. Il en faut un dès que vous avez besoin d’un compte de programme TPS/TVH, de retenues sur la paie ou autre, ou dès la constitution ; les comptes s’y rattachent, avec RC pour l’impôt des sociétés, RT pour la TPS/TVH, RP pour la paie et RM pour les importations-exportations [23]. Une société, un NE. La voie d’inscription de l’ARC se divise entre résidents titulaires d’un NAS valide et non-résidents exploitant une entreprise au Canada [24] — bifurcation lourde de conséquences selon votre piste. Trois fiches distinctes du registre de l’Île invitent les déclarants à téléphoner à l’ARC au 1-800-959-5525 pour récupérer un numéro d’entreprise existant plutôt que d’en créer un second [17][19][45]. Les numéros d’entreprise en double sont manifestement une erreur assez courante pour que la province en avertisse sur chaque formulaire.

TVH de 15 %. L’Î.-P.-É. est harmonisée : une TVH de 15 %, aucune taxe de vente provinciale distincte [20] — une inscription, une déclaration, un taux, plus simple que la TPS plus TVQ du Québec ou une province à TPS+TVP. Voyez la comparaison des taxes de vente pour le tableau national. Ces taux ne sont pas figés : la même documentation de l’ARC consigne la baisse de la TVH de la Nouvelle-Écosse à 14 % le 1er avril 2025, raison pour laquelle chaque taux ici porte une date [21].

L’inscription n’est pas automatique à la constitution : elle s’impose si vous n’êtes pas un petit fournisseur et effectuez des fournitures taxables au Canada, et vous êtes petit fournisseur sous le seuil de 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs [26]. La date d’entrée en vigueur est habituellement le jour où vous cessez de l’être ; les non-résidents suivent une voie distincte [25]. Une mise en garde : la TVH suit le lieu de fourniture, non le lieu de constitution — une société de l’Î.-P.-É. qui vend en Ontario facture généralement le 13 % de l’Ontario plutôt que son propre 15 % [20].

Les taux, et la loi qui les fixe

Le tableau de l’ARC, page modifiée le 30 mai 2025, accorde à l’Î.-P.-É. un taux inférieur de 1 %, un taux supérieur de 15 % et un plafond des affaires de 600 000 $, les deux derniers modifiés à compter du 1er juillet 2025 [22]. L’Income Tax Act de la province elle-même, codifiée à jour au 1er juillet 2025, dit la même chose sous la forme qui gouverne réellement, et sa lecture est payante parce qu’elle répond à une question que le tableau des taux ne peut trancher.

La règle générale est l’article 37(1) : « l’impôt payable par une société sous la présente partie pour une année d’imposition est de 15 % du revenu imposable de la société gagné dans l’année à l’Île-du-Prince-Édouard » [37].

Le taux pour petites entreprises est l’article 37.11.7, intitulé « Where corporation eligible for small business deduction on or after July 1, 2025 ». Il s’applique lorsque la société « est admissible à une déduction sous le paragraphe 125(1) de la loi fédérale », et calcule l’impôt par la formule (A × B × C/D) + (E × (C − (B × C/D))) où A vaut 1,0 %, E vaut 15 %, B est le moindre des montants des alinéas fédéraux 125(1)a), b) et c), C est le revenu imposable gagné à l’Î.-P.-É. et D le revenu imposable gagné dans une province. Le paragraphe (3) l’applique aux années d’imposition commençant le 1er juillet 2025 ou après [37].

Trois choses que le tableau des taux ne peut pas vous dire

D’abord, d’où vient réellement le 600 000 $. Ce n’est pas un plafond provincial distinct posé à côté du plafond fédéral. L’article 37.11.7(2) prévoit que, aux fins du calcul provincial, « le plafond des affaires de la société déterminé à l’article 125 de la loi fédérale pour une année d’imposition est réputé être le montant qui serait déterminé selon cet article si le renvoi au montant de 500 000 $, ou à un autre montant fixé sous l’article 125 de la loi fédérale, se lisait comme un renvoi à 600 000 $ » [37]. La présomption ne joue qu’à l’intérieur du calcul provincial. La déduction fédérale accordée aux petites entreprises n’est pas touchée, de sorte qu’un revenu entre 500 000 $ et 600 000 $ peut attirer le taux de 1 % de l’Î.-P.-É. tout en étant imposé au fédéral au taux général. C’est la réponse précise à une question que la plupart des résumés laissent en « demandez à votre comptable », et c’est aussi une raison de ne pas lire les deux plafonds comme un seul chiffre.

Ensuite, que le taux réduit est conditionnel au statut fédéral de SPCC. L’article 37.11.7(1) repose entièrement sur le fait que la société soit « admissible à une déduction sous le paragraphe 125(1) de la loi fédérale » [37]. Cette admissibilité dépend du statut de société privée sous contrôle canadien, lequel dépend du contrôle — et non du lieu de constitution. Un certificat de l’Île ne confère pas le statut de SPCC, et une société contrôlée par des non-résidents peut n’y avoir aucun droit. Le titre de 1 % appartient à une société qui franchit déjà un test fédéral.

Enfin, qu’une année d’imposition à cheval sur le 1er juillet 2025 est scindée. L’article 37.11.7(4) exige de diviser l’année en deux années d’imposition théoriques, la première se terminant le 30 juin 2025 et la seconde commençant le 1er juillet 2025, le revenu imposable étant réparti « proportionnellement selon le nombre de jours de chacune », l’impôt calculé pour la première sous l’ancien article 37.11.6 et pour la seconde sous la nouvelle disposition, puis les deux additionnés [37]. Une société à année civile n’a donc pas simplement payé le nouveau taux pour 2025. La disposition antérieure, l’article 37.11.6, portait la même variable A de 1,0 % mais une variable E de 16 % et s’appliquait aux années commençant le 1er janvier 2022 ou après et se terminant avant le 1er juillet 2025 [37]. Le taux pour petites entreprises n’a pas changé le 1er juillet 2025 ; le taux général et le plafond, oui.

Une dernière réserve honnête : ce sont des taux provinciaux, et l’impôt fédéral des sociétés s’ajoute selon ses propres règles. L’Î.-P.-É. n’administre pas d’impôt des sociétés provincial distinct comme le Québec ou l’Alberta, de sorte qu’une seule T2 est la voie normale — validez votre profil de déclaration avec un comptable.

Étape 8 : employés, paie et accidents du travail

L’embauche déclenche deux inscriptions : un compte de retenues sur la paie à l’ARC rattaché à votre numéro d’entreprise [23] et la couverture auprès de la Workers Compensation Board de l’Î.-P.-É.

Qui s’inscrit. Quiconque exerce à l’Île et emploie un ou plusieurs travailleurs de façon régulière, à temps partiel ou contractuelle : « Toutes les entreprises doivent s’inscrire, nouvelles comme existantes, sauf si votre entreprise appartient à un secteur exclu » [28]. Les employeurs de l’extérieur doivent s’inscrire s’ils emploient des résidents de l’Île pour toute durée, ou des non-résidents devant travailler 10 jours ou plus dans l’Île par année civile [27].

Quand. Avant le début des activités. Les employeurs qui omettent de s’inscrire « peuvent recevoir une cotisation arbitraire assortie de pénalités pour production tardive » [27].

Le point que les fondateurs manquent. La couverture protège les travailleurs, y compris temporaires, à temps partiel, saisonniers et les membres de la famille sur la paie — mais « les exploitants indépendants, propriétaires et associés d’une entreprise non constituée, et les propriétaires et administrateurs d’une société ne sont pas automatiquement couverts », bien qu’ils puissent demander une couverture personnelle volontaire offrant les mêmes protections qu’à un travailleur [28]. Un propriétaire-exploitant unique n’est pas couvert par défaut — décidez délibérément.

Cette décision a un tranchant légal qui mérite d’être vu. La Workers Compensation Act repose sur un échange : l’article 13(1) prévoit que le droit à l’indemnisation « tient lieu de tous les droits et droits d’action, légaux ou autres, auxquels un travailleur ou ses personnes à charge ont ou peuvent avoir droit contre l’employeur […] et aucune action ne peut être intentée à l’égard de cet accident ou d’une blessure qui en découle » [38]. L’indemnisation remplace le litige. Un propriétaire-administrateur qui refuse la couverture personnelle se place hors de cet échange du côté de l’indemnisation, ce qui explique exactement pourquoi la WCB présente la couverture personnelle comme un choix plutôt qu’une formalité.

Des secteurs exclus existent et peuvent acheter une couverture optionnelle ; la liste se trouve sur le site de la WCB et n’a pas été récupérée pour ce guide : ne présumez pas du statut de votre secteur [28].

Sous-traitants. Obtenez une lettre de conformité avant d’embaucher tout entrepreneur ayant des travailleurs ; à défaut, « vous devriez inclure la portion main-d’œuvre du contrat dans vos cotisations ». Les exploitants indépendants sans travailleurs n’ont pas à s’inscrire, mais en embaucher un sans couverture personnelle peut vous laisser « vulnérable aux poursuites en cas d’incident lié au travail » [28].

Renouvellements et taux. Renouvelez au plus tard le 28 février chaque année, en déclarant la paie réelle de l’année précédente et une estimation pour l’année en cours ; les estimations se révisent avant le 1er novembre, celles qui sont inexactes exposent à des pénalités, et la WCB peut vérifier en tout temps [28]. Les taux se calculent par 100 $ de paie cotisable jusqu’au maximum de la rémunération cotisable de 82 900 $ pour 2025 et 89 300 $ pour 2026, par groupes d’activités semblables, avec un programme de tarification selon l’expérience pouvant réduire le taux d’une entreprise [27][29]. Aucun taux unique ou moyen n’est cité ici parce que la WCB n’en publie aucun sur ces pages — elle les fixe par groupe et communique à chaque employeur son taux annuellement.

Ce que coûte la sous-déclaration, dans la loi. Deux dispositions donnent de vraies dents à la déclaration de paie. L’employeur qui « refuse ou néglige de faire ou de transmettre une déclaration de paie ou tout autre état », ou de payer une cotisation, ou « qui refuse ou néglige de déclarer à la Commission son estimation de paie », paie une pénalité pour chaque semaine où la déclaration ou le rapport demeure en souffrance, d’un montant que la Commission juge juste et raisonnable, exécutoire comme une cotisation [38]. Pire, l’article 73(4) prévoit que lorsque le salaire d’un travailleur « n’a pas été entièrement déclaré à la Commission », le montant total ou la valeur capitalisée de l’indemnité payable à l’égard de l’accident de ce travailleur doit être payé par l’employeur, exécutoire de la même façon qu’une cotisation, sauf dans la mesure où la Commission en dispense l’employeur [38]. Sous-déclarer la paie n’est pas un rabais ; c’est transférer une réclamation entière au bilan de l’employeur.

Normes du travail, et une énigme d’entrée en vigueur qu’il faut connaître. La province affirme que « les normes du travail à l’Île-du-Prince-Édouard sont régies par l’Employment Standards Act et la Youth Employment Act », et sa page thématique renvoie à la codification E-6.3 [57]. Les documents sous-jacents ne concordent pas. L’ancienne loi, Cap. E-6.2, a été proclamée le 1er novembre 1992, mais sa codification par le Legislative Counsel Office à jour au 30 juin 2026 ne contient plus qu’une seule ligne active : « Repealed by 2024 c.66, s.105 » [40]. La loi de remplacement, Cap. E-6.3, est codifiée à jour au 30 juin 2026 mais son propre article 106 énonce qu’elle « entre en vigueur à la date fixée par proclamation du lieutenant-gouverneur en conseil », sans indiquer de date [58] ; la Table of Public Acts marque en conséquence 2024 c.66 comme [not proc] [5]. Autrement dit, l’orientation de la province pointe vers une loi que son propre article d’entrée en vigueur et la Table of Public Acts indiquent tous deux comme non encore proclamée. Ce guide n’énonce en conséquence aucune règle d’heures, d’heures supplémentaires, de vacances ou de cessation d’emploi, et un employeur devrait confirmer quel texte gouverne auprès de Labour and Industrial Relations au 902-368-5550 avant de rédiger des conditions d’emploi [57]. Un comité d’examen distinct révise actuellement les deux lois et leurs règlements, ce qui explique le contexte de l’incertitude sans la résoudre [57].

Le salaire minimum ne dépend pas de cette énigme, parce qu’il est fixé par décret plutôt que dans la loi, et la province le publie. Le salaire minimum de l’Î.-P.-É. est passé à 17,00 $ l’heure le 1er avril 2026, et la province a annoncé qu’il « passera de 17 $ à 17,30 $ l’heure » le 1er octobre 2026 et de 17,30 $ à 17,60 $ le 1er avril 2027, suivant la recommandation annuelle de l’Employment Standards Board [59]. Un fondateur qui budgète une première embauche dans l’Île devrait chiffrer le palier d’octobre, non le taux d’aujourd’hui.

Notez aussi que ce guide n’affirme rien au sujet d’une taxe provinciale sur la masse salariale à l’Î.-P.-É., aucune source provinciale des finances sur ce sujet n’ayant été consultée. Vérifiez ce point séparément.

Étape 9 : permis municipaux et couche provinciale

Le cadre provincial est clair même là où la réponse d’une ville ne l’est pas. Sous la Municipal Government Act, un conseil peut par règlement « imposer des exigences, établir des droits et prévoir un processus de perception des droits pour les permis d’entreprise, inspections, stationnement, loisirs et autres matières », et peut refuser de délivrer ou de renouveler un permis à qui n’a pas payé des frais, droits, amendes ou pénalités municipaux, intérêts compris [7]. Une facture municipale impayée peut donc bloquer un renouvellement sans lien. L’article 182(1)(c) permet en outre de « prévoir un système de permis, inspections, autorisations ou approbations », y compris des droits, l’interdiction d’exercer avant l’octroi d’un permis, des conditions, et la durée, la suspension et l’annulation des permis [7].

Un alinéa importe pour qui exploite une entreprise de l’Île depuis ailleurs : l’article 182(1)(c)(ii) autorise expressément « l’établissement de droits plus élevés pour les personnes ou entreprises qui ne résident pas ou n’ont pas d’établissement dans la municipalité » [7] — une entreprise non résidente peut légalement payer davantage pour le même permis. Lu avec la règle de l’adresse civique au registre, le motif est constant : le système de l’Î.-P.-É. est bâti autour d’une présence locale réelle et facture son absence.

Charlottetown. La Ville confirme qu’elle « a le pouvoir d’adopter des règlements sous la Municipal Government Act », et ajoute que ses règlements « sont en vigueur, mais font l’objet d’un examen et seront mis à jour conformément à la nouvelle Municipal Government Act » [33]. Son index alphabétique des règlements se charge par un module JavaScript réparti sur six pages ; les six ont été rendues et la liste complète de 46 règlements énumérée de A à W [60]. Aucun règlement de permis d’entreprise général n’y figure. Les règlements de permis qui existent visent des activités précises — un Short-Term Rental Licensing Bylaw, un Street Vendors Bylaw et un Transient Traders Bylaw — et le Business Improvement Area Bylaw est un district de perception au centre-ville plutôt qu’une exigence de permis [60].

Lisez cela pour ce que c’est : l’énumération de l’index publié à la date de la vérification, par une ville qui dit ses règlements en cours de révision. Un bureau ou une firme de conseil ordinaire à Charlottetown ne semble pas avoir besoin d’un permis d’entreprise municipal général, mais une location à court terme, un vendeur de rue ou un commerçant itinérant en a manifestement besoin. Confirmez votre propre activité auprès de l’hôtel de ville au 902-566-5548 avant de vous fier à cette absence, car l’article 182(1)(c)(iii) permet à un règlement d’interdire l’exploitation d’une entreprise avant l’obtention d’un permis.

Summerside est différente, et elle montre la loi à l’œuvre. La deuxième ville de l’Î.-P.-É. applique bel et bien un Licensing Bylaw, CS-21, en vigueur depuis le 18 novembre 2019 et abrogeant son prédécesseur de 1999 [62][61]. Ce n’est pas non plus un permis général sur toutes les entreprises : l’annexe « A » énumère les catégories qui en exigent un, et le conseil peut en ajouter par résolution. Les droits publiés comprennent 1 500 $ pour les banques et les sociétés de prêt, de financement, de placement ou d’épargne ; 500 $ pour un établissement local de vente mobile et 1 000 $ pour un établissement non local ; 500 $ pour les sociétés immobilières dont le siège social est hors de la province ; et 500 $ pour les compagnies pétrolières. Une longue liste d’autres catégories — restaurants, cantines, cinémas, salles de quilles, brocanteurs, vendeurs à domicile, entrepreneurs non locaux, compagnies d’assurance — figure sans frais tout en demeurant nominalement assujettie au permis. Une infraction entraîne une amende d’au plus 1 000 $, et les droits impayés portent intérêt à 10 % par année. L’année de permis court du 1er janvier au 31 décembre et les droits sont exigibles le 1er avril, ou immédiatement si l’entreprise démarre plus tard dans l’année [62].

Regardez deux de ces lignes ensemble : vente mobile locale 500 $, vente mobile non locale 1 000 $, plus une catégorie distincte pour les entrepreneurs non locaux. C’est l’article 182(1)(c)(ii) de la Municipal Government Act — le pouvoir de facturer davantage aux entreprises qui ne résident pas ou n’ont pas d’établissement dans la municipalité — sous forme d’un prix réellement publié, non d’un pouvoir théorique [7]. Un fondateur qui exploite vers l’Î.-P.-É. depuis l’extérieur devrait présumer l’écart normal plutôt qu’exceptionnel, et vérifier chaque municipalité séparément : les deux plus grandes villes de la province ont des régimes de permis nettement différents, et aucune des deux réponses ne se transpose à l’autre.

Les permis sectoriels s’ajoutent. Le guide des noms sert d’alerte précoce : si votre nom évoque une profession réglementée ou une institution financière, il faut le consentement écrit du régulateur simplement pour l’utiliser — indice que l’activité elle-même est encadrée [11].

Étape 10 : l’enregistrement extraprovincial dans les deux sens

Si votre société vient d’ailleurs

L’Î.-P.-É. traite les sociétés de l’extérieur sous une loi dédiée dont la définition de l’exercice d’activités est plus large que ne l’imaginent la plupart des fondateurs. Une société exerce des activités à l’Île si son nom figure dans un annuaire téléphonique de la province ; si son nom « paraît ou est annoncé dans une publicité où une adresse dans la province est donnée » ; si elle a un mandataire ou représentant résident, ou un entrepôt, bureau ou établissement dans la province ; si elle y sollicite des affaires ; si elle est titulaire ou tenue d’être titulaire d’un permis sous une loi de l’Île ; ou si elle « exerce autrement des activités dans la province » [3]. Relisez la clause sur la publicité avant de traiter une adresse à l’Île comme un outil de marketing.

L’enregistrement doit intervenir avant ou dans les 30 jours suivant le début des activités et être maintenu pendant toute leur durée ; un certificat expire un an après sa délivrance, renouvelable avant l’expiration ou dans les six mois suivants ; la cessation exige un avis dans les 30 jours [3]. Les droits sont prescrits et ne sont pas uniformes [4] :

Cette ligne à 0 $ est exceptionnellement bien corroborée : la fiche du registre pour une société fédérale ayant son siège à l’Île prévient que « lorsque vous choisissez Federal comme ressort, une petite case apparaît sous Federally Incorporated with a Head office on PEI. Vous devez cocher cette case, sinon 275 $ vous seront facturés » [18]. Une société fédérale véritablement établie à l’Île s’enregistre gratuitement — si elle coche la case et si les deux conditions sont réellement remplies.

Dans OCBR : Reserve a Name comme Extra Provincial (40 $), puis Manage This Business, puis Create Extra-Provincial Registration, puis la demande (275 $) [17]. Ces enregistrements se renouvellent annuellement, avec le même délai de grâce de six mois [14], et le renouvellement lui-même coûte de nouveau 275 $ — la fiche de renouvellement du registre indique que le portail « percevra 275 $ auprès de vous » à la fin de la demande, et précise utilement que la preuve de constitution dans le ressort d’origine, bien que mentionnée deux fois à l’écran, n’a pas à être fournie de nouveau puisqu’elle l’a été à l’enregistrement initial [48]. Ce 275 $ récurrent est le chiffre à porter dans toute comparaison : une société de l’extérieur le paie chaque année, là où une société de l’Î.-P.-É. paie 30 $.

Il n’existe aucun raccourci de reconnaissance mutuelle vers l’Î.-P.-É. Le New West Partnership Trade Agreement lie la Colombie-Britannique, l’Alberta, la Saskatchewan et le Manitoba et n’atteint pas l’Île. Aucun accord récupéré pour ce guide ne dispense une société d’une autre province de l’enregistrement extraprovincial de l’Î.-P.-É. ni de son droit.

Si votre société de l’Île exerce ailleurs

Le miroir s’applique. Corporations Canada indique que la législation provinciale « exige que vous enregistriez votre société fédérale dans chaque province et territoire où elle exercera des activités », l’exercice d’activités comprenant « typiquement le fait d’avoir une adresse, une case postale ou un numéro de téléphone dans une province ou un territoire, ou d’y offrir des services ou des produits » [34]. Chaque province applique son propre critère et ses propres droits — voyez la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador et l’Ontario. Les projets multiprovinciaux sont l’argument classique en faveur de la constitution fédérale, traité dans la comparaison fédérale ou provinciale.

Le tableau complet des droits de l’Île-du-Prince-Édouard

La plupart de ces chiffres n’existent que dans l’annexe des Business Corporations Regulations, la page la plus utile du droit des sociétés de l’Î.-P.-É. et la moins souvent reproduite. La codification est à jour au 4 juin 2022 : traitez-la comme la position légale et confirmez le montant payable dans OCBR au moment du dépôt — la ligne de la constitution diffère déjà de ce que demande le portail.

Ce qui est délibérément absent de ce tableau. Le certificat de l’avocat de l’Î.-P.-É. sous les articles 81(2) et 88(2), et tout arrangement de siège social, sont des honoraires commerciaux qu’aucune source officielle ne publie. Pour un fondateur hors de l’Île, ce sont vraisemblablement les deux plus gros postes récurrents, et ce guide n’inventera pas de chiffres pour eux.

Comment l’Île-du-Prince-Édouard se compare aux autres provinces de l’Atlantique

Un fondateur qui choisit parmi les quatre provinces de l’Atlantique compare généralement sur trois axes : ce qu’il en coûte pour garder l’entité vivante, quel taux d’imposition s’applique, et quelle empreinte locale la province impose. Les quatre sont des provinces à TVH et aucune n’exige d’administrateur résident canadien : ces deux différenciateurs souvent cités n’en sont donc pas du tout ici.

Comment lire ce tableau. L’Î.-P.-É. gagne nettement sur deux lignes et perd discrètement sur une autre. Elle a la déclaration annuelle la moins chère du Canada atlantique à 30 $ — le quart de celle de la Nouvelle-Écosse — et le plus bas taux pour petites entreprises au pays à 1 %. Mais la Nouvelle-Écosse applique son taux de 1,5 % à un plafond des affaires plus élevé de 700 000 $ et facture un taux général plus bas de 14 %, de sorte que l’avantage de l’Î.-P.-É. se rétrécit à mesure que le profit monte et s’inverse au-delà du seuil des petites entreprises [51]. Sur un premier 500 000 $ de revenu d’entreprise exploitée activement et admissible, l’écart de taux provincial entre l’Î.-P.-É. et le Nouveau-Brunswick est de 1,5 point de pourcentage ; savoir si cela compense un certificat d’avocat récurrent dépend de chiffres que seule votre propre prévision contient.

La ligne qui ne figure dans aucune grille tarifaire est celle qui décide pour un non-résident. Aucune autre province de l’Atlantique ne conditionne son avis des administrateurs à un certificat d’avocat résidant sur place. Les droits de registre de l’Î.-P.-É. sont parmi les plus bas de la région précisément à côté d’une obligation qu’aucun de ses voisins n’impose, et une comparaison qui s’arrête à la colonne des droits inverse le classement pour exactement le fondateur le plus susceptible de la lire.

Voies d’immigration liées à l’Île-du-Prince-Édouard

La voie d’affaires de l’Île est le Work Permit Stream de la catégorie Business Impact du Programme des candidats de la province, active à la date de vérification de ce guide, sur une page publiée le 1er janvier 2025 [30]. Elle vise les « ressortissants étrangers ayant une expérience de propriété d’entreprise ou de gestion approfondie qui souhaitent déménager à l’Î.-P.-É. pour y démarrer leur entreprise ». Admissibilité publiée : un avoir net personnel vérifiable minimal de 600 000 $ provenant de sources légales et légitimes qui vous appartiennent en propre ; une scolarité équivalant au secondaire ; de 21 à 59 ans au moment de la demande ; des compétences de gestion transférables et une expérience antérieure d’emploi ou de propriété ; une langue au niveau NCLC 4 ; l’intention de vivre et travailler à l’Île « tout en assurant la gestion quotidienne active et continue de votre entreprise établie à l’Î.-P.-É. » ; une entrevue ; et le respect d’une entente de rendement signée. Depuis le 18 août 2022, tout demandeur invité doit faire vérifier son avoir net par un vérificateur d’avoir net désigné.

Le mécanisme repose sur une déclaration d’intérêt : le profil reste actif six mois, un seul par personne, et une déclaration d’intérêt « n’est pas une demande, mais une indication de votre intérêt » — le Bureau « se réserve le droit de limiter les admissions ». Sur invitation, vous produisez les formulaires provinciaux B-3, B-5 et B-6 plus la trousse fédérale des candidats des provinces.

Les frais sont explicites. Créer une déclaration d’intérêt est gratuit ; en cas de sélection pour une désignation, les frais de demande sont de 10 000 $ CAD, payables à Island Investment Development Inc. La totalité est remboursée si le dossier n’est pas accepté, 7 500 $ s’il est refusé ou retiré avant l’entrevue, et rien après. Vous n’êtes pas tenu de recourir à un consultant, mais si vous recevez une aide quelconque, le dossier doit passer par un représentant d’affaires approuvé ; les demandeurs qui se représentent seuls passent l’entrevue sans interprète. Les dossiers comportant de fausses déclarations peuvent être inadmissibles pendant deux ans [30].

La suite est la partie que l’on lit mal : l’approbation apporte une lettre d’appui pour un permis de travail, non la résidence permanente. Vous présentez vous-même la demande à IRCC, déménagez à l’Île, démarrez l’entreprise, et ce n’est qu’après avoir rempli l’entente de rendement qu’un certificat de désignation est délivré — après quoi vous demandez la résidence permanente à IRCC. Cette voie exige de déménager réellement et d’exploiter réellement l’entreprise ; elle n’est pas compatible avec une constitution à l’Île depuis l’étranger.

Comment la déclaration d’intérêt est réellement pointée

Le Bureau publie sa grille de pointage dans le Business Impact Category Application Guide, et cette grille mérite d’être lue avant toute dépense, parce qu’il ne s’agit pas d’abord d’un test de richesse. L’annexe A répartit un maximum de 200 points entre six catégories, plus un boni de 10 pour une preuve de maîtrise des deux langues officielles [56].

Deux mises en garde sur ce tableau, tirées du document lui-même. Le tableau sommaire du guide accorde à l’âge un maximum de 30 tandis que son propre tableau détaillé de l’âge est coiffé d’un maximum de 20 même si ses entrées atteignent 30 ; les deux chiffres sont imprimés ainsi dans le même PDF et ce guide reproduit les deux plutôt que d’en choisir un — confirmez le nombre applicable auprès du Bureau. Et le document porte deux dates contradictoires : la couverture indique « February 2025 » tandis que chaque pied de page indique « effective October 27, 2022 » [56].

Notez ce que la grille ne pointe pas : l’avoir net. Les 600 000 $ d’avoir net personnel sont une condition d’admissibilité, non des points. Le guide ajoute une limite qui piège les demandeurs dont la fortune est immobilisée dans leur entreprise existante : la valeur nette d’une entreprise ne compte dans l’avoir net que si le demandeur en détient au moins 70 %, et cette valeur nette d’entreprise est plafonnée à 30 % de l’exigence de 600 000 $, soit 180 000 $ [56]. Quelqu’un dont les 600 000 $ sont surtout des actions de sa propre firme peut ne pas être admissible selon l’arithmétique de la province, même si le chiffre affiché paraît atteint.

Ce à quoi l’entente de rendement vous engage réellement

C’est la partie qui décide si l’Î.-P.-É. convient à votre vie, non à votre bilan. Pour obtenir le certificat de désignation, le guide exige du demandeur et de la famille qui l’accompagne de résider à l’Î.-P.-É. et d’y être physiquement présents au moins 274 jours par année (avec une exception pour les personnes à charge qui étudient dans un établissement postsecondaire hors de la province) ; d’investir au moins 150 000 $ dans l’entreprise dans les 12 mois de l’arrivée ; d’exploiter l’entreprise pendant au moins 12 mois consécutifs ; d’assurer une gestion active et continue depuis l’Î.-P.-É. ; et de produire des états financiers montrant au moins 75 000 $ de dépenses d’exploitation admissibles [56].

274 jours par année, c’est environ trois jours sur quatre. Lu à côté du critère des « 183 jours consécutifs » de l’article 81(3) pour le certificat de l’avocat, les deux seuils font le même point par les deux bouts : le droit des sociétés de l’Î.-P.-É. tolère l’absence et la facture, tandis que son programme d’immigration ne la tolère pas du tout. Aucun dépôt en fiducie ni dépôt remboursable n’apparaît nulle part dans le guide ; le seul argent versé au gouvernement est le droit de demande de 10 000 $ décrit ci-dessus. Rien de tout cela n’est un avis en immigration : faites confirmer votre admissibilité et l’état des admissions par un consultant réglementé ou un avocat.

L’interaction qui mérite d’être nommée pour un fondateur qui soupèse les provinces : le droit des sociétés de l’Î.-P.-É. est exceptionnellement accueillant pour un conseil non résident, tandis que sa voie d’immigration est exceptionnellement exigeante en présence physique et en gestion active. Ces deux faits pointent en sens contraires, et un plan qui s’appuie sur le premier en supposant que le second suivra plus tard n’est pas un plan. La piste B couvre le tableau fédéral à fonder depuis l’étranger.

Mesures incitatives provinciales

Le soutien de l’Île passe largement par Innovation PEI, et les conditions d’admissibilité en disent autant que l’argent. Sous le Small Business Assistance Program, l’entreprise admissible doit être située à l’Î.-P.-É. et être enregistrée pour exercer des activités à l’Î.-P.-É., être activement en exploitation à l’Île, et constituer la principale source de revenu du demandeur ou employer au moins un employé pendant un minimum de 560 heures. L’aide représente 50 % des coûts admissibles jusqu’à une subvention maximale de 2 500 $ pour les plans d’affaires, plans de marketing ou études de marché, plans de ressources humaines ou d’efficacité opérationnelle et la création d’un premier site Web ou l’ajout du commerce électronique, plus le marketing et la promotion de la première année à 50 % jusqu’à une subvention unique maximale de 2 500 $. Sont exclus les organismes sans but lucratif (sauf pour le développement Web), quiconque est en défaut envers la Province, et les entreprises dont l’activité principale est « la pêche, l’agriculture, la banque ou le financement, ou le développement immobilier (y compris les locateurs et promoteurs commerciaux ou résidentiels) » [31].

Innovation PEI gère aussi un Innovation Fund, publié le 19 janvier 2024, qui aide les entreprises à « amener un nouveau produit, service ou procédé sur le marché » en finançant la commercialisation d’un produit « ayant démontré un potentiel d’adoption sur les marchés d’exportation », par des volets Nouveau produit et Diversification de produit. Il « fournit jusqu’à 50 pour cent des coûts admissibles jusqu’à un maximum de 50 000 $ d’aide par projet approuvé », le financement combiné « de toutes les sources gouvernementales non remboursables » étant plafonné à 75 pour cent des coûts admissibles, les coûts de main-d’œuvre et de salaires engagés par l’entreprise étant plafonnés à 25 pour cent des coûts admissibles d’un projet, et l’accès étant limité à une fois par produit. L’admissibilité est sectorielle : une entreprise enregistrée et en exploitation à l’Î.-P.-É. qui exporte des produits qu’elle fabrique, transforme ou développe, dans les biosciences, l’aérospatiale et la défense, la fabrication et la transformation de pointe, les énergies renouvelables et les technologies propres, les technologies de l’information et des communications, ou les industries créatives et culturelles — ou qui offre « des biens ou services exportables inédits dans d’autres secteurs » [32].

Placez les deux programmes d’Innovation PEI côte à côte et l’intention de la province se lit : 2 500 $ pour la paperasse d’un bon départ, 50 000 $ pour commercialiser quelque chose d’exportable. Ni l’un ni l’autre n’est offert à une entreprise enregistrée mais non en exploitation.

Un incitatif légal dont les pages de programme ne parlent pas. L’Income Tax Act de la province porte un crédit d’impôt à l’investissement des sociétés de l’Île-du-Prince-Édouard : une société peut déduire de l’impôt par ailleurs payable un montant égal à 10 pour cent du coût en capital des biens admissibles acquis dans l’année, le même 10 pour cent étant offert pour les biens admissibles acquis dans l’une des sept années d’imposition précédentes ou des trois suivantes. Les « biens admissibles » sont des machines et du matériel prescrits, acquis après 1992, non déjà utilisés ni acquis pour être utilisés ou loués par quiconque, et « devant être utilisés par la société à l’Île-du-Prince-Édouard principalement aux fins de la fabrication ou de la transformation de biens destinés à la vente ou à la location » — ou loués à un preneur dont on peut raisonnablement s’attendre à un tel usage, sous réserve d’autres conditions [37]. C’est étroit et précis : cela récompense l’achat de nouveaux équipements de fabrication exploités dans l’Île, et cela ne fait rien pour une entreprise de services. Un fondateur dans la transformation alimentaire, la transformation aquacole ou la fabrication légère devrait le soumettre à un comptable ; une firme de conseil ne devrait pas planifier autour.

Deux mises en garde sur les incitatifs en général. Une déduction pour bénéfices de fabrication et de transformation figure aussi dans la même loi à l’article 38, mais l’article 38.1 la confine aux années d’imposition se terminant avant le 1er avril 2005 — elle est épuisée, et la citer comme un avantage vivant serait une erreur [37]. Et le schéma qui traverse les conditions d’Innovation PEI mérite d’être nommé : les incitatifs de l’Île exigent d’être enregistré et activement en exploitation, avec un critère d’effectif ou de revenu principal. Un enregistrement sans activités n’est pas admissible.

Si vous êtes à l’extérieur du Canada

Voici le détail propre à l’Île derrière la piste B : fonder depuis l’étranger, qui couvre ce qui est commun à toutes les provinces — statut d’immigration, NAS, résidence fiscale de la société, établissement stable, ouverture de compte bancaire.

Ce que l’Île permet. Aucune exigence de résidence canadienne pour les administrateurs : les inhabilités de l’article 80 portent sur l’âge, la capacité mentale, la qualité de personne physique et la faillite, et rien sur le lieu de résidence [1]. Un conseil peut être entièrement non résident, et un ou plusieurs particuliers ou personnes morales peuvent constituer la société [1]. Sur la question de droit des sociétés qui bloque les non-résidents ailleurs, l’Île dit oui.

Ce qu’elle exige en échange. Deux éléments structurels.

D’abord, le certificat de l’avocat de l’Île. Lorsque aucun administrateur nommé dans l’avis des administrateurs n’est résident de l’Île-du-Prince-Édouard, les fondateurs doivent déposer un certificat rempli par un membre en exercice du Barreau de l’Île-du-Prince-Édouard qui réside dans la province, « résident » signifiant au moins 183 jours consécutifs par année dans l’Île [1] — et l’exigence identique s’attache à l’avis dû dans les 15 jours de tout changement parmi les administrateurs [1]. Pour un conseil entièrement étranger, c’est une relation permanente avec un cabinet de l’Île, non un coût unique, et aucune source officielle n’en publie le prix. C’est l’élément le plus important à connaître sur l’Île pour un non-résident, et celui qui manque le plus souvent aux comparaisons qui la présentent comme « sans exigence de résidence ».

Ensuite, le siège social doit se trouver à l’Île-du-Prince-Édouard en tout temps, avec 15 jours pour déclarer tout changement, et les livres doivent être conservés à ce siège ou à un autre lieu de l’Île désigné par les administrateurs [1]. Le registre durcit la règle au niveau du formulaire : l’adresse enregistrée « DOIT être une adresse de l’Î.-P.-É. » et « toutes les adresses de l’Î.-P.-É. doivent être des adresses civiques », la même règle valant pour chaque adresse d’administrateur et d’actionnaire saisie dans l’Île [44]. Il vous faut donc un véritable arrangement à l’Île, à une adresse de rue, capable de recevoir des documents juridiques et de conserver les livres. Une adresse à Montréal, à Toronto ou à l’étranger ne peut être le siège social d’une société de l’Île.

Ce qui se fait ou non à distance. La mécanique du dépôt s’y prête : la création du compte OCBR est gratuite et en ligne, et la réservation du nom, la demande, le paiement et la remise des certificats sont tous électroniques [41][16], et le registre ne publie aucune condition de résidence ou de citoyenneté pour détenir un compte. Le paiement se fait par Visa, Mastercard ou carte de débit à fonction crédit, ce qu’une carte étrangère satisfera ou non — le registre ne le dit pas [47]. Ce qui n’est pas à distance : le certificat de l’avocat, qui exige de mandater quelqu’un dans l’Île, et le siège social et le lieu des livres, qui exigent une présence sur place.

Où les dépôts de transparence mordent. Une société nouvelle doit déposer une liste initiale des actionnaires dans les 60 jours de la date de son certificat, nommant chaque actionnaire avec adresse et participation, puis une liste à jour avec chaque déclaration annuelle [1]. Séparément, le registre interne doit remonter le contrôle jusqu’aux personnes physiques à travers sociétés de portefeuille, prête-noms et fiducies, au seuil de 25 % [13]. Si votre structure passe par des entités extraterritoriales, faites cette analyse avant de déposer.

La fiscalité, honnêtement. Le taux inférieur de 1 % est conditionnel : l’article 37.11.7(1) ne s’applique que si la société « est admissible à une déduction sous le paragraphe 125(1) de la loi fédérale », ce qui dépend généralement du statut de société privée sous contrôle canadien, lequel repose sur le contrôle [37][22]. Une société contrôlée par des non-résidents peut ne pas y avoir droit, auquel cas le taux provincial applicable est le taux général de 15 % de l’article 37(1), non 1 %. L’inscription au numéro d’entreprise de l’ARC sépare les résidents titulaires d’un NAS des non-résidents [24] et les non-résidents suivent une voie distincte pour la TPS/TVH [25]. Un certificat de l’Île ne produit pas un taux d’imposition de 1 %.

Banques et adresses. Aucune source officielle examinée ici n’affirme qu’une banque canadienne ouvrira un compte à distance pour une société de l’Î.-P.-É. contrôlée par des non-résidents. Les banques fixent leurs propres exigences d’identification, de présence et de documentation, et un dépôt au registre ne les lie pas. Le matériel de préparation se trouve à /fr/adresse-affaires/ et /fr/adresse-affaires/situations/ouvrir-depuis-etranger/, avec des notes par institution pour RBC, TD, BMO, Banque Scotia, CIBC et Desjardins, plus /fr/adresse-affaires/non-residents/.

La comparaison honnête. Si votre motif est l’absence de règle de résidence, vérifiez si une société fédérale ou une autre province y parvient avec moins de frictions récurrentes, car un certificat d’avocat à chaque changement de conseil pèse plus lourd qu’une règle de proportion du conseil. Si votre motif est le taux de 1 %, confirmez d’abord le statut de SPCC, car sans lui le taux est de 15 %. Si vous déménagez réellement dans l’Île, l’Î.-P.-É. est un choix solide et le Work Permit Stream est fait pour vous. Voyez la comparaison des provinces pour non-résidents pour le traitement des mêmes questions par les quatre grandes.

Modes de défaillance courants et correctifs

Chaque ligne ci-dessous associe une erreur à la disposition qui la rend coûteuse, parce qu’un mode de défaillance sans sa conséquence légale n’est qu’un conseil.

Calendrier d’entretien après la constitution

Deux horloges tournent en même temps à l’Î.-P.-É. et elles ne sont pas synchronisées : une horloge corporative calée sur l’anniversaire de votre constitution, et une horloge civile pour la WCB. Les cartographier ensemble est la seule façon de voir l’année.

L’horloge de l’anniversaire

L’horloge du calendrier

Déclenché par un événement, sans date fixe

Un glossaire de la terminologie propre à l’Île-du-Prince-Édouard

L’Î.-P.-É. emploie plusieurs mots dans un sens plus étroit qu’ailleurs, et exploite un système à deux registres. Voici le vocabulaire que vous rencontrerez dans OCBR et dans les lois.

Liste de vérification complète

• Choisir entre une société de l’Î.-P.-É., une société fédérale enregistrée ici, une ULC, une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société en commandite [12]
• Si aucun administrateur ne résidera à l’Île 183 jours consécutifs par année, mandater un membre du Barreau en exercice et résident, avec un devis écrit couvrant la constitution et les changements futurs de conseil [1]
• Organiser un siège social à l’Île à une adresse civique pouvant recevoir des documents juridiques, et décider où les livres seront conservés dans la province [1][44]
• Créer le compte OCBR gratuit et noter qui détient la Company Key [41]
• Chercher dans les deux registres de l’Île, les sociétés fédérales et les marques ; choisir le niveau 1 ou 2 selon votre marché réel [11]
• Arrêter les catégories d’actions, droits de vote, dividendes et restrictions de transfert avant d’ouvrir la demande, et ne pas prendre « aucune restriction » par défaut [15][44]
• Mener le dépôt jusqu’à l’écran de confirmation et vérifier que le statut indique APPROVED [43]
• Inscrire à l’agenda la liste initiale des actionnaires à 60 jours du certificat, et la déclaration annuelle à 60 jours après chaque anniversaire [1]
• Constituer le registre des particuliers ayant un contrôle important et prévoir une mise à jour annuelle [1][13]
• Confirmer le NE et le compte RC ; ajouter RT, RP ou RM seulement au besoin et tester le seuil de 30 000 $ [23][26]
• Confirmer le statut de SPCC avec un comptable avant de compter sur le taux de 1 %, et vérifier si une année à cheval sur le 1er juillet 2025 doit être scindée [37]
• S’inscrire à la WCB avant les activités ; décider de la couverture personnelle des propriétaires et administrateurs [28]
• Confirmer auprès de la province quelle loi sur les normes du travail s’applique et quel est le salaire minimum en vigueur avant de fixer des conditions d’emploi [40][5]
• Confirmer la situation des permis municipaux — à Charlottetown, l’hôtel de ville au 902-566-5548 [33]
• Énumérer chaque province où vous exercez des activités et vous y enregistrer au besoin [34]

Ce que 2727 peut et ne peut pas soutenir

2727 Coworking est un espace de cotravail à Griffintown, Montréal, Québec. La limite compte plus que de paraître utile.

Ce qu’une adresse montréalaise ne peut pas être. Elle ne peut pas être le siège social d’une société de l’Île-du-Prince-Édouard. L’article 26 exige un siège social à l’Île en tout temps et l’article 27 exige les livres à ce siège ou à un autre lieu de l’Île désigné par les administrateurs [1]. La règle de dépôt du registre est plus étroite encore : l’adresse enregistrée « DOIT être une adresse de l’Î.-P.-É. » et « toutes les adresses de l’Î.-P.-É. doivent être des adresses civiques » [44]. Aucun service n’y change rien. Si vous vous constituez à l’Île, il vous faut un arrangement d’adresse à l’Île, et cette page n’en est pas un.

Ce qu’elle peut être. Une adresse 2727 est un siège social légitime pour une société fédérale ou québécoise, et une adresse postale ou de correspondance pour quiconque. Si votre intérêt pour l’Île relevait de la souplesse corporative plutôt que d’un projet d’exploitation sur place, une société fédérale avec siège social au Québec convient peut-être mieux — voyez /fr/adresse-affaires/situations/societe-federale/, ou /fr/adresse-affaires/situations/ouvrir-depuis-etranger/ et /fr/adresse-affaires/non-residents/ si vous êtes à l’étranger. /fr/adresse-affaires/ explique pourquoi siège social, adresse postale, lieu des livres, adresse physique de l’ARC et adresse d’exploitation bancaire sont des champs distincts aux critères de vérité distincts.

Ce que nous n’affirmons jamais. Nous n’affirmons pas qu’un registre, une banque ou un gouvernement « accepte 2727 ». Les registres appliquent leurs lois, l’ARC ses propres définitions d’adresse, les banques leurs propres politiques. Et sous l’Extra-Provincial Corporations Registration Act de l’Île, avoir une adresse dans la province — ou faire de la publicité avec une adresse locale — est un indice que vous y exercez des activités, non un contournement [3]. Une adresse crée des obligations aussi facilement qu’elle en satisfait. Si vous exploitez depuis Montréal, une présence québécoise a ses propres conséquences — voyez le guide du Québec.

Méthode de recherche et limites

Dates de vérification. Les chiffres de registre, de législation, de fiscalité, d’accidents du travail et d’immigration de cette page ont été lus dans leurs sources le 6 septembre 2026. La page a été enrichie le 7 septembre 2026, lorsque les lois provinciales additionnelles (Partnership Act, Limited Partnerships Act, Income Tax Act, Workers Compensation Act, Co-operative Associations Act, les deux Employment Standards Acts), l’ensemble complet des fiches d’instructions OCBR, le guide de demande du PCP de l’Î.-P.-É., les deux positions municipales en matière de permis, l’annonce du salaire minimum, les conditions de l’Innovation Fund et les chiffres de la comparaison atlantique ont été récupérés et les chiffres antérieurs revérifiés. Chaque chiffre porte la citation dont il provient.

Sources. Les lois et règlements de l’Île-du-Prince-Édouard tels que codifiés par son Legislative Counsel Office (Business Corporations Act, à jour au 30 juin 2026 ; Business Corporations Regulations, au 4 juin 2022 ; Extra-Provincial Corporations Registration Act et son règlement sur les droits, au 3 mai 2019 ; Companies Act, au 2 décembre 2015 ; Municipal Government Act, au 29 novembre 2023 ; Partnership Act, au 29 mai 2026 ; Limited Partnerships Act, au 17 mars 2008 ; Income Tax Act, au 1er juillet 2025 ; Workers Compensation Act, au 29 mai 2026 ; Co-operative Associations Act, au 6 mai 2022 ; Employment Standards Act Cap. E-6.2 et Cap. E-6.3, tous deux au 30 juin 2026 ; Table of Public Acts) ; les guides du registre de l’Île et ses fiches d’instructions OCBR ; l’ARC et Corporations Canada ; la WCB de l’Î.-P.-É. ; le Bureau de l’immigration de l’Île ; Innovation PEI ; les villes de Charlottetown et de Summerside ; et, pour la seule comparaison atlantique, les registres et ministères des Finances de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick et de Terre-Neuve-et-Labrador. Aucune page de cabinet d’avocats, de comptables, de service de constitution ou d’encyclopédie n’est citée.

Langue des sources. L’Île-du-Prince-Édouard publie ses codifications législatives, ses guides de registre et ses fiches OCBR en anglais seulement, et le Bureau de l’immigration, la WCB et les villes de Charlottetown et de Summerside de même ; ces références conservent donc leur URL anglaise. Les deux pages de l’ARC les plus citées ont été vérifiées dans leur version française et portent ici l’URL française (références 20 et 22), avec des chiffres identiques. L’URL française de la page de Corporations Canada renvoyait une erreur 404 et deux adresses françaises présumées de l’ARC également : plutôt que de citer des URL jamais réellement récupérées, ces références gardent l’adresse anglaise effectivement consultée. La numérotation est identique dans les deux langues.

Outils. Les URL officielles ont été récupérées directement. Comme princeedwardisland.ca est protégé contre les robots et bloque une récupération ordinaire, ces pages HTML ont été rendues dans un navigateur sans interface par une sortie résidentielle canadienne ; les PDF législatifs et les publications de la province sont servis sans ce filtre et ont été téléchargés puis convertis en texte localement. CanLII a renvoyé une erreur HTTP 403 tout au long, de sorte que le texte législatif provient des codifications de la province, qui portent une date « à jour au » explicite. L’index des règlements de Charlottetown est un module JavaScript paginé et a été énuméré sur ses six pages. Le règlement de permis de Summerside est un PDF numérisé sans couche de texte, lu par reconnaissance optique de caractères : ses chiffres devraient être confirmés auprès de la copie officielle de la Ville avant d’être utilisés.

Ce qui n’a pas été testé. Rien n’a été vérifié par un dépôt : nous n’avons pas constitué de société, réservé de nom, payé de droit, inscrit d’employeur à la WCB, demandé de permis, soumis de déclaration d’intérêt ni ouvert de compte bancaire. Les délais de traitement du registre et la décision d’une institution sur votre dossier dépassent ce que cette page peut établir.

Lacunes connues et contradictions divulguées.

• Le droit de constitution paraît sous deux chiffres différents — 200 $ par règlement, 215 $ selon les instructions du portail du registre — inexpliqués par l’une ou l’autre source. À confirmer au dépôt.
• Aucun délai de traitement de la constitution n’est publié ; les cinq jours ouvrables ne couvrent que l’examen du nom.
• Aucun taux de cotisation de la WCB n’est cité, parce qu’aucun n’est publié sur les pages consultées, et la liste des secteurs exclus n’a pas été récupérée.
• Le coût du certificat de l’avocat n’est publié nulle part officiellement, pas plus que celui d’un arrangement de siège social à l’Î.-P.-É. Ce sont vraisemblablement les deux plus gros coûts récurrents pour un propriétaire hors de l’Île, et aucun n’est estimé ici.
• La position sur l’entrée en vigueur des normes du travail est véritablement incertaine au vu des documents mêmes de la province : la page thématique pointe vers Cap. E-6.3, dont l’article 106 laisse l’entrée en vigueur à une proclamation sans date, tandis que Cap. E-6.2 est imprimée comme abrogée et que la Table of Public Acts marque la loi abrogeante comme non proclamée. Aucune règle d’heures, d’heures supplémentaires, de vacances ou de cessation d’emploi n’est énoncée ici.
• Le guide du PCP se contredit sur deux points et les deux sont reproduits plutôt que tranchés : l’âge pointé à un maximum de 30 dans le tableau sommaire contre 20 dans le tableau détaillé, et une date de couverture de février 2025 contre un pied de page indiquant « effective October 27, 2022 ».
• La position de Charlottetown est une énumération, non une garantie. Les six pages de l’index publié des règlements ont été lues et ne contiennent aucun règlement de permis d’entreprise général, mais la Ville affirme que ses règlements sont en cours de révision — confirmez votre activité au 902-566-5548.
• Aucune affirmation n’est faite sur une taxe provinciale sur la masse salariale à l’Î.-P.-É., aucune source provinciale des finances sur ce sujet n’ayant été consultée.
• Le NWPTA ne s’applique pas à l’Î.-P.-É., et aucune source d’accord commercial récupérée ne dispense une société d’une autre province de l’enregistrement extraprovincial de l’Île ni de son droit.
• La comparaison atlantique reproduit des chiffres publiés par les registres et ministères des Finances des trois autres provinces, cités à ces pages. Les taux d’imposition des sociétés de la Nouvelle-Écosse et du Nouveau-Brunswick ont été relus directement le 7 septembre 2026 ; les lignes de droits de registre des trois proviennent des grilles citées et n’ont pas été retarifées dans le portail de chaque province.

Ceci est du matériel éducatif de planification, et non un avis juridique, fiscal, comptable, d’immigration ou bancaire. Les dépôts à l’Île, le certificat de l’avocat, le statut de SPCC, les obligations de TVH, la couverture des accidents du travail, les permis municipaux et l’admissibilité au programme de candidats dépendent de faits qui vous sont propres. Mandatez un avocat de l’Î.-P.-É., un comptable canadien et, pour l’immigration, un consultant réglementé ou un avocat. Droits, taux, seuils et conditions de programme changent — revérifiez chaque chiffre à sa source avant d’agir.

Foire aux questions

L’Île-du-Prince-Édouard exige-t-elle un administrateur résident canadien ?

Non. L’article 80 n’écarte que les personnes de moins de dix-huit ans, atteintes d’incapacité mentale constatée par un tribunal, qui ne sont pas des particuliers, ou en faillite : un conseil peut donc être entièrement non résident. Mais ce n’est que la moitié de la règle — l’Île y attache une condition de dépôt que la plupart des comparaisons omettent, traitée ci-dessous.

Qu’est-ce que le certificat de l’avocat de l’Î.-P.-É. et quand est-il exigé ?

Lorsque aucun administrateur nommé dans votre avis des administrateurs n’est résident de l’Île-du-Prince-Édouard, vous devez déposer un certificat rempli par un membre en exercice du Barreau de l’Île qui y réside — « résident » signifiant au moins 183 jours consécutifs par année sur place. Le même certificat accompagne l’avis déposé dans les 15 jours de tout changement de conseil : pour un conseil entièrement étranger, il est récurrent. Aucune source officielle n’en publie le coût.

Combien coûte la constitution à l’Île-du-Prince-Édouard ?

Le règlement prescrit 200 $ pour un certificat de constitution, mais les instructions OCBR du registre demandent aux déposants de soumettre 215 $, et aucune source n’explique l’écart. Ajoutez 40 $ pour la réservation de nom obligatoire au niveau 1, ou 50 $ au niveau 2, prévoyez environ 255 $ et confirmez le montant exact dans OCBR au moment du dépôt.

Quand la déclaration annuelle est-elle due, et si je la manque ?

Dans les 60 jours suivant la date anniversaire de la constitution, en indiquant l’information à cette date, pour 30 $ — fondée sur l’anniversaire, non sur l’année civile. OCBR accorde six mois après l’expiration, après quoi votre statut public devient « inactive due to non-payment » ; une société en défaut depuis un an peut être dissoute après un préavis de 120 jours, et la reconstitution coûte 200 $.

Mon siège social peut-il être une case postale ou une adresse hors de l’Île ?

Non, dans les deux cas. L’article 26 exige un siège social à l’Île-du-Prince-Édouard en tout temps, et les instructions de dépôt du registre énoncent que l’adresse enregistrée doit être une adresse de l’Î.-P.-É. et que toutes les adresses de l’Î.-P.-É. « doivent être des adresses civiques » — c’est-à-dire de rue. La même règle d’adresse civique s’applique à toute adresse d’administrateur ou d’actionnaire située à l’Île que vous saisissez.

L’Île-du-Prince-Édouard a-t-elle un registre public des bénéficiaires ultimes ?

Non public. Le registre des particuliers ayant un contrôle important est interne et « les sociétés ne sont pas tenues de le divulguer publiquement », mais il doit être communiqué sur demande aux actionnaires et créanciers, aux organismes d’enquête dont l’Island Regulatory and Appeals Commission, aux autorités fiscales, à la police et au directeur. Fait inhabituel toutefois : une liste complète des actionnaires est déposée au registre avec chaque déclaration annuelle, plus une liste initiale dans les 60 jours de la constitution.

Le taux de 1 % pour petites entreprises de l’Î.-P.-É. est-il vraiment le plus bas au Canada, et d’où vient le plafond de 600 000 $ ?

C’est le plus bas taux inférieur provincial publié, fixé par l’article 37.11.7 de l’Income Tax Act de l’Î.-P.-É. pour les années d’imposition commençant le 1er juillet 2025 ou après — mais il ne s’applique que si la société est admissible à la déduction fédérale accordée aux petites entreprises sous le paragraphe 125(1), ce qui exige généralement le statut de société privée sous contrôle canadien. Sans lui, le taux provincial applicable est le taux général de 15 %, non 1 %. Les 600 000 $ relèvent d’une règle de présomption plutôt que d’un plafond provincial distinct : l’article 37.11.7(2) prévoit que, pour le calcul provincial, le plafond des affaires de l’article 125 fédéral « est réputé être » lu comme 600 000 $. La présomption ne joue qu’à l’intérieur du calcul de l’Î.-P.-É., de sorte qu’un revenu entre 500 000 $ et 600 000 $ peut attirer le taux de 1 % de l’Île tout en étant imposé au fédéral au taux général.

Ai-je besoin d’une couverture d’accidents du travail si je suis seul dans ma société ?

Vous devez vous inscrire à la WCB de l’Î.-P.-É. si vous employez un ou plusieurs travailleurs de façon régulière, à temps partiel ou contractuelle, avant le début des activités. Les propriétaires et administrateurs ne sont pas automatiquement couverts par la Workers Compensation Act mais peuvent demander une couverture personnelle volontaire offrant les mêmes protections qu’à un travailleur. Comme la loi fait de l’indemnisation une mesure qui « tient lieu de tous les droits et droits d’action » pour les travailleurs couverts, un propriétaire-administrateur sans couverture personnelle se place hors de cet échange — décidez délibérément.

Charlottetown exige-t-elle un permis d’entreprise ?

Les six pages de l’index publié des règlements de la Ville ont été énumérées et ne contiennent aucun règlement de permis d’entreprise général ; les règlements de permis qui existent visent des activités précises, soit les locations à court terme, les vendeurs de rue et les commerçants itinérants. La Ville note que ses règlements sont en cours de révision : confirmez donc votre propre activité auprès de l’hôtel de ville au 902-566-5548. Summerside est différente : elle applique un Licensing Bylaw doté d’une grille tarifaire publiée et facture davantage aux entreprises non locales dans certaines catégories.

Ma société est enregistrée ailleurs : quand doit-elle s’enregistrer à l’Île ?

Avant ou dans les 30 jours suivant le début de ses activités sur place. Le critère légal est large : une inscription dans un annuaire téléphonique de l’Île, une publicité donnant une adresse locale, un mandataire résident ou un établissement, la sollicitation d’affaires dans la province, ou l’assujettissement à un permis sous une loi de l’Île. Le droit est de 275 $ pour la plupart des sociétés, 1 750 $ pour les institutions financières et 2 250 $ pour les grossistes en essence — et le renouvellement annuel coûte de nouveau 275 $.

Que m’oblige réellement à faire le PCP de l’Î.-P.-É. après l’approbation ?

L’approbation apporte une lettre d’appui pour un permis de travail, non la résidence permanente. L’entente de rendement exige ensuite que vous et la famille qui vous accompagne soyez physiquement présents à l’Î.-P.-É. au moins 274 jours par année, que vous investissiez au moins 150 000 $ dans l’entreprise dans les 12 mois de l’arrivée, que vous l’exploitiez pendant au moins 12 mois consécutifs avec une gestion active depuis l’Île, et que vous démontriez au moins 75 000 $ de dépenses d’exploitation admissibles. Ce n’est qu’ensuite qu’un certificat de désignation est délivré.

Puis-je exploiter une entreprise de l’Î.-P.-É. entièrement depuis une autre province ou un autre pays ?

Les dépôts peuvent se faire à distance — le compte OCBR est gratuit, et la réservation, la demande, le paiement et les certificats sont tous électroniques. Deux choses ne le peuvent pas : le certificat de l’avocat, qui exige un avocat en exercice résidant dans l’Île et revient à chaque changement de conseil, et le siège social et les livres, qui doivent se trouver à une adresse civique de l’Î.-P.-É. L’Î.-P.-É. est accueillante à distance pour déposer, et peu accueillante à distance pour entretenir.

Références officielles

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11. Justice et Sécurité publique Î.-P.-É. : Guide to Corporate and Business Name Rules
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16. Registre de l’Î.-P.-É. : instructions OCBR — New Incorporated Business
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19. Registre de l’Î.-P.-É. : instructions OCBR — New Sole Proprietorship
20. ARC : taux de la TPS/TVH par province et territoire
21. ARC : facturer et percevoir le bon taux de TPS/TVH
22. ARC : taux d’impôt des sociétés
23. ARC : quand vous avez besoin d’un numéro d’entreprise et de comptes de programme
24. ARC : demander un numéro d’entreprise
25. ARC : s’inscrire à un compte de TPS/TVH
26. ARC : quand s’inscrire et commencer à facturer la TPS/TVH
27. Workers Compensation Board de l’Î.-P.-É. : inscription de l’employeur
28. Workers Compensation Board de l’Î.-P.-É. : Information for Employers
29. Workers Compensation Board de l’Î.-P.-É. : taux de cotisation
30. Bureau de l’immigration de l’Î.-P.-É. : Work Permit Stream du PCP
31. Innovation PEI : Small Business Assistance Program
32. Innovation PEI : Innovation Fund
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34. Corporations Canada : enregistrer une société fédérale dans une province ou un territoire
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42. Registre de l’Î.-P.-É. : instructions OCBR — Submitting your Annual Return
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44. Registre de l’Î.-P.-É. : instructions OCBR — How to Re-register your Corporation
45. Registre de l’Î.-P.-É. : instructions OCBR — New Partnership
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48. Registre de l’Î.-P.-É. : instructions OCBR — Renewing an Extra-Provincial Registration
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53. Finances et Conseil du Trésor du Nouveau-Brunswick : Corporate Income Tax
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