Démarrer une entreprise en Colombie-Britannique

Réponse directe

La Colombie-Britannique constitue les sociétés par l’entremise de BC Registries and Online Services, en vertu de la Business Corporations Act. La séquence est la suivante : une demande de nom (Name Request), puis des statuts et une convention de constitution que l’on signe et conserve sans les déposer, puis une demande de constitution transmise par voie électronique. Les frais publiés sont de 30 $ pour le nom et de 350 $ pour la constitution, et une demande de nom au service normal prend environ 7 à 14 jours. Deux particularités distinguent la province. Aucune exigence de résidence des administrateurs n’apparaît dans la loi : un conseil entièrement composé de non-résidents est licite. Et la société doit maintenir deux adresses en Colombie-Britannique, un bureau enregistré et un bureau des dossiers, chacun doté d’une adresse de livraison accessible au public de 9 h à 16 h les jours ouvrables, et aucune ne peut être une case postale. La taxe de vente est la TPS à 5 % plus une taxe de vente provinciale distincte de 7 % ; il n’y a pas de TVH.

Précision terminologique : la législation de la Colombie-Britannique et les pages de son registre ne sont publiées qu’en anglais. Les termes officiels anglais — registered office, records office, transparency register, Name Request — sont donc conservés, parce que ce sont eux qui figurent sur les formulaires.

La Colombie-Britannique en bref

Un exemple chiffré, du début à la fin

Une règle abstraite est facile à approuver et difficile à appliquer. Voici donc une société unique menée de l’idée jusqu’à sa première déclaration annuelle. Chaque montant et chaque échéance ci-dessous sont ceux qui sont publiés, cités à leur première apparition ; les noms, les dates et l’activité sont inventés pour rendre la séquence concrète. Traitez les délais comme les estimations publiées qu’ils sont, et non comme des garanties : BC Registries publie séparément ses délais de traitement courants, et ceux-ci évoluent [37].

La fondatrice. Priya est résidente permanente et vit à Vancouver. Elle offrira des services-conseils en ingénierie des données, seule au départ, avec une première embauche la deuxième année. Elle veut une société à responsabilité limitée de la C.-B., un nom plutôt qu’un numéro, et un compte d’entreprise dans une banque canadienne.

Lundi 2 mars 2026 — choisir la forme, puis le nom. Elle confirme, à partir de la liste publiée par la province, que la « BC corporation » est le véhicule approprié plutôt qu’une entreprise individuelle, une benefit company ou une association coopérative [14]. Elle rédige trois noms candidats selon la structure en trois parties exigée par le registre — un élément distinctif, un élément descriptif et une désignation sociale — car la demande de nom permet de soumettre « a maximum of three names which will be considered in the order provided » : un premier choix faible ne fait que gaspiller la première place [9].

Lundi 2 mars — soumettre la demande de nom. Coût cumulé : 30 $. Elle dépose en ligne et paie 30 $. Le traitement normal prend « about 7 to 14 days » ; le service prioritaire coûte 100 $ pour une approbation en 1 à 2 jours ouvrables, qu’elle refuse puisque rien n’est urgent [8]. S’il avait fallu constituer la société la même semaine, la voie de la société numérotée aurait retiré la demande de nom du chemin critique : « If you wish to incorporate using an incorporation number as the company, name approval is not required » [9].

Mardi 10 mars — approbation, et un compte à rebours de 56 jours. Son premier choix est approuvé et elle reçoit un numéro de réservation. « Once a name request is approved, it’s reserved for 56 days », ce que la loi formule comme 56 jours « or any longer period that the registrar considers appropriate », avec une prolongation possible sur demande faite avant l’expiration [9] [1]. Sa date limite pour constituer la société sur cette réservation est donc le vendredi 5 mai 2026. Elle l’inscrit à son calendrier.

Mercredi 11 mars — régler les deux adresses en C.-B. avant de rédiger quoi que ce soit. C’est l’étape que les fondateurs sautent et doivent ensuite refaire. La société aura besoin d’un registered office et d’un records office, tous deux en Colombie-Britannique, chacun doté d’une adresse de livraison « accessible to the public between 9 a.m. and 4 p.m. on business days », et aucune ne peut être une case postale [11]. Priya travaille de son domicile de Vancouver et son bail permet l’usage commercial : elle utilise donc la même adresse pour les deux, ce que la loi autorise expressément — « The registered office and the records office may be located at the same place » [1]. Un fondateur qui n’a pas d’adresse convenable en C.-B. doit en organiser une — le plus souvent auprès d’un avocat ou d’un comptable qui acceptera la signification et conservera le livre des procès-verbaux — et cet arrangement est une véritable entente à négocier maintenant, pas une case à cocher au moment du dépôt.

Mercredi 11 mars — rédiger les statuts et la convention de constitution. Ni l’un ni l’autre n’est déposé. Les statuts fixent les règles internes de la société et doivent énoncer toute restriction à ses activités et à ses pouvoirs ainsi que les droits ou restrictions particuliers rattachés à chaque catégorie et série d’actions ; la convention de constitution consigne l’engagement de chaque fondateur à souscrire des actions, avec une ligne de signature, la date de signature et le nombre d’actions souscrites [1]. Priya autorise un nombre illimité d’actions ordinaires sans valeur nominale et en souscrit 100.

Jeudi 12 mars — signer, puis faire examiner par la completing party. Priya est l’unique fondatrice et aussi la completing party. Avant le dépôt, elle doit « examine the articles and incorporation agreement to ensure that both are endorsed », désigner comme fondateurs « all of those persons who have endorsed both the articles and the incorporation agreement and no other persons », et remplir la déclaration de completing party dans la demande [1]. Un document n’est endorsed que s’il « contains a signature line for each signatory with the name of that signatory set out legibly under the signature line », qu’une signature originale figure sur chaque ligne et que la completing party n’a aucune raison de douter de la signature [1]. La numérisation d’un bloc de signature non identifié échoue à ce test.

Jeudi 12 mars — déposer la demande de constitution. Coût cumulé : 380 $. Elle se rend sur Corporate Online et dépose sans créer de compte : les services du menu « No Login Required » « are available to all of the Corporate Registry’s customers without the necessity of logging in », et dans ce mode « you must pay by credit card » [39]. Le site accepte « Visa, Visa Debit, MasterCard, Debit MasterCard or American Express » et reçoit les dépôts de 6 h à 22 h du lundi au samedi et de 13 h à 22 h le dimanche [38]. Elle paie 350 $. La société existe à cet instant : elle est constituée à la date et à l’heure du dépôt de la demande, sauf indication d’une date ultérieure, et le registraire délivre ensuite le certificat [1].

Jeudi 12 mars, une heure plus tard — l’intendance sans échéance ni rappel. Elle archive le certificat de constitution et l’avis de statuts. Elle livre les statuts et la convention de constitution signés en original au records office, ce qui constitue la seconde obligation légale de la completing party, due « after the company is incorporated » [1]. Elle émet réellement ses 100 actions et ouvre le registre central des valeurs mobilières et le registre des administrateurs, car une société qui n’émet jamais d’actions n’a pas d’actionnaires, et un registre de transparence sans contenu est erroné plutôt que vide.

Vendredi 13 mars — le registre de transparence. Priya détient 100 % des actions : elle est donc une significant individual selon les deux critères légaux à la fois, soit 25 % ou plus des actions émises et la capacité d’élire ou de révoquer la majorité des administrateurs [3]. Elle consigne son nom complet, sa date de naissance, sa dernière adresse connue, sa citoyenneté, sa résidence fiscale canadienne, la date à laquelle elle est devenue une significant individual et une description de la façon dont elle l’est, puis classe le registre au records office. Il ne va nulle part ailleurs : « There is no requirement to send the transparency register anywhere » [42].

Vendredi 13 mars — trouver le numéro d’entreprise, ne pas en demander un. La constitution en Colombie-Britannique produit automatiquement un numéro d’entreprise fédéral et, avec lui, « a CRA corporation income tax (RC) program account as a part of that process » [27]. Priya repère le NE attribué au lieu de s’inscrire de nouveau, ce qui est la façon dont une société finit par avoir deux identités dans les systèmes de l’ARC.

D’avril à juin — les inscriptions fiscales, chacune selon son propre déclencheur. Elle ne s’inscrit pas à la TPS/TVH dès le premier jour : elle demeure petit fournisseur tant que ses fournitures taxables mondiales sont « $30,000 or less in any single calendar quarter and in the last four consecutive calendar quarters » [28]. Elle s’inscrit en revanche à la TVP, puisqu’elle est établie en Colombie-Britannique et vendra des services logiciels ; l’inscription en ligne prend « approximately 15 to 25 minutes », mais le compte lui-même « can take up to 21 business days to be processed », de sorte qu’elle s’y prend bien avant sa première facture [43]. Elle n’a pas encore d’employés : donc pas de compte de retenues, pas d’inscription à WorkSafeBC et pas d’impôt-santé des employeurs.

Deuxième année, avant la première embauche. La couverture WorkSafeBC doit être en place avant l’entrée en fonction du salarié, et l’organisme recommande « submitting your application 30 days before starting your business or hiring a worker » [48]. Priya, actionnaire-dirigeante travaillant dans sa propre société, n’est pas automatiquement couverte par le compte de la société et souscrit séparément la Personal Coverage [26]. Sa masse salariale est très inférieure à 1 000 000 $ : aucun impôt-santé des employeurs n’est exigible et aucune inscription n’est requise [22].

Au plus tard le 12 mai 2027 — la première déclaration annuelle. La date de reconnaissance est le 12 mars 2026, et une société « must annually, within 2 months after each anniversary of the date on which the company was recognized, file with the registrar an annual report » [1]. Les frais sont de 43,39 $ plus des frais de service BC OnLine de 1,50 $ [12]. Notez à quoi l’échéance se rattache : à l’anniversaire de la reconnaissance, non à la fin de l’exercice ni à l’année civile. Une société constituée le 12 mars dépose au plus tard le 12 mai chaque année, quelle que soit la date de clôture de ses livres.

Total versé au registre la première année : 380 $. Chaque année suivante : 44,89 $. Ce que ce chiffre masque, c’est tout ce qui ne comporte aucun frais — le records office qui doit exister, le registre qui doit être exact, la fenêtre de deux mois que personne ne viendra réclamer, et le permis municipal, qui relève d’une autorité distincte avec son propre calendrier.

Choisir la forme juridique

La province publie un menu fixe, et les frais, la voie de dépôt et la loi applicable découlent tous du choix retenu. La liste officielle comprend l’entreprise individuelle, la société en nom collectif, la société en commandite, la société à responsabilité limitée de personnes, la société par actions de la C.-B., la société fédérale, la benefit company, la community contribution company et l’association coopérative — les deux dernières étant respectivement « a hybrid entity that bridges the gap between for-profit and non-profit organizations » et « an incorporated membership organization owned and operated by the people who use and benefit from its services » [14].

Deux constats structurels méritent d’être extraits de ce tableau.

Les formes non constituées sont des enregistrements de nom, pas des entités. L’enregistrement d’une entreprise individuelle ou d’une société en nom collectif procure le droit d’exercer sous un nom, et rien de plus : aucune personne morale distincte, aucune responsabilité limitée et, surtout, aucun droit exclusif sur le nom. Seules « incorporated companies, cooperatives and societies » obtiennent l’usage exclusif du nom en Colombie-Britannique [9]. Un exploitant qui enregistre « Pacific Data Works » n’a pas empêché une société de se constituer plus tard sous un nom fâcheusement proche.

La voie de dépôt n’est pas un système unique. La Colombie-Britannique exploite plusieurs portails et ils ne sont pas interchangeables. Le compte Business Registry traite les demandes de nom, les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif, les benefit companies et les associations coopératives, et la province l’écrit sans détour : « You cannot use the Business Registry to make filings for limited companies. » Les sociétés à responsabilité limitée ordinaires déposent plutôt par Corporate Online [36]. Choisir la forme de benefit company change donc le site sur lequel on dépose, ce qui surprend ceux qui ont déjà appris Corporate Online.

La société fédérale figure sur la liste provinciale parce que la Loi canadienne sur les sociétés par actions est une véritable solution de rechange pour une activité qui ne restera pas dans une seule province. Ce n’est pas un moyen de contourner la Colombie-Britannique : une société fédérale qui exerce ici s’enregistre à titre extraprovincial aux mêmes conditions qu’une société albertaine ou ontarienne, et la Ville de Vancouver ne lui délivrera pas de permis sur la seule foi du certificat fédéral. L’arbitrage est exposé dans la comparaison entre constitution fédérale et provinciale.

Étape 1 : la demande de nom

La Colombie-Britannique sépare la dénomination de la constitution. On obtient d’abord un Name Request approuvé, et la demande de constitution en cite le numéro de réservation [1].

Ce que le registre évalue réellement

Le registre attend un nom en trois parties : un élément distinctif, qui « is what sets it apart from other names » ; un élément descriptif, qui « describes the nature of the business » ; et une désignation sociale, car « incorporated companies, cooperatives and societies must have a corporate designation » [9]. « Fraser Loop » est distinctif, « Analytics » est descriptif, « Inc. » est la désignation. Un nom entièrement descriptif — « Vancouver Data Analytics Inc. » — est la forme de refus la plus courante, parce que rien ne le distingue de tous les autres dossiers contenant ces mots.

Les catégories de refus publiées comprennent les termes obscènes, les insultes, le mot « government », une marque de commerce notoire utilisée sans consentement et tout ce qui laisse entendre un lien avec la Couronne [9].

La mécanique, et les deux horloges

La soumission accepte jusqu’à trois noms, et l’ordre compte : le registre considère « a maximum of three names which will be considered in the order provided ». La liste est donc un classement de préférences et non un ensemble de solutions de rechange pesées ensemble [9]. Les frais sont de 30 $ au service normal, et le registre indique un traitement « about 7 to 14 days » ; le service prioritaire coûte 100 $ pour une approbation en 1 à 2 jours ouvrables [8]. BC Registries publie en outre une page distincte de délais courants qu’un fondateur soumis à une date ferme devrait consulter le jour même plutôt que de se fier à l’estimation générale [37].

Puis vient la seconde horloge. « Once a name request is approved, it’s reserved for 56 days », ce que la loi formule comme 56 jours « or any longer period that the registrar considers appropriate » ; une prolongation existe, mais la demande doit être faite avant l’expiration de la réservation [9] [1]. La laisser expirer, c’est payer 30 $ et attendre de nouveau, sans garantie que le nom soit encore libre.

Quand renoncer entièrement au nom

Si une échéance compte — une date de signature, une clôture de financement, une demande de permis —, la voie de la société numérotée retire la demande de nom du chemin critique : « If you wish to incorporate using an incorporation number as the company, name approval is not required », et un nom commercial pourra être adopté plus tard [9]. La société devient « 1456789 B.C. Ltd. » et peut ensuite exercer sous un nom commercial enregistré. Cela ne coûte rien, sinon l’esthétique du premier relevé bancaire.

Deux limites à la portée de l’approbation. L’approbation du nom est une décision de registre sur la confusion entre dossiers ; ce n’est pas une recherche de marque de commerce et elle ne confère aucun droit de marque. Et elle ne lie que le registre des sociétés : elle ne dit rien sur la possibilité d’employer les mêmes mots devant une municipalité, un ordre professionnel ou un registraire de noms de domaine.

Étape 2 : statuts, convention de constitution et demande

La loi construit une société à partir de trois documents, dont un seul est déposé. Se tromper ici n’est pas fatal, mais coûteux à défaire, car deux des trois sont précisément ceux que personne ne réclame avant que l’avocat d’un acheteur ne le fasse.

Les trois documents

L’article 10 constitue une société par la conclusion d’une convention de constitution, le dépôt d’une demande de constitution et le respect de la partie 2 [1].

• La convention de constitution consigne l’engagement de chaque fondateur à souscrire des actions en son propre nom, avec une ligne de signature, la date de signature et le nombre d’actions souscrites. Elle est signée et conservée, jamais déposée.
• Les statuts fixent les règles internes de la société et doivent énoncer toute restriction à ses activités et à ses pouvoirs ainsi que les droits ou restrictions particuliers rattachés à chaque catégorie et série d’actions [1]. Également signés et conservés, jamais déposés. Le registre confirme que la convention « must be signed by each person (incorporator) forming the company » et qu’elle est conservée dans les dossiers de la société [8].
• La demande de constitution, qui contient l’avis de statuts (notice of articles), est le seul document public. Elle indique le nom de la société, le nom complet et l’adresse prescrite de chaque administrateur, le registered office et le records office chacun par adresse postale et adresse de livraison, ainsi que la structure du capital autorisé [1].

La conséquence mérite d’être énoncée clairement : le registre public montre vos administrateurs, vos deux adresses en C.-B. et votre structure de capital, et ne montre rien sur l’identité des actionnaires. La propriété vit dans le registre central des valeurs mobilières et dans le registre de transparence, deux documents privés détenus par la société.

Champ par champ dans l’avis de statuts

Les instructions du formulaire 1 du registre sont le guide opérationnel de ce que chaque champ accepte et refuse [11].

La completing party assume une véritable obligation

Une personne désignée, la completing party, doit, avant le dépôt de la demande, examiner les statuts et la convention de constitution pour confirmer que chacun est endorsed, désigner comme fondateurs exactement ces signataires et nul autre, et remplir la déclaration de completing party ; et, après la constitution, livrer les documents signés en original à l’adresse de livraison du records office, ou les y expédier par courrier recommandé [1]. Endorsed est défini : une ligne de signature pour chaque signataire dont le nom figure lisiblement en dessous, une signature originale sur chacune de ces lignes, et aucune raison de croire qu’une signature n’est pas celle de la personne nommée [1].

Le registre ajoute que la completing party est « also the individual who files the Incorporation Application electronically on Corporate Online » [11]. En pratique, cela signifie qu’une personne atteste personnellement de l’état de documents que personne au registre ne verra jamais.

La voie de dépôt, et ce dont un non-résident n’a pas besoin

La société est constituée à la date et à l’heure du dépôt de la demande, sauf indication d’une date ultérieure, et le registraire délivre ensuite le certificat [1]. La Colombie-Britannique n’a donc pas de véritable délai de traitement pour la constitution elle-même ; le délai réside dans la demande de nom. Elle ne canalise pas non plus les dépôts par des intermédiaires : on dit aux fondateurs « Apply using Corporate Online » directement [8], ce qui diffère fondamentalement de l’Alberta, où toute constitution doit passer par un agent de registre autorisé dont les frais de service ne sont pas réglementés [61].

Trois points pratiques sur la voie elle-même.

Aucun compte n’est nécessaire pour se constituer. La demande de constitution figure au menu « No Login Required » de Corporate Online, et dans ce mode le paiement se fait par carte de crédit [39]. Il n’y a pas de vérification d’identité, pas de BC Services Card et pas d’étape en personne. Cela importe surtout aux fondateurs établis à l’étranger : la BC Services Card, le justificatif d’ouverture de session le plus fort de la province, vise explicitement les résidents — « The BC Services Card provides access to government services for B.C. residents » [41] — tandis qu’un Basic BCeID se remplit entièrement en ligne avec « Requirements at a glance: None. » [40]. Ni l’un ni l’autre n’est un préalable à la voie de constitution sans ouverture de session.

Le profil client ne peut venir qu’après. Un profil client Corporate Online exige « the incorporation number and password for a BC company » : il ne peut donc exister avant la société, et « There can only be one customer profile for a company » [39]. Le code d’accès de la société est envoyé à l’adresse courriel de la société ou à l’adresse postale du registered office — et si cette adresse n’est plus à jour, récupérer l’accès suppose de déposer « a Notice of Change of Address on paper along with covering letter » [39]. Une adresse postale de registered office périmée n’est donc pas seulement un risque de dissolution : elle peut vous exclure de vos propres dépôts.

Les dépôts peuvent être postdatés, et les brouillons ne durent pas. Les demandes de constitution peuvent recevoir une date de prise d’effet ultérieure, et les brouillons sont conservés dans la zone « Your Work » jusqu’à six mois [39]. Le postdatage est la façon propre d’aligner une constitution sur un exercice financier ou sur une clôture.

Étape 3 : les administrateurs et la question de la résidence

L’affirmation selon laquelle la Colombie-Britannique n’impose aucune exigence de résidence aux administrateurs est exacte, et elle peut être vérifiée sans faire confiance à aucun service de constitution. C’est aussi le fait le plus lourd de conséquences de cette page pour un fondateur établi hors du Canada : il vaut donc la peine de voir comment la vérification fonctionne plutôt que d’en accepter la conclusion.

Comment la loi l’établit, par épuisement

L’article 120 énonce toute la règle quantitative : « A company must have at least one director and, in the case of a public company, must have at least 3 directors. » L’article 124 donne ensuite la liste complète des inhabilités — moins de 18 ans, incapacité constatée judiciairement à gérer ses propres affaires, certificat d’incapacité non annulé, failli non libéré, ou condamnation pour certaines infractions d’affaires ou de fraude [2]. La résidence et la citoyenneté n’y figurent nulle part.

Il s’agit d’un constat négatif, et un constat négatif ne vaut que par la lecture qui le fonde. La façon d’établir qu’« il n’y a pas de règle » consiste à lire la disposition qui contiendrait la règle si elle existait et à confirmer que la liste est fermée, non à chercher une expression et à conclure du silence. L’article 124 est rédigé comme une énumération exhaustive des personnes inhabiles : une condition qui n’y figure pas n’est donc pas une condition. Un seul non-résident peut être unique administrateur, unique dirigeant et unique actionnaire d’une société de la Colombie-Britannique.

Comparons avec les deux provinces que les fondateurs mettent habituellement en balance, qui sont arrivées au même point récemment mais par abrogation plutôt que par abstention. Le paragraphe 118(3) de la Business Corporations Act de l’Ontario, qui exigeait qu’au moins 25 % des administrateurs soient des résidents canadiens, porte désormais la mention « Repealed: 2020, c. 34, Sched. 1, s. 5 », en vigueur le 5 juillet 2021 [57]. L’équivalent albertain, le paragraphe 105(3) de sa Business Corporations Act, se lit « Repealed 2020 c25 s1 » [60]. La Colombie-Britannique n’en a jamais imposé, ce qui explique que sa loi ne comporte aucune note d’abrogation à trouver — et pourquoi chercher « repealed residency » dans une codification de la C.-B. ne donne rien et ne prouve rien.

Deux réserves qui survivent à l’absence de règle de résidence

Un administrateur doit fournir une adresse réelle. C’est soit le bureau où la personne « can usually be served with records between 9 a.m. and 4 p.m. on business days », soit sa résidence, et dans les deux cas « the delivery address must not be a post office box » [11]. Le bloc « administrateurs » du formulaire 1 comporte des champs province/état et pays : une adresse étrangère est manifestement prévue. Mais ce doit être un lieu où des documents peuvent être signifiés durant ces heures, et l’adresse figure au registre public. Un administrateur qui ne souhaite pas voir publier son adresse résidentielle a besoin d’un vrai bureau, non d’une boîte aux lettres.

Résidence au sens du droit des sociétés et résidence fiscale sont deux questions distinctes. Une société constituée au Canada après le 26 avril 1965 est réputée y résider en vertu de l’alinéa 250(4)a) de la Loi de l’impôt sur le revenu, tandis que le critère de common law demande séparément où « central management and control » est réellement exercé, et le paragraphe 250(5) peut réputer une société non-résidente lorsqu’une convention fiscale le prévoit [54] [29]. Un conseil qui siège entièrement à l’étranger est licite — l’article 140 permet la participation « by telephone or other communications medium » sauf disposition contraire des statuts [2] — et soulève tout de même une question qui mérite un avis professionnel, puisque le critère de l’ARC s’attache au lieu d’exercice du contrôle plutôt qu’au contenu des documents constitutifs.

Il existe une seconde conséquence fiscale, plus discrète. Le statut de société privée sous contrôle canadien exige notamment que la société « is not controlled directly or indirectly by one or more non-resident persons », vérifié au moyen d’une personne hypothétique unique détenant toutes les actions détenues par des non-résidents et des sociétés publiques [50]. Perdre ce statut, c’est perdre à la fois le taux fédéral de 9 % pour les petites entreprises et le taux de 2,0 % de la C.-B., ainsi que la moitié remboursable du crédit RS&DE britanno-colombien. Rien dans le droit des sociétés de la C.-B. n’empêche cette structure ; le coût atterrit simplement sur la déclaration de revenus.

Tenir le registre des administrateurs à jour

Tout changement d’administrateur, ou d’adresse d’un administrateur, doit parvenir au registraire dans les 15 jours, moyennant 20 $ plus des frais de service BC OnLine de 1,50 $, étant entendu qu’« a separate notice … required for each date of change » [12]. Cette règle de l’avis distinct par date piège les sociétés qui régularisent une année de changements en une seule séance : trois démissions à trois dates différentes font trois dépôts et trois frais, non un seul.

La société doit en outre conserver, à son records office, le registre des administrateurs, une copie de chaque consentement à agir comme administrateur et une copie de chaque démission écrite [1]. Déposer l’avis auprès du registraire ne libère pas de l’obligation de tenue de dossiers : ce sont deux obligations distinctes, avec deux destinataires distincts.

Étape 4 : deux bureaux, tous deux en Colombie-Britannique

C’est ce qui surprend les fondateurs venus de l’Ontario ou du Québec, et c’est ce qui décide si un service d’adresse hors province peut être utilisé du tout. La Colombie-Britannique est l’une des rares provinces à exiger deux bureaux légaux plutôt qu’un, et la loi consacre huit articles à ce qui peut leur arriver.

L’exigence

L’article 11 exige que l’avis de statuts identifie le registered office par adresse postale et adresse de livraison et — dans un alinéa distinct — le records office par adresse postale et adresse de livraison. Le paragraphe 34(1) prévoit ensuite que, sous réserve de l’article 40, « a company must maintain a registered office and a records office in British Columbia », et le paragraphe 34(2) permet qu’ils partagent un même lieu [1]. Le paragraphe 34(3) fixe les premières adresses à celles qui figurent sur l’avis de statuts applicable à la société lors de sa reconnaissance.

Les instructions du formulaire du registre fournissent la contrainte opérationnelle, en des termes presque identiques pour chaque bureau :

• Registered office : « The delivery address must be for a location in British Columbia that is accessible to the public between 9 a.m. and 4 p.m. on business days for the delivery of records or notices. The address must not be a post office box. »
• Records office : « The delivery address must be for a location in British Columbia that is accessible to the public between 9 a.m. and 4 p.m. on business days for inspection of records. The address must not be a post office box. » [11]

Lisez les deux finalités côte à côte, car ce sont deux fonctions différentes. Le registered office est l’endroit où l’on remet des documents à la société : signification d’actes de procédure, avis du registre, rappel de la déclaration annuelle. Le records office est l’endroit où des membres du public titulaires d’un droit légal viennent consulter les dossiers de la société. L’un reçoit, l’autre présente. Une même adresse peut faire les deux, mais un arrangement qui satisfait l’une ne satisfait pas automatiquement l’autre : un avocat qui accepte de recevoir la signification n’a pas pour autant accepté d’héberger la consultation de votre livre des procès-verbaux, et inversement.

Trois conséquences en découlent. Les bureaux restent juridiquement distincts même lorsqu’ils partagent un lieu. Chaque adresse doit se trouver en Colombie-Britannique, ce qui exclut toute adresse ailleurs au Canada — Montréal compris. Et la plage d’accès au public n’est pas décorative : c’est par elle que la signification et la consultation ont réellement lieu, et la loi bâtit de véritables recours sur l’hypothèse que quelqu’un est présent.

L’adresse postale du registered office remplit une fonction distincte : elle reçoit le rappel de la déclaration annuelle et « any notice of dissolution from the Corporate Registry should the company fail to file its annual reports for two consecutive years » [11]. Une société qui la laisse se périmer peut être radiée sans avoir vu l’avertissement — et, comme indiqué plus haut, peut aussi perdre la possibilité de récupérer son code d’accès Corporate Online [39].

Déplacer un bureau : art. 35 à 38

Changer l’un ou l’autre bureau coûte 20 $ plus les frais de service de 1,50 $ [12]. La mécanique légale entourant ce petit dépôt est plus intéressante que le montant.

• Article 35 — la société déplace son propre bureau. La société dépose un avis de changement d’adresse, et elle ne peut le faire que si le changement a été autorisé « in any manner required or permitted by the articles » ou, si les statuts sont muets, « by a directors’ resolution ». Le paragraphe (3) ajoute ensuite une protection pour les tiers : le changement prend effet « whether or not the change of address has been authorized ». Un dépôt non autorisé demeure opposable à tous, ce qui fait du champ « adresse » une question de gouvernance et non d’administration.
• Article 36 — c’est l’agent qui déménage. La personne qui maintient le registered office ou le records office d’une ou de plusieurs sociétés à son propre établissement ou à sa résidence doit déposer un avis de changement d’adresse lorsque ce lieu change — avant le changement si possible, et « promptly after » sinon. Et si cette personne n’est pas l’unique administrateur de la société, elle doit envoyer copie de l’avis à un administrateur autre qu’elle-même. C’est la disposition qui protège une société dont l’avocat déménage : c’est l’avocat, non la société, qui porte l’obligation de dépôt.
• Article 37 — quand cela produit effet. Un changement prend effet « at the beginning of the day following the date on which the notice of change of address is filed », ou à une date ultérieure si elle est précisée. Le changement n’est donc jamais le jour même, et il peut être planifié.
• Article 38 — annuler. À tout moment après le dépôt et avant la prise d’effet, la société ou une autre personne appropriée peut retirer l’avis en déposant un avis de retrait. Cette fenêtre d’un jour est le seul moyen propre d’annuler un dépôt d’adresse erroné. [1]

Ce qui arrive quand l’agent veut se retirer : art. 39 à 41

Ces articles sont rarement lus et ce sont eux qui déterminent ce qui se passe réellement lorsqu’un fondateur à l’étranger cesse de payer, ou de répondre à, la personne qui détient ses bureaux en C.-B. Notez que les trois voies mènent à des destinations différentes, ce qu’il est facile de confondre.

Article 39 — transfert du registered office, par demande au registraire. Un applicant agent est une personne qui n’est ni administrateur ni dirigeant de la société et que la société a autorisée à maintenir son registered office. Cet agent « may apply to the registrar … to transfer the location of the registered office to the British Columbia residence of a director or officer of the company ». Au moins 21 jours avant de soumettre la demande, l’agent doit aviser cet administrateur ou dirigeant par écrit, en indiquant que la demande sera faite à moins que la société ne dépose elle-même un changement en vertu de l’article 35 dans les 21 jours, et en précisant l’adresse résidentielle en C.-B. qui deviendra le registered office. La demande doit être accompagnée d’un affidavit confirmant l’avis, proposant l’adresse, la décrivant à la fois comme adresse postale et de livraison, exposant les motifs pour lesquels l’agent croit qu’il s’agit de la résidence de cette personne, et prouvant la réception de l’avis. Un agent incapable d’assurer la réception « may apply to the court for an order of substituted service ». L’administrateur ou le dirigeant peut demander au tribunal d’ordonner que le transfert n’ait pas lieu. Si la démarche aboutit, le registered office est déplacé « at the beginning of the day following the date on which the application is filed » et l’avis de statuts est modifié en conséquence. [1]

Article 40 — élimination du registered office, par demande au tribunal. Lorsqu’un applicant agent « is unable to locate any of the directors or officers of the company », il peut demander au tribunal d’éliminer le registered office, à l’appui d’un affidavit « as to the steps taken to locate the directors and officers ». S’il est convaincu qu’aucun administrateur ni dirigeant ne peut être retrouvé après des efforts raisonnables, le tribunal peut ordonner l’élimination et doit alors préciser « the manner in which records may be served on, and mailed, delivered, sent, provided and furnished to, the company ». Le registered office est éliminé au début du jour suivant le dépôt de l’avis d’élimination, l’avis de statuts est modifié, et dès lors toute mention dans la loi d’une signification au registered office s’entend de la manière ordonnée par le tribunal. [1]

Article 41 — transfert du records office, par demande au tribunal. La disposition parallèle pour le records office prévoit le même préavis de 21 jours, mais la demande est adressée au tribunal plutôt qu’au registraire, et si le tribunal ordonne le transfert, l’agent doit déposer un « notice of transfer of records … to confirm that the records kept at the company’s records office have been physically transferred to the new location ». Le transfert prend effet au dépôt de cet avis. [1]

Deux déductions qu’un fondateur devrait tirer, et ce sont des déductions plutôt que des énoncés législatifs, ce pourquoi elles sont signalées comme telles.

Premièrement, les articles 39 et 41 visent tous deux « the British Columbia residence of a director or officer ». Une société dont tout le conseil vit à l’étranger n’offre aucune cible de ce type. La voie qui reste ouverte à un agent abandonné est donc l’article 40 — l’élimination du registered office par ordonnance judiciaire —, ce qui laisse la société existante mais avec une signification effectuée seulement selon les modalités fixées par un juge, dans une instance où la société n’était pas là pour plaider. C’est une position nettement pire que celle qui consiste à nommer un nouvel agent, et c’est l’inconvénient concret de traiter le bureau britanno-colombien comme un abonnement plutôt que comme une relation.

Deuxièmement, le paragraphe 34(1) est expressément assujetti à l’article 40. Une société dont le registered office a été éliminé n’est pas en contravention de l’exigence des deux bureaux ; elle est dans l’état légal que crée l’article 40. Ce n’est pas rassurant : c’est précisément la raison d’être de cette voie d’élimination.

Le records office n’est pas une boîte aux lettres : art. 42

Le records office a une liste de contenu définie, et elle est longue. Le paragraphe 42(1) exige que la société y conserve son certificat de constitution (et tout certificat de conversion, de fusion, de prorogation, de changement de nom ou de rétablissement) ; copie de chaque ordonnance judiciaire inscrite et de chaque ordonnance du registraire rendue à son égard ; son registre central des valeurs mobilières, à moins que les administrateurs n’en désignent un autre lieu, auquel cas le records office doit contenir un avis indiquant où il se trouve ; son registre des administrateurs ; copie de chaque consentement à agir comme administrateur et de chaque démission écrite ; les procès-verbaux de toute assemblée des actionnaires ; les résolutions écrites des actionnaires ; le texte intégral des résolutions adoptées en assemblée ; les procès-verbaux de toute réunion du conseil ou d’un comité, avec la liste des administrateurs présents ; les résolutions écrites des administrateurs et le texte des résolutions ; les documents consignant les divulgations de conflits par les administrateurs et hauts dirigeants en fonction ; les dissidences écrites ; les états financiers vérifiés et les rapports du vérificateur, ou à défaut les états financiers les plus récents ; et, pour une community contribution company ou une benefit company, chaque rapport correspondant [1].

Le paragraphe 42(2) ajoute les documents constitutifs : le jeu de statuts applicable lors de la reconnaissance, tout tableau adopté comme statuts, un jeu de remplacement lorsque les statuts ont été entièrement remplacés accompagné d’une copie de ce qu’ils remplacent, chaque résolution modificative, et — pour une société constituée sous le régime de la loi — « the signed copy of the incorporation agreement referred to in section 15 (1) (b) ». Une société prorogée en Colombie-Britannique doit en outre conserver les documents que son ancienne compétence exigeait d’elle pour la période antérieure à la prorogation [1].

Deux soupapes existent, toutes deux étroites. En vertu du paragraphe 43(1), les procès-verbaux, résolutions, dissidences et états financiers peuvent être conservés ailleurs après sept ans, à condition de pouvoir être produits depuis cet autre lieu par la personne qui maintient le records office « on 48 hours’ notice, not including Saturdays and holidays ». En vertu du paragraphe 43(2), n’importe lequel des documents peut se trouver ailleurs pourvu qu’il demeure disponible pour consultation et copie au records office « by means of a computer terminal or other electronic technology » [1]. Cette seconde disposition rend un livre des procès-verbaux infonuagique praticable — mais notez ce qu’elle exige : un terminal au records office par lequel les documents peuvent réellement être consultés, et non un simple lien que la société pourrait envoyer par courriel si on le lui demandait.

L’article 44 impose ensuite des devoirs de diligence à la société, à la personne qui maintient le records office et à tout autre mandataire ayant une obligation de tenue : conserver les documents « in a complete state », « avoid loss, mutilation and destruction », « avoid falsification of entries » et « provide simple, reliable and prompt access ». Les documents doivent être déposés « promptly after the company’s preparation or receipt » et la personne qui maintient le records office doit horodater certains documents à leur réception [1].

L’article 45 est le remède au désastre courant. Lorsque le tribunal est convaincu qu’un document « has been destroyed, is lost, was never created or is otherwise not accessible », il peut, à la demande d’un intéressé, déclarer ce que le document aurait dû contenir et « declare the record to have existed with full legal effect » depuis la date de reconnaissance ou une autre date. C’est la réponse légale à un livre des procès-verbaux qui n’a jamais été rédigé — et c’est une demande en justice, ce qui coûte bien plus cher que d’avoir tenu le livre.

Qui peut consulter, et ce qui arrive en cas de refus : art. 46 à 50

Les droits de consultation sont gradués plutôt que binaires [1].

La consultation « may be conducted during statutory business hours », et une société peut, par résolution ordinaire, restreindre les heures auxquelles toute personne autre qu’un administrateur en fonction consulte les documents — mais seulement à l’intérieur des limites que l’article préserve. La personne qui a le droit de consulter peut aussi exiger une copie sur paiement de frais plafonnés au montant prescrit, remise promptement, ou dans les 48 heures lorsque le document est conservé hors site en vertu du paragraphe 43(1) ; et un actionnaire a droit sans frais à une copie de l’avis de statuts et des statuts [1].

La voie d’exécution de l’article 50 est la partie qu’il faut connaître avant de refuser une demande. La personne à qui l’on refuse une liste, une consultation ou une copie s’adresse par écrit au registraire. S’il apparaît au registraire que l’accès a été refusé à tort, celui-ci avise la société qu’une ordonnance sera rendue à moins que, dans les 15 jours, la société ne fournisse soit le document, soit « a signed statement of a director or officer of the company setting out why the applicant is not entitled » à celui-ci. Si la société ne fournit ni l’un ni l’autre, le registraire doit lui ordonner de fournir l’un des deux, et la société doit s’exécuter « within 10 days after the date of the order ». Ce n’est qu’ensuite que l’affaire se rend devant le tribunal [1]. La conception est délibérée : ignorer une demande de consultation dégénère automatiquement en ordonnance du registraire, sur un délai de 15 jours, sans que le demandeur ait à poursuivre qui que ce soit.

L’article 49 s’ajoute comme droit distinct : toute personne peut demander la liste des noms, adresses et participations des actionnaires, sur affidavit attestant que la liste ne servira qu’à l’une de cinq fins permises — influencer un vote d’actionnaires, acquérir ou vendre des valeurs mobilières de la société, réaliser une fusion ou une réorganisation, convoquer une assemblée, ou identifier les actionnaires d’une société à responsabilité illimitée. La liste doit être à jour à une date n’excédant pas 14 jours avant la réception de la demande [1]. Ainsi, bien que le registre ne publie pas qui détient une société de la C.-B., la société elle-même peut être contrainte de divulguer ses actionnaires inscrits à un tiers ayant l’une de ces cinq fins. C’est une position en matière de confidentialité sensiblement différente de celle que l’on suppose en lisant « la propriété n’est pas publique ».

Étape 5 : le registre de transparence

Le régime britanno-colombien des bénéficiaires ultimes est une obligation de records office, non un dépôt. La partie 4.1 exige d’une société privée qu’elle prenne des mesures raisonnables pour tenir un registre de transparence de ses significant individuals [3]. La loi le maintient délibérément à l’écart du régime ordinaire des dossiers : l’article 41.1 prévoit que la division sur le records office « does not apply to a transparency register except as specified in Part 4.1 » [1], de sorte que les droits généraux de consultation de l’article 46 ne l’atteignent pas.

Qui est une significant individual, et ce que contient le registre

Une personne est significative selon l’un ou l’autre de deux critères indépendants : détenir 25 % ou plus des actions émises ou des voix aux assemblées générales, ou pouvoir élire ou révoquer la majorité des administrateurs [3]. Les deux volets sont des solutions alternatives, ce qui importe pour les structures où le contrôle et l’économique sont délibérément dissociés : une convention entre actionnaires donnant à une partie le droit de nommer le conseil rend cette partie significative même en deçà de 25 % du capital.

Chaque inscription consigne le nom complet, la date de naissance, la dernière adresse connue, la citoyenneté, la résidence fiscale canadienne, les dates de début et de fin de la qualité de personne significative, et une description de la façon dont la personne l’est — consignée dans les 30 jours suivant le moment où la société en prend connaissance [3] [15].

L’obligation est de prendre des mesures raisonnables, non d’atteindre la certitude. Lorsque les actions sont détenues par une société de portefeuille, une fiducie ou une entité étrangère, le devoir consiste à remonter ces couches jusqu’aux personnes physiques et à consigner ce que les démarches ont produit. Un registre qui s’arrête à « détenu par 1234567 B.C. Ltd. » n’a pas satisfait à l’obligation ; il a consigné l’obstacle.

L’accès est étroit, et rien n’est déposé

La consultation est réservée aux administrateurs en fonction, à la police et à la GRC, à l’ARC et aux autorités fiscales de la C.-B., à la BC Securities Commission, à la BC Financial Services Authority, à CANAFE et à la Law Society of British Columbia, « between 9 am to 4 pm Monday through Friday » — ce qui est précisément la raison pour laquelle le records office doit être un lieu ouvert durant ces heures [15]. Et rien n’est transmis : « There is no requirement to send the transparency register anywhere. The transparency register is a document that will be kept in the company’s records office » [42].

C’est là le piège. Il n’y a ni échéance de dépôt, ni rappel, ni frais, ni avis de rejet — rien dans le système ne vous dira jamais que le registre est absent ou erroné. Le premier à le réclamer est habituellement une banque, l’avocat d’un acquéreur ou un vérificateur, au moment précis où son absence coûte le plus cher.

Notons aussi que ce registre sert un public extérieur à la loi. Une institution financière canadienne qui intègre votre société a sa propre obligation envers CANAFE d’obtenir l’information sur les bénéficiaires ultimes — les personnes « who directly or indirectly own or control at least 25% » — et de prendre des mesures raisonnables pour en confirmer l’exactitude, mesures qui « cannot be the same as the measures you used to obtain the information » ; lorsqu’elle ne peut obtenir ni confirmer l’information, elle doit vérifier l’identité du premier dirigeant de l’entité et « apply the special measures for high-risk clients, including enhanced ongoing monitoring » [55]. Une société incapable de produire un traçage cohérent de sa propriété ne rate pas seulement une formalité : elle est intégrée comme client à risque élevé, si tant est qu’elle le soit.

Les sanctions ne sont pas symboliques

L’article 427.1 érige en infraction le fait, pour le registre d’une société privée, de nommer une personne qui n’est pas une significant individual, d’omettre une personne qui l’est, ou de contenir des renseignements faux ou trompeurs sur un point important, et étend la responsabilité aux administrateurs et dirigeants qui l’autorisent, le permettent ou y acquiescent. Le paragraphe 428(2.1) fixe le maximum à « $100 000 » pour une personne autre qu’un particulier et à « $50 000 » pour un particulier [5]. Un registre qui en dit trop constitue une infraction au même titre que celui qui omet, ce qu’il vaut mieux savoir avant que quelqu’un « n’y mette tout le monde par prudence ».

Ce qui est public aujourd’hui, et ce qui ne l’est pas

Deux affirmations circulent et toutes deux appellent de la prudence.

La première veut que la Colombie-Britannique exploite désormais un registre public des propriétaires de sociétés. Elle a légiféré en ce sens, et le détail de ce qui a été adopté mérite lecture, car il indique ce qui changera si et quand les dispositions entreront en vigueur.

Le projet de loi 20 – 2023, la Business Corporations Amendment Act, 2023, ajouterait un article 119.52 obligeant une société privée tenue de maintenir un registre de transparence à déposer cette information auprès du registraire « within 6 months after the date the company is … recognized under this Act », de nouveau « within 15 days after the date the company becomes aware … of any information that is new or different », et « annually within the prescribed period ». Il réduirait de 30 à 15 jours le délai interne de mise à jour de la société. Il ajouterait le numéro d’assurance sociale et le numéro d’identification fiscale de l’ARC de la personne significative aux champs consignés. Et il créerait une recherche publique sous un nouvel article 399.44, en vertu duquel « a member of the public may search in the registrar’s transparency register » le nom complet et l’année de naissance de la personne, sa qualité ou non de citoyen canadien ou de résident permanent et, à défaut, chaque pays de citoyenneté — avec la restriction expresse que « the registrar must not make the information … available … until 90 days after the date that the company filed that information ». Un article 399.45 complémentaire interdirait au chercheur d’utiliser les résultats pour solliciter ou harceler. [6]

Rien de tout cela n’est en vigueur. L’article de commencement du projet de loi prévoit que « Sections 1 to 14 » et « Sections 16 to 23 » entrent en vigueur « By regulation of the Lieutenant Governor in Council », seul le reliquat entrant en vigueur à la sanction royale [6]. L’obligation de dépôt et la recherche publique se trouvent toutes deux à l’intérieur de ces blocs. Et la codification de la Business Corporations Act à jour au 1er septembre 2026 ne contient aucune obligation de dépôt en vigueur ni aucun registre central public [3]. Le texte disponible sur BC Laws est en outre la version de première lecture, raison supplémentaire de n’y voir aucun droit en vigueur.

Donc : traitez le registre public comme en attente, vérifiez son état avant de conseiller qui que ce soit dans un sens ou dans l’autre, et tenez le registre interne quoi qu’il arrive — l’obligation interne est en vigueur aujourd’hui et ne dépend nullement du projet de loi. Une société qui tient un registre exact aujourd’hui trouvera que le dépôt éventuel n’est qu’une saisie de données ; celle qui ne l’a jamais bâti devra reconstituer un historique de propriété contre un délai de six mois.

La seconde affirmation veut que la Land Title and Survey Authority administre le registre de transparence des sociétés. Ce n’est pas le cas. La LTSA administre le Land Owner Transparency Registry, « a registry of information about individuals who are deemed to have an indirect interest in land », en vertu de la Land Owner Transparency Act ; sa recherche publique a ouvert le 30 avril 2021 et les intérêts préexistants devaient être déclarés au plus tard le 30 novembre 2022 [16]. Ce régime est réel, public, et touchera une société de la C.-B. qui achète un terrain — mais c’est un registre foncier, non un registre des sociétés, et aucune des deux obligations ne remplace l’autre. Une société de la C.-B. qui acquiert un intérêt foncier a donc deux obligations parallèles en matière de bénéficiaires ultimes, selon des critères différents, avec des publics différents, dont l’une est publique.

Étape 6 : numéro d’entreprise, comptes de programme et impôt des sociétés

La Colombie-Britannique est branchée sur le numéro d’entreprise fédéral. L’ARC indique que « You will receive a BN when you register or incorporate with the following provinces: Alberta, British Columbia, … », et que la constitution dans l’une d’elles produit aussi « a CRA corporation income tax (RC) program account as a part of that process » [27].

Deux habitudes en découlent. Repérez le NE et le compte RC attribués avant de communiquer avec l’ARC, car tenter une nouvelle inscription est la façon dont une société acquiert des identités en double. Et ne lisez pas le compte RC automatique comme une inscription à quoi que ce soit d’autre : la TPS/TVH (RT), les retenues à la source (RP) et les importations-exportations (RM) sont des comptes distincts ouverts lorsque l’activité l’exige. Un fondateur à l’étranger dont la société n’a pas été constituée au Canada — un enregistrant extraprovincial, par exemple — utilise plutôt le formulaire en ligne d’inscription des entreprises non résidentes de l’ARC, qui s’applique lorsque « your business is incorporated outside Canada; your business is located outside Canada; your SIN starts with 0; you do not have a SIN », et n’exige aucun NAS [53].

L’empilement des taux, et un calcul chiffré

Les taux britanno-colombiens ne représentent que la moitié de ce qu’une société paie. Au fédéral, « The basic rate of Part I tax is 38% of your taxable income, 28% after the federal tax abatement. After the general tax reduction, the net tax rate is 15% », et « For Canadian-controlled private corporations claiming the small business deduction, the net tax rate is 9% » [49]. Au provincial, le taux général est de 12,0 % depuis le 1er janvier 2018 et le taux des petites entreprises de 2,0 % depuis le 1er avril 2017, et « The lower small business rate applies to active business income up to the B.C. business limit of: $500,000 effective January 1, 2010 » [18]. Le tableau provincial de l’ARC reprend la Colombie-Britannique à 2 % au taux inférieur, 12 % au taux supérieur et un plafond des affaires de 500 000 $, ce qui constitue un recoupement utile [49].

L’arithmétique est simple et la conséquence ne l’est pas. Sur 200 000 $ de revenu d’entreprise exploitée activement, une SPCC paie environ 22 000 $ au total ; la même société, sur le même bénéfice, si le contrôle passe à des non-résidents et que le statut de SPCC est perdu, paie environ 54 000 $. L’écart n’est pas une règle britanno-colombienne et ne peut être corrigé en Colombie-Britannique : il découle de la définition fédérale de la SPCC, qui exige notamment que la société « is not controlled directly or indirectly by one or more non-resident persons », vérifié en se demandant si une personne hypothétique unique détenant toutes les actions détenues par des non-résidents et des sociétés publiques contrôlerait la société [50]. Les fondateurs qui choisissent la Colombie-Britannique précisément parce qu’elle n’impose pas de résidence aux administrateurs doivent modéliser cet effet avant de se constituer, non après leur première fin d’exercice.

Taxes de vente : TPS plus TVP, sans TVH

La Colombie-Britannique est une province non participante : un vendeur y compose donc avec deux taxes, deux inscriptions, deux déclarations et deux ensembles de règles qui ne s’alignent pas. Le tableau des taux de l’ARC donne pour la Colombie-Britannique une TPS de 5 % assortie d’une taxe de vente provinciale distincte de 7 % [52] ; la province confirme que « Generally, the rate of PST is 7% on the purchase or lease price of goods and services, with some exceptions » [19].

TPS/TVH : le seuil et le compte à rebours qui suit

Une personne demeure petit fournisseur tant que le « total amount of all revenues (before expenses) from your worldwide taxable supplies » est « $30,000 or less in any single calendar quarter and in the last four consecutive calendar quarters » [28]. Le seuil compte les fournitures mondiales, non les ventes en Colombie-Britannique, ce qui piège les fondateurs qui supposent qu’un faible chiffre d’affaires local les met à l’abri.

Le franchir déclenche deux horloges différentes selon la manière dont on l’a franchi :

• Dépasser 30 000 $ au cours d’un seul trimestre civil met immédiatement fin au statut de petit fournisseur : « You have to charge GST/HST on the supply that made you exceed $30,000 within the calendar quarter », et la date de prise d’effet de l’inscription est « no later than the day of the supply that made you exceed $30,000 ».
• Le dépasser sur les quatre trimestres consécutifs précédents ou moins sans franchir le seuil au cours d’un seul d’entre eux met fin au statut « at the end of the month following the quarter in which you exceed $30,000 », la date de prise d’effet étant celle de la première fourniture effectuée après ce moment.

Dans les deux cas, « You will have to register within 29 days of your effective date of registration » [51]. La fenêtre de 29 jours est ce que l’on oublie : l’obligation de percevoir la taxe peut commencer avant que l’inscription n’existe, ce qui suppose de s’inscrire tôt ou de réémettre des factures.

TVP : un critère distinct, un registre distinct, une déclaration distincte

L’inscription à la TVP a ses propres déclencheurs, et aucun ne se rattache au seuil de la TPS.

La règle des stocks mérite d’être soulignée parce qu’elle est absolue. Un vendeur, où qu’il soit dans le monde, qui place des marchandises dans un centre de distribution britanno-colombien « must be registered before you sell goods held in inventory in B.C. » ; pour la location, le bulletin va plus loin et indique que l’entreprise « is prohibited from leasing goods in these circumstances unless you have a valid PST number » [20].

Où votre entreprise est-elle située, au sens de la TVP ?

Le bulletin énonce son propre critère de localisation, et ce n’est le même que celui d’aucune autre règle de cette page. Une entreprise est située en Colombie-Britannique si elle y a une présence physique, ou si elle a des « agents or employees physically located in B.C. », ou si « management and control is in B.C. » — et il ajoute que « the management and control of a corporation is generally in B.C. if the members of the board of directors meet and hold most of their meetings in B.C. ». Un espace temporaire de salon commercial et un contrat avec un centre de distribution sont expressément exclus de la « présence physique » [20].

Lisez cela en regard de la position du droit des sociétés et de celle de la résidence fiscale, et vous obtenez trois réponses différentes à ce qui ressemble à une seule question. Une société constituée en Colombie-Britannique dont le conseil est entièrement étranger est : une société de la Colombie-Britannique en droit des sociétés ; réputée résider au Canada aux fins de l’impôt sur le revenu en vertu de l’alinéa 250(4)a) [54] ; et fort possiblement non située en C.-B. aux fins de la TVP, parce que son conseil ne s’y réunit pas. Chaque règle répond à une question différente et aucune ne commande les autres.

L’exception du small seller, et pourquoi elle est plus étroite qu’il n’y paraît

L’allègement du small seller comporte un critère de local en plus d’un critère de revenu : « $10,000 or less in gross revenue from all retail sales of eligible goods, software and services in the previous 12 months », les 12 mois suivants étant estimés de même, et le vendeur doit « not maintain established business premises and … not regularly make retail sales from established commercial premises ». Un small seller ne perçoit pas la TVP mais devient « ineligible for certain PST exemptions, such as the exemption for goods obtained solely for resale » [21]. Un local commercial met fin au statut quel que soit le revenu, et la perte de l’exemption pour revente signifie que ce n’est pas automatiquement la solution la moins coûteuse : un small seller paie la TVP sur ses propres achats de stocks et ne peut la récupérer.

Le critère du bulletin s’ouvre par ailleurs sur les mots « You are located in B.C. but do not maintain established business premises » : l’allègement est donc indisponible à une entreprise située hors de la Colombie-Britannique [21]. Un vendeur hors province visé par l’un des scénarios ci-dessus ne peut se prétendre small seller.

S’inscrire, concrètement

L’inscription en ligne « is accessible 24 hours a day » et prend « approximately 15 to 25 minutes », mais le compte lui-même « can take up to 21 business days to be processed », avec des retards supplémentaires « if any documentation is missing from your application » [43]. Planifiez autour des 21 jours, non des 25 minutes.

Deux points documentaires comptent. Une société constituée hors de la Colombie-Britannique doit joindre son certificat de constitution : « if your business is not incorporated in B.C., you’ll need to attach your Certificate of Incorporation ». Et inscrire des établissements séparément produit des numéros et des déclarations distincts — « you’ll file multiple PST returns each reporting period – one for every location you register » [43]. Le numéro de TVP arrive au format PST-1234-5678.

Enfin, un changement est imminent plutôt qu’hypothétique. Le budget 2026 étend la TVP à certains services professionnels à compter du 1er octobre 2026 : les entreprises qui « provide, on or after October 1, 2026, accounting services, architectural services, engineering or geoscience services, non-residential real estate services or security services in B.C. » tombent dans les règles d’inscription [21] [43]. Un cabinet de services professionnels qui se constitue ce mois-ci devrait planifier cette date plutôt que la découvrir.

Employés : quatre obligations provinciales distinctes

L’embauche déclenche un compte de retenues à la source fédéral (RP) et, séparément, jusqu’à quatre éléments provinciaux. Aucun n’est créé par la constitution ; chacun a son propre déclencheur.

WorkSafeBC

« All employers are legally required to have WorkSafeBC coverage unless the employer is exempt », et une entreprise qui embauche des travailleurs « full-time, part-time, casual, or contract » doit s’inscrire [24]. Ne pas s’inscrire n’est pas un risque administratif : cela « is against the law », et un employeur non inscrit « could be responsible for both the worker’s claim costs and your unpaid premiums » si un travailleur — actionnaire compris — est blessé [25]. C’est une exposition illimitée à une seule réclamation, d’un tout autre ordre qu’une pénalité pour dépôt tardif.

Quant au calendrier, aucune source n’énonce de délai légal ferme mesuré à partir de la première embauche. Ce que l’organisme publie est une recommandation et un niveau de service : « We recommend submitting your application 30 days before starting your business or hiring a worker », et « It can take approximately 10 business days for us to review your application, gather information, and notify you of our decision » ; la demande en ligne elle-même « will take approximately 20 minutes » [48]. Lu avec l’énoncé « against the law », l’interprétation prudente est que la couverture doit exister avant l’entrée en fonction du travailleur, et que la recommandation de 30 jours est le moyen d’y parvenir.

La Personal Coverage pour les propriétaires actifs

Les propriétaires constituent la faille. Un exploitant individuel, un associé ou un actionnaire-dirigeant travaillant dans sa propre société n’est pas automatiquement couvert et souscrit la Personal Coverage — le nom actuel de ce que les documents plus anciens appellent Personal Optional Protection — comme assurance distincte versant « health care, wage-loss, and rehabilitation benefits if you’re injured at work » [26]. Les fondateurs qui présument que le compte de la société les couvre se trompent souvent, et le découvrent au pire moment.

L’impôt-santé des employeurs

L’IST « is an annual tax on an employer’s B.C. remuneration paid to employees and former employees in a calendar year beginning on January 1, 2019 », et il « is separate and distinct from remitting source deductions or MSP premiums » [44]. La mention du MSP est historique plutôt qu’actuelle : « Medical Services Plan (MSP) premiums were eliminated as of January 1, 2020 », et l’IST est ce qui les a remplacées au niveau de l’employeur [45]. Un employeur qui budgète une masse salariale britanno-colombienne ne devrait comporter aucune ligne MSP.

Notez la forme de la tranche supérieure : au-delà de 1 500 000 $, le taux s’applique à toute la masse salariale, non au seul excédent. La jonction mérite un calcul. À exactement 1 500 000 $, le taux intermédiaire donne 5,85 % × 500 000 $ = 29 250 $. À 1 500 001 $, le taux supérieur donne 1,95 % × 1 500 001 $ ≈ 29 250 $ : les deux formules se rejoignent, de sorte que la falaise que l’on redoute n’existe pas. En revanche, le taux marginal effectif entre 1 000 000 $ et 1 500 000 $ est de 5,85 %, soit le triple du taux applicable au-delà : c’est la tranche où une embauche supplémentaire coûte le plus cher.

L’inscription est exigée des « Employers with B.C. remuneration greater than the exemption amount in a calendar year », par eTaxBC, « by December 31 of the first calendar year you’re required to pay the employer health tax. » La déclaration est « due March 31 of the following calendar year », avec des acomptes les 15 juin, 15 septembre et 15 décembre lorsque l’impôt de l’année précédente a dépassé 2 925 $ [23]. Une société de première année comptant un ou deux salaires de fondateurs se situe habituellement sous l’exemption, mais le seuil doit être surveillé à mesure que l’effectif croît — et l’échéance d’inscription est le 31 décembre de la première année du dépassement, non un point à régler au moment de la déclaration.

Les normes du travail

Les obligations de l’Employment Standards Act s’appliquent dès le premier employé et sont celles que l’on découvre le plus souvent trop tard.

• Salaire minimum. « As of June 1, 2026, minimum wage is $18.25 per hour », et il « applies to most employees regardless of how they’re paid – hourly, salary, commission or on an incentive basis. If an employee’s wage is below minimum wage for the hours they worked, the employer must top up their payment » [65]. Depuis le 1er juin 2021, le personnel de service de boissons alcoolisées reçoit le salaire minimum régulier en sus des pourboires.
• Fréquence de paie. « Employees must be paid twice per month », les périodes de paie « cannot be longer than 16 days », et toute somme gagnée « must be paid within 8 days after the end of the pay period ». Un employé qui se présente au travail « must be paid for at least 2 hours, even if they work less than 2 hours » [66].
• Bulletins de paie. Un relevé écrit ou électronique est requis « on every payday », distinct du chèque, indiquant le nom et l’adresse de l’employeur, les heures travaillées, le taux de salaire, les heures supplémentaires, les droits, chaque retenue et son objet, le mode de calcul, les salaires bruts et nets et les mouvements de la banque de temps [67].
• Dossiers de paie, et où ils vivent. Celui-ci croise le records office et se trompe facilement. L’employeur doit conserver, pour chaque employé, le nom, la date de naissance, le titre du poste, le numéro de téléphone et l’adresse résidentielle, la date d’entrée en fonction, le taux de salaire, les heures travaillées chaque jour, les avantages, les salaires bruts et nets par période, chaque retenue et son motif, les jours fériés et vacances pris et dus, ainsi que les mouvements de la banque de temps — et doit les conserver « in English at their principal place of business in B.C. for 4 years after each record was created » [67].

Cette dernière exigence constitue une troisième obligation d’emplacement dans la province, à côté du registered office et du records office, et ni l’un ni l’autre n’y satisfait. Le registered office est le lieu de signification ; le records office détient les documents de l’article 42, qui ne comprennent pas la paie ; l’Employment Standards Act exige séparément les dossiers de paie au principal établissement en Colombie-Britannique, en anglais, pendant quatre ans. Une société qui confie la paie à un fournisseur situé hors de la province devrait confirmer par écrit où vivent les dossiers et qu’ils peuvent être produits sous cette forme.

Incitatifs provinciaux

Les crédits d’impôt aux sociétés publiés par la Colombie-Britannique sont étroits et spécifiques, ce qui les rend faciles à exagérer. Trois méritent d’être nommés avec précision.

Recherche scientifique et développement expérimental. Le crédit RS&DE accorde à une société privée sous contrôle canadien admissible, ou à une société publique canadienne admissible, « a refundable tax credit of 10% of the lesser of: The corporation’s SR&ED qualified BC expenditure for the tax year, or The expenditure limit ». Le plafond est de 6 millions de dollars ; l’admissibilité a été étendue aux sociétés publiques canadiennes admissibles pour les années d’imposition commençant le 16 décembre 2024 ou après ; « Budget 2026 made the scientific research and experimental development (SR&ED) tax credit permanent » ; et une composante non remboursable de 10 % couvre les dépenses admissibles en C.-B. au-delà de la demande remboursable, reportable sur 10 ans ou rétrospectivement sur 3 ans [30]. Le crédit récompense des travaux déjà réalisés en Colombie-Britannique par des personnes qui y sont rémunérées, et sa portion remboursable dépend du statut de SPCC — précisément ce que le contrôle étranger fait perdre.

Médias numériques interactifs. Pour les sociétés qui développent des produits de médias numériques interactifs, « The tax credit rate is 25% of eligible salary and wages incurred after August 31, 2025, and 17.5% of eligible salary and wages incurred before September 1, 2025. » Il doit être demandé « no later than 18 months after the end of the tax year in which the eligible salaries and wages are incurred », il « is fully refundable, but it is first applied against total income tax payable », et il n’existe « no carry-back or carry-forward provisions ». L’inscription auprès du ministère des Finances et le paiement de frais de demande viennent d’abord, et depuis le 1er septembre 2024 les produits permettant le jeu d’argent ne sont plus admissibles [46]. L’absence de report est le point de planification : une année déficitaire gaspille le crédit.

Crédit de formation pour les employeurs. Pour les employeurs d’apprentis inscrits aux programmes de SkilledTradesBC, le crédit de base est de « 20% of eligible salary and wages up to $4,000 » pour les 24 premiers mois d’un apprentissage hors Sceau rouge ; le crédit d’achèvement est de « 15% of eligible salary and wages up to $2,500 » au niveau 3 et « up to $3,000 » au niveau 4, pour les programmes Sceau rouge et hors Sceau rouge ; et un crédit bonifié de 50 % du montant de base ou d’achèvement s’applique aux apprentis inscrits comme Indiens sous le régime de la Loi sur les Indiens ou admissibles au crédit d’impôt fédéral pour personnes handicapées. Les périodes admissibles de base et d’achèvement doivent toutes deux se situer avant le 1er janvier 2028, de sorte que le programme comporte une date de fin annoncée [47].

Exercer des activités au-delà des frontières

La règle britanno-colombienne applicable aux entités constituées ailleurs est légale et brève. Paragraphe 375(1) : « A foreign entity must register as an extraprovincial company in accordance with this Act within 2 months after the foreign entity begins to carry on business in British Columbia. » La loi répute ensuite qu’une entité étrangère exerce ici des activités si son nom figure dans un annuaire téléphonique ou dans une publicité donnant une adresse ou un numéro de téléphone en Colombie-Britannique, si elle a en C.-B. « a resident agent, or a warehouse, office or place of business », ou si « it otherwise carries on business in British Columbia » [4].

Notez la faiblesse du seuil de présomption. Annoncer un numéro de téléphone britanno-colombien suffit, au vu du texte — sans local, sans employé, sans revenu. « Entité étrangère » signifie ici constituée hors de la Colombie-Britannique : une société ontarienne ou fédérale est donc tout autant une entité étrangère qu’une société du Delaware.

Deux autres obligations s’y rattachent. La société « must ensure that (a) it has one or more attorneys, or (b) under its charter … its head office is in British Columbia », et chaque fondé de pouvoir doit être « an individual who is resident in British Columbia, or … a company », avec une adresse de bureau en C.-B. « at which the individual can usually be reached during statutory business hours » ; et elle dépose une déclaration annuelle « within 2 months after each anniversary of the date of its registration » [4]. L’enregistrement coûte 350 $ plus les 30 $ d’approbation du nom, quoique le paragraphe 376(2) dispense une société fédérale de l’étape de réservation du nom [10] [4].

L’enregistrement extraprovincial est aussi l’endroit où les délais publiés par la C.-B. pèsent le plus : « Extraprovincial registration for limited liability companies (LLCs) » est donné à 31 jours ouvrables, la fusion extraprovinciale à 26, une demande de prorogation hors de la C.-B. à 34 [37]. Une LLC américaine qui prévoit être opérationnelle en Colombie-Britannique dans trois semaines planifie contre l’estimation publiée par le registre lui-même.

L’image inverse compte tout autant : une société de la C.-B. qui commence à exercer en Alberta, en Ontario ou au Québec rencontre le régime de cette province selon la définition de cette province. Faites l’analyse province par province et conservez le raisonnement même lorsque la réponse est « pas encore ».

Ce que le New West Partnership change réellement

La Colombie-Britannique, l’Alberta, la Saskatchewan et le Manitoba sont parties au New West Partnership Trade Agreement, dont BC Registries dit qu’il « removes the need to file multiple registrations and reports between B.C., Alberta, Manitoba and Saskatchewan », de sorte que les entreprises « don’t need to: Pay business registry fees in B.C.; File annual reports in other provinces » [17].

Lisez cela attentivement, car on l’exagère systématiquement en « vous n’avez pas à vous enregistrer ». Vous devez le faire : rechercher et réserver le nom, « fee required » ; puis « Submit registration through the appropriate province’s registry (no fee) » ; et « Registration must be completed within 2 months of starting to do business in B.C. » Le mécanisme est le B.C. Reg. 88/2009, qui désigne l’Alberta, la Saskatchewan et le Manitoba, fait recevoir par le registraire la déclaration d’enregistrement transmise électroniquement par le registraire de l’autre province, et exempte la société extraprovinciale ainsi créée « from section 380 of the Act and items 2, 4, 5 and 15 of the Schedule to the Act » — la déclaration annuelle et les frais associés [7]. L’Alberta décrit la position réciproque, pour une société de la C.-B. qui s’y enregistre, dans les mêmes termes [63].

Ce que le NWPTA ne touche pas importe aussi. L’exigence du fondé de pouvoir survit : BC Registries dit aux enregistrants du NWPTA d’« Have an attorney represent them in each province where they do business », et avertit que si l’un démissionne sans être remplacé « the corporation’s extraprovincial registration could be cancelled ». Les permis municipaux se situent entièrement hors de l’accord, et les entreprises individuelles et sociétés en nom collectif « doing business in other provinces not need to register », quoique « They do need to have licenses and permits required by local governments where they operate » [17]. L’accord n’atteint pas non plus la société fédérale : l’allègement NWPTA est rattaché à une compétence d’origine albertaine, saskatchewanaise ou manitobaine, et une société régie par la LCSA ne vient pas de l’une de ces provinces.

Comment la Colombie-Britannique se compare à l’Alberta et à l’Ontario

Ce sont les trois provinces qu’un fondateur sans lieu fixe met habituellement en balance. Chaque chiffre ci-dessous provient de la province qui le fixe.

Trois conclusions sur lesquelles un fondateur peut réellement agir.

Sur le fardeau lié aux adresses, la Colombie-Britannique est la plus stricte des trois. C’est la seule des trois à exiger deux bureaux légaux, tous deux dans la province, tous deux accessibles au public à des heures fixes. L’Alberta exige un siège social et un fondé de pouvoir résidant dans la province ; l’Ontario exige un siège social et laisse les administrateurs désigner n’importe quel lieu ontarien pour les dossiers. Si le plan consiste à exploiter une société canadienne sans présence physique, cette différence est la distinction pratique la plus importante entre elles — et c’est une raison de soupeser l’Ontario ou une société fédérale, non une raison de prétendre qu’un bureau britanno-colombien peut se trouver ailleurs.

Sur l’autonomie de dépôt, la Colombie-Britannique et l’Ontario se ressemblent et l’Alberta non. L’Alberta canalise toute constitution par un agent de registre autorisé dont les frais de service ne sont pas réglementés : les 291,75 $ de la province ne sont donc pas le prix que vous payez [61] [62]. Les 350 $ de la Colombie-Britannique et les 300 $ de l’Ontario sont le coût public complet, payable directement.

Sur la divulgation, les trois provinces font des arbitrages opposés. L’Alberta inscrit les cinq principaux actionnaires sur la déclaration annuelle, qui parvient au registraire ; la Colombie-Britannique demande beaucoup plus de détails dans le registre de transparence mais le conserve au records office, où le registraire ne le voit jamais ; l’Ontario ne demande ni l’un ni l’autre, sauf pour les sociétés propriétaires de terrains. « La propriété est privée en C.-B. » est vrai du registre et faux des dossiers de la société elle-même, et c’est la société albertaine dont les actionnaires sont réellement déposés.

Permis : une couche municipale, pas provinciale

La Colombie-Britannique ne délivre aucun permis d’exploitation provincial général. Le permis opérant est municipal, et il n’est pas facultatif. La position de Vancouver est catégorique : « Any organization doing business in or from Vancouver must have a business licence » [35].

Quatre détails comptent davantage que les frais.

Le permis suit l’activité, non le local. Vancouver définit une « out-of-town business » comme « a business being carried on in the City of Vancouver, but with the business office located outside of Vancouver », et elle a besoin d’un permis comme tout le monde [35]. Une société établie à Burnaby qui sert des clients vancouvérois sur place est visée par le règlement.

Vancouver n’accepte pas une constitution fédérale à elle seule. Lorsque « the business is incorporated outside of BC », la ville exige un « BC Statement of Registration (as an Extraprovincial Company) », et ajoute sans détour : « A federal certificate of incorporation issued by Industry Canada won’t be accepted » [35]. C’est la preuve pratique la plus nette de tout ce guide que la constitution fédérale ne remplace pas l’enregistrement britanno-colombien : sautez le dépôt extraprovincial et vous êtes arrêté au comptoir municipal, un certificat fédéral valide à la main que le préposé a le droit de refuser.

Le permis expire à date fixe plutôt qu’à l’anniversaire. « Your business licence expires on December 31 each year. Renewal notices are sent out in November ». Les frais de demande initiale publiés sont de 74 $ et les frais annuels « depends on the business type », calculés au prorata la première année [35]. La page Web et l’annexe du règlement de la ville ne concordent pas au dollar près sur ces frais de demande : confirmez-les avant de budgéter précisément. Notez la conséquence calendaire : une société constituée en mars a un anniversaire de registre en mars et un renouvellement de permis en décembre, de sorte que les deux ne coïncident jamais et qu’aucun ne rappelle l’autre.

Un seul permis couvre rarement le Grand Vancouver. Le Metro West Inter-Municipal Business Licence couvre six villes avec un seul permis, mais uniquement pour les entreprises de construction et de métiers et pour les prestataires de soins de santé qui se déplacent chez les clients [35]. Une entreprise ordinaire de conseil ou de logiciel exerçant dans le Grand Vancouver obtient plusieurs permis, non un seul. Les permis sectoriels — alcool, cannabis, services financiers, professions de la santé, métiers, garde d’enfants — s’y ajoutent. La constitution n’en autorise aucun.

Programmes d’immigration liés à la Colombie-Britannique

C’est la ligne que la plupart des guides provinciaux omettent, et les réponses ont sensiblement changé en 2026.

L’Entrepreneur Immigration du BC PNP est ouvert. WelcomeBC décrit trois voies d’affaires : les entrepreneurs « can choose to apply to one of the following streams: Base stream or Regional stream », tandis que les sociétés étrangères « can apply to the program’s Strategic Projects stream » [31]. La voie régionale n’est plus un projet pilote : le journal des révisions du guide du programme consigne que, le 27 mai 2024, le BC PNP a « Removed references to ‘pilot’ as the Regional stream is now an ongoing part of the BC PNP » [32].

Une exigence doit être lue avant toutes les autres par un fondateur qui compte conserver une base à l’étranger. Le guide du programme exige du candidat qu’il « demonstrate your intention to reside within 50 kilometres of the business you intend to operate », mesuré « by the shortest available route by road », le trajet ne devant pas « require a journey across a body of water that would require a ferry trip of more than 30 minutes » [32]. C’est un programme d’immigration d’affaires pour des personnes qui vivront à côté de l’entreprise, non pour des propriétaires absents.

Un emploi ETP signifie « a position of at least 30 hours per week on average and 1,560 hours per year », et « Independent contractors will not be considered as part of your job creation requirement » [32]. L’inscription ne garantit pas une invitation : une inscription qualifiée « will be placed in a qualified pool where it will remain active for up to six months, or until you receive an invitation to apply ». Les frais sont de 300 $ pour l’inscription et de 3 500 $ pour la demande, avec 500 $ pour une demande de révision et 1 000 $ par membre du personnel clé additionnel. Certains types d’entreprises sont d’emblée inadmissibles, dont les « bed and breakfasts, hobby farms and home-based businesses », le courtage immobilier et d’assurance, et les « goods trading businesses (e.g. import/export), unless value add is demonstrated ». Le volet Projets stratégiques exige « a minimum equity investment of at least $500,000 CAD directed towards the corporation’s operations in B.C. » et trois nouveaux emplois à temps plein par membre du personnel clé, jusqu’à un maximum de cinq [31].

La séquence qui suit une invitation est longue, et ses jalons publiés méritent d’être inscrits au calendrier : 90 jours pour présenter la demande de permis de travail après une lettre d’appui, une arrivée en C.-B. dans les 12 mois de la réception du permis, puis jusqu’à 20 mois pour mettre le plan en œuvre, le rapport final étant dû entre 550 et 610 jours après l’arrivée [31] [32]. De l’inscription à la nomination, il s’agit réalistement d’un projet de plusieurs années.

Le Programme fédéral de visa pour démarrage d’entreprise est suspendu. La ligne d’état d’IRCC se lit : « Status: Paused — We’re not currently accepting new applications. The Start-Up Visa Program was paused on June 30, 2026. We’ll continue to process applications we accepted before this date » [33]. Le permis de travail associé a fermé plus tôt, le 19 décembre 2025. Tout plan bâti sur ce programme doit être refait.

On ne peut pas s’embaucher soi-même par une nomination de travailleur qualifié. IRCC consigne que « in accordance with the Federal-Provincial/Territorial Agreements, self-employed people are not eligible for nomination » ; les volets entrepreneurs existent pour combler cet écart. La séquence va aussi dans le sens inverse de ce que les fondateurs supposent : le demandeur « must have a paragraph R205(a) work permit support letter » de la province, met ensuite en œuvre le plan d’affaires et satisfait aux exigences provinciales « usually for 2 years » avant une confirmation de nomination, et n’accède qu’ensuite à un permis de travail sous R204(c). Le permis antérieur à la nomination court « As per the offer of employment, to a maximum of 2 years » [34].

Détenir une société de la Colombie-Britannique ne confère donc aucun statut d’immigration. La société peut être constituée, bancarisée, imposée et exploitée par un non-résident ; venir la diriger est une demande distincte, selon des critères distincts, et les étapes corporatives ne l’abrègent pas.

Si vous êtes à l’extérieur du Canada

La Colombie-Britannique est l’une des compétences canadiennes où il est le plus facile pour un non-résident de détenir et de diriger une société, et l’une des plus difficiles où le faire entièrement à distance. La distinction mérite d’être tenue avec précision.

Ce que le droit des sociétés permet. Il n’y a aucune exigence de résidence des administrateurs. L’article 120 exige un administrateur pour une société privée, et la liste des inhabilités de l’article 124 — âge, incapacité, faillite non libérée, certaines condamnations — ne dit rien de la résidence ni de la citoyenneté [2]. Un seul non-résident peut être unique actionnaire, unique administrateur et unique dirigeant, et les administrateurs peuvent se réunir « by telephone or other communications medium » sauf disposition contraire des statuts [2]. Aucun intermédiaire canadien n’est requis pour déposer, et aucun justificatif d’identité provincial n’est nécessaire : la demande de constitution figure au menu « No Login Required » de Corporate Online, payée par carte de crédit [39]. La BC Services Card, qui serait autrement l’ouverture de session naturelle, vise « B.C. residents » et ne vous est donc pas offerte — et n’est pas nécessaire [41].

Ce que vous ne pouvez pas faire depuis l’étranger. Les deux bureaux légaux doivent exister en Colombie-Britannique. Chacun exige une adresse de livraison qui « must be for a location in British Columbia that is accessible to the public between 9 a.m. and 4 p.m. on business days », et aucun ne peut être une case postale [11]. Un fondateur étranger a donc besoin d’une véritable entente avec quelqu’un en Colombie-Britannique — le plus souvent un cabinet d’avocats ou un comptable — qui acceptera la signification et conservera les dossiers. C’est un mandat de fond, non une boîte aux lettres, et les articles 39 à 41 expliquent pourquoi il doit s’agir d’une relation entretenue : un agent qui veut se retirer peut déplacer le registered office à la résidence britanno-colombienne d’un administrateur ou, lorsqu’aucun administrateur ni dirigeant ne peut être retrouvé, demander au tribunal de l’éliminer purement et simplement [1]. Un conseil vivant entièrement à l’étranger n’offre aucune résidence britanno-colombienne vers laquelle transférer : l’élimination est donc la voie qui reste.

L’adresse postale du registered office remplit deux fonctions supplémentaires qu’une adresse étrangère périmée fera échouer. C’est là que le registre envoie l’avis qui amorce la dissolution après deux ans de déclarations annuelles non produites [11] ; et c’est là que Corporate Online envoie le code d’accès de la société, la voie de récupération étant un dépôt papier si l’adresse n’est plus à jour [39]. L’adresse propre d’un administrateur peut être étrangère, mais ce doit être une résidence ou un bureau où des documents peuvent être signifiés durant ces heures, elle ne peut être une case postale, et elle est publique.

Enregistrer une entité que vous détenez déjà est plus difficile que d’en constituer une nouvelle. Une société formée hors du Canada qui s’enregistre à titre extraprovincial doit d’abord transmettre à BC Registries une « proof of existence certified by the foreign entity’s home jurisdiction (e.g. a certificate of status) », « dated within the last year », qui « must be received by BC Registries before proceeding with online registration » ; ce n’est qu’ensuite que la déclaration d’enregistrement passe par Corporate Online pour 350 $. Pour une société à responsabilité limitée américaine, tout le dépôt se fait par la poste — déclaration d’enregistrement, preuve d’existence, formulaire de demande de numéro d’entreprise et un chèque de 350 $ « made payable to Minister of Finance » [8]. Le délai de traitement publié par BC Registries pour un enregistrement extraprovincial de LLC est de 31 jours ouvrables [37]. Constituer une nouvelle filiale britanno-colombienne est souvent plus rapide qu’enregistrer la société mère.

La fiscalité ne suit pas le droit des sociétés. Une société constituée au Canada après le 26 avril 1965 est réputée y résider aux fins de l’impôt sur le revenu en vertu de l’alinéa 250(4)a), le critère de common law demande indépendamment où le contrôle central et la direction sont exercés, et le paragraphe 250(5) peut réputer une société non-résidente en vertu d’une convention [54] [29]. Séparément, le contrôle étranger fait perdre le statut de société privée sous contrôle canadien, dont dépendent à la fois le taux de 2,0 % pour les petites entreprises et le crédit RS&DE remboursable [50] [30]. Une société de la C.-B. détenue par des non-résidents paie 27,0 % au total là où une société détenue par des résidents paie 11,0 % sur les mêmes premiers 500 000 $ de revenu d’entreprise exploitée activement [18] [49]. Modélisez cela avant de vous constituer, non après.

La taxe de vente comporte sa propre couche pour les non-résidents. Pour la TPS/TVH, une garantie est généralement exigée d’un inscrit sans établissement stable au Canada ; aucune n’est requise lorsque les fournitures canadiennes estimées sont « not more than $100,000 annually and your net tax will be between $3,000 remittable and $3,000 refundable annually », et sinon le montant initial correspond à « 50% of your estimated net tax … during the 12-month period after you register », sous réserve d’un minimum de 5 000 $ et d’un maximum de 1 million de dollars [28]. Pour la TVP britanno-colombienne, un vendeur de l’extérieur peut être visé sans aucun seuil de revenu s’il détient des stocks dans la province, et une entreprise située hors de la Colombie-Britannique ne peut pas du tout se prévaloir de l’allègement du small seller [20] [21]. L’inscription volontaire est possible pour une entreprise située hors du Canada, mais « you may be required to enter into an agreement with us prior to your registration being approved » [20].

Venir diriger l’entreprise est une demande distincte. La propriété ne donne pas droit d’entrée. Les voies réalistes sont les volets entrepreneurs du BC PNP, avec leurs engagements de valeur nette, d’investissement, de création d’emploi et de résidence à 50 kilomètres, atteints par une lettre d’appui provinciale à un permis de travail [31] [34], ou une mutation intra-entreprise lorsqu’une véritable société mère étrangère emploie déjà la personne. Le visa pour démarrage d’entreprise n’est pas disponible [33].

Les services bancaires sont la dernière barrière et la moins documentée. Aucune source publique examinée pour cette page n’engage une banque à ouvrir un compte pour une société de la C.-B. détenue par des non-résidents sans présence physique, ni à accepter un document d’adresse particulier. Ce qui est documenté, c’est l’obligation de la banque elle-même : CANAFE exige qu’elle obtienne et confirme l’information sur les bénéficiaires ultimes, et qu’elle traite comme client à risque élevé, avec surveillance accrue, celui dont elle ne peut confirmer la propriété [55]. Arriver avec un registre de transparence complet est donc la seule préparation entièrement sous votre contrôle. Confirmez par écrit une ouverture à distance avec une personne nommée d’une institution nommée avant de réserver un voyage. La mécanique se trouve dans le guide sur l’ouverture depuis l’étranger et la recherche sur les non-résidents ; la version province par province de cette décision est dans le guide Colombie-Britannique depuis l’étranger et le pilier Voie B.

Le calendrier annuel de conformité

Les obligations récurrentes de la Colombie-Britannique se rattachent à cinq dates différentes, et aucune ne s’aligne sur une autre : la date de reconnaissance, la fin d’exercice, l’année civile, l’année de permis et la date de l’événement. Un système de rappels unique qui suppose un seul anniversaire manquera l’essentiel.

Déclenchées par un événement — l’horloge part quand quelque chose survient

Déclenchées par l’anniversaire — rattachées à la date de reconnaissance

La « date de reconnaissance » est définie : elle « is the company’s date of incorporation, amalgamation or continuation into the province » [12]. Une société qui a fusionné a un nouvel anniversaire, ce qui est la raison la plus courante pour laquelle une société de longue date manque soudainement une déclaration.

Déclenchées par l’année civile et l’exercice

Ce qui arrive si la déclaration annuelle est omise

La déclaration annuelle mérite un traitement distinct, car la conséquence est terminale plutôt que financière. BC Registries l’écrit sans détour : « Failure to comply with the filing requirements of the Business Corporations Act may result in a company being dissolved and struck from the register » [12]. La disposition derrière cette phrase est l’article 422, et sa procédure mérite d’être connue parce qu’elle est plus lente et plus clémente que le résumé ne le laisse croire — et parce que chacune de ses étapes dépend d’une adresse que vous ne surveillez peut-être pas.

Le registraire peut dissoudre une société qui « fails, in each of 2 consecutive years, to file with the registrar an annual report required by this Act ». Avant de le faire, le registraire « may furnish to the company … a letter informing it of its default ». Il peut ensuite publier un avis à moins que, « within one month after the date of the letter », le défaut ne soit corrigé ou que le registraire ne reçoive une réponse satisfaisante. L’avis publié doit indiquer que la société pourra être dissoute à moins que, « within one month after the date of the publication », une cause contraire ne soit démontrée, que le registraire ne soit convaincu, ou qu’une ordonnance judiciaire ne soit déposée. Ce n’est qu’après ce second mois que le registraire peut dissoudre. Une société peut déposer une demande de prolongation, qui lui accorde « a period of 6 months », ou davantage si le registraire l’autorise par écrit [5].

Le même article s’applique aux sociétés extraprovinciales. Les motifs d’annulation comprennent le défaut de se conformer à l’article 386 — l’exigence du fondé de pouvoir ou du siège social en C.-B. — et, après l’annulation, « a foreign entity must cease carrying on business in British Columbia » [5]. Perdre son fondé de pouvoir n’est donc pas un problème administratif : c’est un motif de perdre le droit d’exercer dans la province.

La dissolution n’est pas seulement administrative. « When a company is dissolved … the company ceases to exist for any purpose », sous réserve des dispositions de sauvegarde de la loi, et « a legal proceeding may be brought against the company within 2 years after its dissolution as if the company had not been dissolved » [56]. Une société dissoute ne peut ni détenir son compte bancaire, ni signer un contrat, ni poursuivre — mais elle peut encore être poursuivie.

Le rétablissement, et une erreur largement répandue à son sujet

Le rétablissement coûte 350 $ [10] et le délai de traitement publié par BC Registries est de 42 jours ouvrables, le plus long de sa liste [37].

La loi offre deux formes — un rétablissement complet, ouvert à une « related person », et un rétablissement limité pour une période définie, ouvert à toute personne, à l’issue duquel « the restored company is dissolved on the expiration of the limited period » sauf conversion en rétablissement complet durant cette période. L’un ou l’autre peut être demandé au registraire en vertu de l’article 356 ou au tribunal en vertu de l’article 360 ; la voie judiciaire exige un avis au registraire et le consentement de celui-ci. Lorsque la demande est adressée au registraire, celui-ci « must not restore the company until 21 days after » la publication dans la Gazette et l’envoi des avis, sauf si la demande est déposée « no later than one year after the date of dissolution » [56].

Vient maintenant l’erreur. On dit couramment qu’une société de la Colombie-Britannique doit être rétablie dans les dix ans de sa dissolution. Ce n’est pas ce que dit la loi. Le paragraphe 356(4) prévoit qu’une demande « must, if the dissolution of the company occurred before the coming into force of this Act, be made within 10 years after the dissolution, or may, in any other case, be made at any time » [56]. Le délai de dix ans est une règle transitoire visant les sociétés dissoutes sous l’ancienne législation. Pour une société dissoute sous la loi actuelle, il n’existe aucune date limite. Cela importe précisément dans la situation où l’on répète le chiffre de dix ans — une vieille société familiale que l’on veut faire revivre — et se tromper conduit soit à abandonner une société récupérable, soit à dépenser en vain pour une société qui ne l’est pas.

Modes d’échec et mesures correctives

Tableau complet des frais

Tous les frais publics sur lesquels ce guide s’appuie, réunis. Les montants sont en dollars canadiens et excluent tout honoraire professionnel ou d’agent ; BC Registry Services demande que « All payments to BC Registry Services should be made in Canadian dollars » [10]. La plupart des transactions Corporate Online comportent des frais de service BC OnLine de 1,50 $ plus la TPS [38].

Glossaire

Termes que la Colombie-Britannique emploie d’une manière particulière, ou qui signifient ici autre chose que dans une autre province.

Annual report — le dépôt annuel à BC Registries confirmant les renseignements du registre, dû dans les deux mois suivant chaque anniversaire de la reconnaissance. Ce n’est pas un état financier, et ce n’est pas la « déclaration annuelle » ontarienne, produite selon un cycle d’année d’imposition [1].

Applicant agent — une personne qui n’est ni administrateur ni dirigeant d’une société, mais qui est autorisée à maintenir son registered office ou son records office. C’est le terme défini qui fait fonctionner les articles 39 à 41 [1].

Attorney (fondé de pouvoir) — pour une société extraprovinciale, une personne physique résidant en Colombie-Britannique, ou une société, nommée pour recevoir la signification ; exigé sauf si la charte de la société place son siège social en C.-B. [4]. Rien à voir avec une procuration.

Benefit company — une société à but lucratif de la C.-B. s’engageant à promouvoir un ou plusieurs bénéfices publics, qui doit conserver un benefit report à son records office et dépose par l’application BC Registry plutôt que par Corporate Online [14].

Completing party — la personne qui examine les statuts et la convention de constitution avant le dépôt, désigne les fondateurs, signe la déclaration de completing party et livre ensuite les originaux au records office [1].

Adresse de livraison (delivery address) — l’adresse physique où des documents peuvent être livrés ou consultés. Distincte de l’adresse postale, exigée pour les deux bureaux légaux, et jamais une case postale [11].

Endorsed — une norme définie pour un document signé : une ligne de signature identifiée pour chaque signataire, une signature originale sur celle-ci, et aucune raison de douter de la signature [1].

Foreign entity — sous la partie 11, toute entité constituée hors de la Colombie-Britannique, y compris une société fédérale ou d’une autre province, et non seulement une société constituée hors du Canada [4].

Full restoration / limited restoration — le rétablissement complet est ouvert à une « related person » ; un rétablissement limité dure une période définie et se termine par une nouvelle dissolution sauf conversion [56].

Convention de constitution (incorporation agreement) — le document signé consignant la souscription d’actions de chaque fondateur. Conservé, jamais déposé [1].

Notice of articles — la partie publique de la demande de constitution : nom, administrateurs et leurs adresses, les deux bureaux et le capital autorisé. Ce ne sont pas les statuts eux-mêmes [1].

Date de reconnaissance (recognition date) — la date de constitution, de fusion ou de prorogation en Colombie-Britannique ; celle dont court l’anniversaire de la déclaration annuelle [12].

Records office — le second bureau obligatoire en C.-B., où sont conservés les documents de l’article 42 et où les ayants droit viennent les consulter. Peut partager un lieu avec le registered office, mais constitue une désignation juridiquement distincte [1].

Registered office — le bureau obligatoire en C.-B. où des documents et avis sont remis à la société, y compris les avis du registre et la signification d’actes de procédure [1].

Significant individual — une personne détenant 25 % ou plus des actions ou des voix, ou pouvant élire ou révoquer la majorité des administrateurs ; le déclencheur d’une inscription au registre de transparence [3].

Small seller — un statut de TVP, non de TPS : moins de 10 000 $ de ventes au détail et aucun local commercial établi, en étant situé en C.-B. Ne perçoit pas la TVP et perd l’exemption pour revente [21].

Petit fournisseur (small supplier) — un statut de TPS/TVH : fournitures taxables mondiales de 30 000 $ ou moins par trimestre et sur quatre trimestres consécutifs. Sans rapport avec le statut de small seller [28].

Registre de transparence (transparency register) — le registre interne des significant individuals conservé au records office. Non déposé, non public, et hors du régime ordinaire de consultation des dossiers [1] [3].

Liste de vérification

• Forme juridique choisie dans la liste de la province plutôt que dans un modèle générique, et bon portail de dépôt identifié [14] [36]
• Name Request soumis avec trois candidats classés, ou voie de la société numérotée choisie délibérément, et expiration de 56 jours inscrite au calendrier [9]
• Véritable adresse de livraison de registered office et records office en Colombie-Britannique organisés, avec l’accord de l’occupant, une personne assurant la garde des dossiers et une entente écrite sur ce qui advient si l’arrangement prend fin [1]
• Statuts et structure du capital arrêtés avant le dépôt, convention de constitution signée par chaque fondateur sur des lignes de signature correctement identifiées, et completing party désignée qui comprend son obligation légale d’examen [1]
• Après la constitution : certificat et avis de statuts archivés, documents signés en original livrés au records office, actions réellement émises, registre central des valeurs mobilières et registre des administrateurs ouverts [1]
• Registre de transparence bâti, remontant chaque couche de propriété jusqu’aux personnes physiques, avec consignation des mesures raisonnables prises [3]
• Numéro d’entreprise et compte RC repérés plutôt que réenregistrés, et anniversaire de la date de reconnaissance inscrit au calendrier avec sa fenêtre de deux mois [27]
• Statut de SPCC modélisé en fonction de l’actionnariat envisagé, puisqu’il décide entre 11,0 % et 27,0 % [50]
• Positions de TPS/TVH et de TVP évaluées séparément, contre chaque scénario applicable, en prévoyant 21 jours ouvrables pour le compte de TVP [20] [43]
• Élargissement de la TVP du 1er octobre 2026 vérifié au regard de ce que l’entreprise vend réellement [43]
• Couverture WorkSafeBC demandée 30 jours avant l’entrée en fonction du premier travailleur, et Personal Coverage tranchée pour chaque propriétaire actif [48] [26]
• Mécanique des normes du travail en place avant la première paie : paie deux fois par mois, bulletins de paie, et quatre ans de dossiers de paie en anglais à un principal établissement en C.-B. [66] [67]
• Permis municipal obtenu dans chaque municipalité où l’entreprise exerce, avec le renouvellement du 31 décembre inscrit séparément de l’anniversaire du registre [35]
• Enregistrement extraprovincial analysé pour chaque autre province, et position NWPTA comprise comme un allègement de frais et non une dispense [17]

Rôles des adresses et services bancaires

Les questions d’adresse causent plus d’ennuis évitables en Colombie-Britannique que dans la plupart des provinces, parce qu’il y a trois obligations d’adresse distinctes dans la province plutôt qu’une, et que chacune a son propre critère de vérité.

Le registered office et le records office britanno-colombiens exigent tous deux une adresse de livraison en Colombie-Britannique, publique de 9 h à 16 h, jamais une case postale — une adresse montréalaise ne peut donc remplir ni l’un ni l’autre [11]. Une société avec des employés en a une troisième : les dossiers de paie doivent se trouver « in English at their principal place of business in B.C. » pendant quatre ans [67]. L’adresse d’un administrateur doit être une résidence, ou un bureau où cet administrateur peut réellement être joint durant ces heures, et jamais un substitut à une résidence. Une adresse postale auprès de l’ARC peut légitimement être un véritable service de courrier accepté par l’ARC. Si vous vous constituez plutôt au fédéral, un siège social québécois est possible aux conditions exposées dans le guide de la société fédérale. Et l’« adresse d’affaires » d’une banque est le champ que cette institution vous demande de remplir, selon ce qu’elle décide.

Aucune source publique examinée pour cette page n’indique qu’une banque accepte un document d’adresse particulier pour une société de la Colombie-Britannique. L’ouverture de compte est traitée institution par institution dans les guides RBC, TD, BMO, Banque Scotia, CIBC et Desjardins. Demandez quel champ l’institution remplit, et quel document elle accepte, avant de souscrire quoi que ce soit.

Ce que 2727 peut et ne peut pas faire

2727 Coworking est un espace de cotravail montréalais situé dans Griffintown, offrant des bureaux privés, des postes de travail, des salles de réunion et un service d’adresse d’affaires et de courrier. Ce qu’il peut faire pour une société de la Colombie-Britannique est limité et précis.

Il peut être une adresse postale et de correspondance montréalaise pour une société qui l’utilise véritablement, et l’espace de travail des personnes qui travaillent réellement à Montréal. Si le fondateur conclut qu’une société québécoise ou fédérale convient mieux à son projet qu’une société britanno-colombienne, la même adresse devient apte à jouer un rôle de siège social sous ces régimes — c’est l’objet du scénario de la société fédérale.

Elle ne peut pas être le registered office ni le records office britanno-colombien d’une société de la C.-B. : le registre exige un lieu en Colombie-Britannique accessible au public de 9 h à 16 h, et aucune adresse montréalaise n’y satisfait [11]. Elle ne peut pas être le « principal place of business in B.C. » où les dossiers de paie doivent être conservés selon les normes du travail [67]. Elle n’agit pas comme fondé de pouvoir d’une société extraprovinciale au sens de l’article 386 [4], ne conserve pas de livre des procès-verbaux à moins d’une entente distincte, ne détermine ni la résidence fiscale ni le statut de SPCC, et n’obtient aucune approbation d’un registre, de l’ARC, d’une municipalité ou d’une banque. Aucun registre, aucune banque et aucun organisme gouvernemental n’a déclaré accepter une adresse 2727 pour quelque champ que ce soit, et rien ici ne doit être lu comme une telle affirmation.

Les fondateurs à l’étranger qui choisissent une province devraient commencer par le guide Voie B ; ceux qui sont déjà au Canada, par le guide Voie A. L’ensemble est indexé au carrefour, aux côtés des guides Ontario, Alberta et Québec, de la comparaison entre constitution fédérale et provinciale et de la comparaison des taxes de vente.

Méthode de recherche et limites

Cette page a été recherchée et vérifiée le 6 septembre 2026. La découverte a utilisé la recherche sémantique et par mots-clés d’Exa ; chaque fait retenu a ensuite été lu sur la page officielle elle-même. Le texte législatif provient de la codification de la Business Corporations Act sur BC Laws, à jour au 1er septembre 2026 — partie 2 (constitution, les deux bureaux, dossiers et consultation, et la déclaration annuelle à l’article 51), partie 4.1 (registre de transparence), partie 5 (administrateurs), partie 10 (dissolution et rétablissement), partie 11 (sociétés extraprovinciales) et partie 12 (le pouvoir de dissolution du registraire à l’article 422 et les infractions relatives au registre de transparence) — ainsi que du B.C. Reg. 88/2009 et du texte de première lecture du projet de loi 20 – 2023. Les frais, délais et procédures proviennent de BC Registries and Online Services, de ses instructions du formulaire 1, de son guide INFO 36, de ses délais de traitement publiés et du site et des pages d’aide de Corporate Online ; les taux et échéances du ministère des Finances de la C.-B., de l’ARC, de Justice Canada et de WorkSafeBC ; les normes du travail des pages provinciales sur les normes d’emploi ; l’immigration de WelcomeBC et d’IRCC ; les permis de la Ville de Vancouver. Les chiffres comparatifs pour l’Alberta et l’Ontario proviennent des publications officielles de ces provinces, citées directement. Deux PDF de BC Registries ont été extraits localement avec pdftotext, l’outil de récupération ne pouvant lire leur couche de texte.

Plusieurs éléments n’ont pas pu être vérifiés et sont présentés comme tels plutôt que devinés.

La date d’entrée en vigueur du registre de transparence du registraire et de sa recherche publique est inconnue : le projet de loi 20 – 2023 ne fait entrer les articles 1 à 14 et 16 à 23 en vigueur que par règlement, aucun règlement de ce genre ne figure dans la codification à jour au 1er septembre 2026, et le texte disponible sur BC Laws est la version de première lecture plutôt qu’un texte sanctionné ou codifié. Tout ce que cette page dit de ce régime est expressément conditionnel.

BC Registries ne publie aucun délai de traitement pour une constitution ordinaire. Sa page de délais énumère huit dépôts pour les sociétés constituées, et la constitution n’en fait pas partie, ce qui est cohérent avec le fait que la loi rend la constitution effective au dépôt ; aucun chiffre n’est avancé. Cette page porte en outre deux dates différentes pour elle-même — un horodatage de page du 12 août 2026 et une mention interne « Updated August 11th, 2026 » — et les délais y sont décrits comme « approximate and subject to change ».

Aucune page officielle n’énonce de délai légal ferme pour l’inscription à WorkSafeBC après une première embauche ; seules une recommandation de présenter la demande 30 jours à l’avance et une durée d’examen d’environ 10 jours ouvrables sont publiées, et cette page ne porte aucune date. La page énonce l’obligation comme une couverture en place avant l’entrée en fonction du travailleur, ce qui correspond au libellé « against the law », et n’invente aucun nombre de jours.

Les frais de demande publiés par la Ville de Vancouver et ceux de l’annexe de son propre règlement ne concordent pas : aucun chiffre unique n’est affirmé. La page vancouver.ca renvoie par ailleurs un code HTTP 403 à toute requête automatisée depuis ce réseau, y compris par une sortie résidentielle canadienne et un véritable navigateur sans interface, la ville bloquant le trafic des centres de données et non navigateur ; les citations employées ici ont été obtenues durant la recherche par une autre sortie et sont consignées textuellement dans le fichier de preuves. Ce 403 est un blocage antirobot, non un lien mort, et une mise à jour future ne devrait pas y substituer une URL non vérifiée.

Les pages d’aide de Corporate Online sont visiblement désuètes par endroits — elles recommandent encore Internet Explorer — et sont donc citées pour les règles de dépôt qu’elles énoncent, que le comportement du site corrobore, et non comme un guide technique à jour.

Aucun chiffre d’allocation ou de quota du BC PNP ne figure ici. Des nombres circulent, mais aucune page WelcomeBC actuelle qui ait pu être récupérée ne les reprend : la page ne dit donc que ce que la province publie, soit quels volets sont ouverts et ce qu’ils exigent. La page n’énonce pas non plus de seuil de participation unique pour un permis de travail fondé sur un avantage important, car IRCC publie deux positions sur la même page d’instructions C11 : la délivrance « should be considered only when the applicant controls at least 51% of the business in question », et, là où la page explique comment l’avantage important est évalué, que la demande est examinée « regardless of what percentage of the business in Canada is owned ». La page compagne de ce guide destinée aux fondateurs à l’étranger cite le seuil de 51 % tel que publié ; traitez-le comme l’instruction opérante et la tension comme une raison de consulter, non comme une question tranchée. [68]

Enfin, rien ici n’a été éprouvé par un dépôt : aucune constitution, demande de nom, inscription à la TVP ou à l’IST, demande à WorkSafeBC, enregistrement extraprovincial, permis municipal, demande d’immigration ni compte bancaire n’a été soumis ou ouvert, et l’exemple chiffré est une illustration construite à partir des frais et échéances publiés plutôt que le compte rendu d’un dépôt réel. Les frais, taux, seuils et statuts de programme changent, parfois en quelques semaines — l’élargissement de la TVP à plusieurs services professionnels le 1er octobre 2026 et la date de fin du 1er janvier 2028 du crédit de formation sont tous deux d’actualité au moment de la rédaction. Il s’agit de matériel éducatif de planification, non d’un avis juridique, fiscal, comptable, en immigration ou en services bancaires.

Note sur la langue des sources : BC Laws, BC Registries, Corporate Online, BCeID, WorkSafeBC, WelcomeBC, la LTSA et la Ville de Vancouver ne publient qu’en anglais, et les registres albertain et ontarien cités pour la comparaison publient également en anglais pour les textes retenus. La page française cite donc les URL anglaises vérifiées, conserve les termes officiels anglais en italique lorsqu’ils figurent sur les formulaires, et emploie les URL françaises de canada.ca, de Justice Canada et de CANAFE lorsqu’elles ont été vérifiées. Aucune URL française n’a été devinée.

Foire aux questions

La Colombie-Britannique exige-t-elle un administrateur résident canadien ?

Non. L’article 120 exige au moins un administrateur pour une société privée, et l’article 124 énonce la liste complète des inhabilités, qui ne comporte aucune condition de résidence ou de citoyenneté. Un seul non-résident peut être unique administrateur, unique dirigeant et unique actionnaire. La Colombie-Britannique n’a jamais imposé pareille règle, contrairement à l’Ontario et à l’Alberta, qui ont chacun abrogé la leur. [2] [57]

Puis-je utiliser une adresse de réexpédition du courrier comme registered office ?

Non. Le registered office et le records office exigent tous deux une adresse de livraison en Colombie-Britannique « accessible to the public between 9 a.m. and 4 p.m. on business days », et elle « must not be a post office box ». Un service de courrier qui ne peut recevoir la signification d’actes juridiques, ni accueillir la consultation des dossiers, durant ces heures ne satisfait pas à l’exigence. [11]

Combien cela coûte-t-il et combien de temps cela prend-il ?

BC Registries publie 350 $ pour une société à responsabilité limitée de la C.-B. plus 30 $ pour l’approbation du nom, et 1 000 $ pour une société à responsabilité illimitée ; la déclaration annuelle coûte 43,39 $ plus 1,50 $ de frais de service. La constitution prend effet au dépôt : l’attente porte donc sur la demande de nom — « about 7 to 14 days », ou 1 à 2 jours ouvrables avec le service prioritaire à 100 $. Le registre ne publie aucun délai de traitement pour la constitution elle-même. [10] [8] [37]

Ai-je besoin d’une BC Services Card ou d’un BCeID pour me constituer ?

Non. La demande de constitution figure au menu « No Login Required » de Corporate Online, où l’on paie simplement par carte de crédit. Un profil client ne peut être créé qu’après, puisqu’il exige le numéro de constitution et le mot de passe de la société. La BC Services Card vise de toute façon les « B.C. residents ». [39] [41] [40]

Quelle est la différence entre le registered office et le records office ?

Le registered office est le lieu où des documents et avis sont remis à la société, y compris la signification d’actes de procédure et les avis du registre. Le records office est le lieu où les documents corporatifs de l’article 42 sont conservés et consultés. Les deux doivent se trouver en Colombie-Britannique et peuvent partager un même lieu, mais ce sont des désignations distinctes assorties de dépôts de changement distincts. [1]

Que se passe-t-il si mon fournisseur de registered office en C.-B. se retire ?

Les articles 39 à 41 le régissent, et aucune des issues n’est bonne si vous êtes injoignable. Un applicant agent peut demander au registraire de déplacer le registered office à la résidence britanno-colombienne d’un administrateur ou d’un dirigeant, après un préavis écrit de 21 jours ; peut demander au tribunal de transférer le records office de la même façon ; et, lorsqu’aucun administrateur ni dirigeant ne peut être retrouvé, peut demander au tribunal d’éliminer entièrement le registered office, après quoi la signification n’a lieu que selon les modalités ordonnées par le tribunal. Un conseil entièrement étranger n’offre aucune résidence britanno-colombienne vers laquelle transférer : c’est donc la voie de l’élimination qui reste. [1]

Le registre des bénéficiaires ultimes de la C.-B. est-il public, et est-ce le Land Owner Transparency Registry ?

Pas aujourd’hui, et non. Le registre de transparence des sociétés est conservé au records office et n’est consulté que par les administrateurs et une liste d’autorités ; le projet de loi 20 – 2023 créerait un registre de transparence du registraire assorti d’une recherche publique limitée — nom complet, année de naissance et statut de citoyenneté, diffusés 90 jours après le dépôt —, mais ces articles entrent en vigueur par règlement et ne figurent pas dans la codification à jour au 1er septembre 2026. Le Land Owner Transparency Registry est un régime différent : administré par la Land Title and Survey Authority en vertu de la Land Owner Transparency Act, consultable publiquement, et portant sur les intérêts indirects sur des biens-fonds. Une société de la C.-B. qui achète un immeuble satisfait aux deux, et aucun ne remplace l’autre. [15] [6] [16]

Quelqu’un peut-il découvrir qui détient ma société de la C.-B. ?

Le registre ne le publie pas, mais la société peut être contrainte de le divulguer. L’article 49 permet à toute personne de demander à la société la liste des noms, adresses et participations des actionnaires, sur affidavit attestant qu’elle ne servira qu’à l’une de cinq fins énoncées, comme influencer un vote d’actionnaires ou acquérir des valeurs mobilières de la société. La propriété effective inscrite au registre de transparence est distincte et n’est consultée que par les administrateurs et les autorités énumérées. [1] [15]

Que se passe-t-il si je manque la déclaration annuelle ?

Deux déclarations annuelles consécutives manquées permettent au registraire de dissoudre la société en vertu de l’article 422, mais seulement après une lettre de défaut, un mois pour corriger, un avis publié et un mois de plus — une prolongation de six mois étant possible sur une demande. Une société dissoute « ceases to exist for any purpose » et peut pourtant encore être poursuivie pendant deux ans. Le rétablissement coûte 350 $ et le délai de traitement publié par BC Registries est de 42 jours ouvrables. Notez que le délai de « dix ans pour rétablir », souvent répété, est une règle transitoire : le paragraphe 356(4) ne l’applique que lorsque la dissolution « occurred before the coming into force of this Act », et prévoit que dans tout autre cas une demande « may … be made at any time ». [5] [56] [37]

Dois-je percevoir la TVP en plus de la TPS ?

Habituellement oui, et ce sont deux inscriptions distinctes assorties de critères distincts. L’inscription à la TPS/TVH suit le seuil mondial de 30 000 $ du petit fournisseur, avec 29 jours pour s’inscrire une fois la date de prise d’effet arrivée. La TVP suit ses propres déclencheurs — être situé en C.-B., y détenir des stocks, ou fournir des logiciels ou des services de télécommunication à des clients britanno-colombiens sollicités — et s’étend à plusieurs services professionnels à compter du 1er octobre 2026. Il n’y a pas de TVH en Colombie-Britannique. [51] [20] [43]

Si je me constitue au fédéral, ai-je encore affaire à la Colombie-Britannique ?

Oui. Une société fédérale qui exerce ici s’enregistre à titre de société extraprovinciale dans les deux mois et doit avoir un fondé de pouvoir, sauf si son siège social se trouve dans la province. Vancouver va plus loin au comptoir des permis : elle indique qu’un certificat fédéral de constitution « won’t be accepted » et exige à la place le BC Statement of Registration. [4] [35]

Le visa fédéral pour démarrage d’entreprise est-il encore une option pour une société de la C.-B. ?

Non. L’état publié par IRCC est « Paused — We’re not currently accepting new applications. The Start-Up Visa Program was paused on June 30, 2026. » Les volets entrepreneurs du BC PNP demeurent ouverts et constituent la voie propre à la province, mais ils exigent du demandeur qu’il ait l’intention de vivre à moins de 50 kilomètres de l’entreprise. [33] [32]

Références officielles

1. BC Laws : Business Corporations Act, partie 2 — Constitution, bureaux et dossiers de la société
2. BC Laws : Business Corporations Act, partie 5 — Administrateurs et dirigeants
3. BC Laws : Business Corporations Act, partie 4.1 — Registre de transparence
4. BC Laws : Business Corporations Act, partie 11 — Sociétés extraprovinciales
5. BC Laws : Business Corporations Act, partie 12 — Administration, infractions et peines
6. BC Laws : projet de loi 20 – 2023, Business Corporations Amendment Act, 2023
7. BC Laws : Extraprovincial Companies and Foreign Entities from a Designated Province Regulation, B.C. Reg. 88/2009
8. BC Registries : sociétés constituées
9. BC Registries : approbation d’un nom d’entreprise
10. BC Registries : formulaires, frais et trousses d’information
11. BC Registries : instructions du formulaire 1, demande de constitution et avis de statuts
12. BC Registries : Maintaining Your B.C. Company (INFO 36)
13. BC Registries : entreprises individuelles et sociétés de personnes
14. Province de la Colombie-Britannique : choisir sa structure d’entreprise
15. Province de la Colombie-Britannique : registre de transparence
16. Land Title and Survey Authority of British Columbia : Land Owner Transparency Registry
17. BC Registries : New West Partnership Trade Agreement
18. Ministère des Finances de la C.-B. : taux d’imposition des sociétés
19. Province de la Colombie-Britannique : taxe de vente provinciale
20. Ministère des Finances de la C.-B. : Bulletin PST 001, s’inscrire pour percevoir la TVP
21. Ministère des Finances de la C.-B. : Bulletin PST 003, small sellers
22. Province de la Colombie-Britannique : aperçu de l’impôt-santé des employeurs
23. Province de la Colombie-Britannique : impôt-santé des employeurs, déclarer et payer
24. WorkSafeBC : qui doit être couvert
25. WorkSafeBC : conséquences du défaut d’inscription
26. WorkSafeBC : Personal Coverage
27. ARC : quand vous avez besoin d’un numéro d’entreprise
28. ARC : faire affaire au Canada — renseignements sur la TPS/TVH pour les non-résidents (RC4027)
29. ARC : résidence d’une société
30. Province de la Colombie-Britannique : crédit d’impôt pour la recherche scientifique et le développement expérimental
31. WelcomeBC : BC PNP pour les entrepreneurs et les entreprises
32. BC PNP : guide du programme Entrepreneur Immigration
33. IRCC : admissibilité et état du Programme de visa pour démarrage d’entreprise
34. IRCC : candidats d’affaires provinciaux ou travailleurs autonomes québécois approuvés pour un certificat de sélection, R205(a) C60
35. Ville de Vancouver : obtenir un permis d’exploitation
36. Province de la Colombie-Britannique : BC Registries and Online Services
37. BC Registries : délais de traitement
38. BC Registries : Corporate Online
39. BC Registries : foire aux questions de Corporate Online
40. Province de la Colombie-Britannique : à propos de BCeID
41. Province de la Colombie-Britannique : BC Services Card
42. Province de la Colombie-Britannique : questions sur le registre de transparence
43. Province de la Colombie-Britannique : s’inscrire pour percevoir la taxe de vente provinciale
44. Province de la Colombie-Britannique : impôt-santé des employeurs
45. Province de la Colombie-Britannique : primes du Medical Services Plan
46. Province de la Colombie-Britannique : crédit d’impôt pour les médias numériques interactifs
47. Province de la Colombie-Britannique : crédit d’impôt pour la formation, employeurs
48. WorkSafeBC : demander une couverture
49. ARC : taux d’imposition des sociétés
50. ARC : type de société
51. ARC : quand s’inscrire à la TPS/TVH et commencer à la percevoir
52. ARC : taux de TPS/TVH par province et territoire
53. ARC : comment s’inscrire à un numéro d’entreprise — entreprises non résidentes
54. Justice Canada : Loi de l’impôt sur le revenu, article 250
55. CANAFE : exigences relatives aux bénéficiaires ultimes
56. BC Laws : Business Corporations Act, partie 10 — Liquidation, dissolution, rétablissement et remise en vigueur
57. Ontario e-Laws : Business Corporations Act, L.R.O. 1990, chap. B.16
58. ServiceOntario : coûts et délais pour enregistrer, modifier ou rechercher un nom commercial, une société ou un organisme sans but lucratif
59. Ministère des Finances de l’Ontario : taux d’imposition des sociétés
60. Alberta King’s Printer : Business Corporations Act, RSA 2000 c B-9
61. Alberta : constituer une société albertaine
62. Service Alberta and Red Tape Reduction : catalogue des produits des agents de registre, septembre 2026
63. Alberta : déclarations annuelles des sociétés, coopératives et organisations
64. Alberta : taux d’imposition, de prélèvement et d’intérêt prescrits
65. Province de la Colombie-Britannique : salaire minimum
66. Province de la Colombie-Britannique : être payé pour son travail
67. Province de la Colombie-Britannique : conservation des dossiers d’emploi
68. Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada : propriétaires d’entreprise cherchant uniquement la résidence temporaire, R205a) C11